Contratti fornitore

Un contratto registra un accordo di servizio con uno dei tuoi fornitori: la durata, il valore, le visite a cui dà diritto e gli asset che copre. I contratti vivono sotto un fornitore: apri il fornitore, poi la scheda Contratti.

Cosa registra un contratto

• Riferimento, titolo e tipo (manutenzione, servizio, garanzia…)
• Date di inizio e fine, con un preavviso di rinnovo
• Valore totale e valuta
• Frequenza delle visite e prossima visita prevista
• Rinnovo automatico e i giorni di preavviso per disdire

Asset coperti dal contratto

Nel modulo del contratto, «Asset coperti» consente di elencare le macchine a cui si applica l'accordo. Ogni asset coperto mostra poi il contratto sulla propria scheda, sotto «Contratti che coprono questo asset» — così la domanda «questa pompa è ancora sotto contratto?» trova risposta dall'asset e non solo dal fornitore. La copertura si modifica sul contratto; la scheda dell'asset la mostra in sola lettura.

Allegati del contratto

Un contratto ha una scheda Documenti: l'accordo firmato, gli allegati, un certificato assicurativo. Assegna a ogni file una data di scadenza e FreeMaint ti avvisa prima che scada, non dopo — lo stesso meccanismo di promemoria del resto della biblioteca documentale. Un file può anche essere collegato a più record, così un certificato copre un contratto e un permesso di lavoro senza essere caricato due volte.