Che cosa sono le routine?

Non tutte le attività ricorrenti richiedono un tecnico in reparto. Revisioni mensili del budget, rinnovi annuali delle assicurazioni, riunioni trimestrali del comitato sicurezza: sono attività amministrative e di conformità che hanno bisogno di scadenza e responsabilità, ma non di un ordine di lavoro né di un asset. Il modulo Routine è pensato esattamente per questo vuoto.

Che cos'è una routine?

Una routine è un'attività amministrativa o di conformità ricorrente. Definisci un titolo, una categoria facoltativa, una frequenza (in giorni) e un'assegnazione (utente o ruolo). A ogni ciclo la persona designata la segna come completata — con note facoltative — e il sistema pianifica automaticamente la scadenza successiva.

Quando usare le routine

• Riunione mensile del comitato per la sicurezza
• Revisione trimestrale del budget
• Rinnovo annuale della polizza assicurativa
• Report mensile dei KPI per la direzione
• Audit di conformità normativa (OSHA, ISO, GMP)
• Esercitazione antincendio e prova di risposta alle emergenze
• Revisione degli accessi ai sistemi informatici
• Rinnovo degli abbonamenti software

Routine e manutenzione preventiva

La manutenzione preventiva riguarda i macchinari: genera ordini di lavoro, traccia manodopera e ricambi e si chiude con la firma di un tecnico. Le routine riguardano il lavoro amministrativo e di conformità: non viene creato alcun ordine di lavoro, non serve un asset e il completamento è un'azione in un clic con note facoltative. Usa la preventiva per le macchine e le routine per riunioni, audit e rinnovi.

Modalità di ricorrenza

• FROM_COMPLETION: la scadenza successiva viene calcolata dalla data in cui completi effettivamente il ciclo. Se lo completi con 10 giorni di ritardo, anche il ciclo successivo inizia 10 giorni dopo. Ideale per attività flessibili che possono slittare.
• FROM_DUE_DATE: la scadenza successiva viene calcolata dalla scadenza originale, indipendentemente da quando la completi. Così si mantiene l'allineamento al calendario — un report mensile in scadenza il 1° scadrà sempre il 1°. Ideale per obblighi a calendario fisso.

Disponibilità

Il modulo Routine è disponibile dal piano Starter. Gli amministratori possono attivarlo o disattivarlo in qualsiasi momento dalle Impostazioni azienda.