ルーティンとは？

繰り返しの業務がすべて現場の技術者を必要とするわけではありません。月次の予算レビュー、年次の保険更新、四半期の安全委員会 — これらは予定と責任は必要でも、作業指示も資産も伴わない管理・コンプライアンス業務です。ルーティンモジュールは、まさにこの隙間のために作られています。

ルーティンとは何か

ルーティンとは、繰り返し発生する管理業務またはコンプライアンス業務です。タイトル、任意のカテゴリ、頻度（日数）、割り当て（ユーザーまたはロール）を定義します。各サイクルで、指名された担当者が任意のメモを添えて完了として記録すると、システムが次回期限を自動的に組みます。

ルーティンを使う場面

• 毎月の安全委員会
• 四半期ごとの予算レビュー
• 年次の保険契約更新
• 経営陣向けの月次 KPI レポート
• 規制コンプライアンス監査（OSHA、ISO、GMP）
• 避難訓練と緊急対応訓練
• IT システムのアクセス権レビュー
• ソフトウェアのサブスクリプション更新

ルーティンと予防保全

予防保全は設備のためのものです。作業指示を生成し、工数と部品を記録し、技術者の承認で締めます。ルーティンは管理・コンプライアンス業務のためのものです。作業指示は作られず、資産も不要で、完了は任意のメモを添えたワンクリックの操作です。機械には予防保全を、会議・監査・更新にはルーティンを使ってください。

繰り返しモード

• FROM_COMPLETION：次回期限は、実際にサイクルを完了した日から計算されます。10 日遅れて完了すると、次のサイクルも 10 日遅れて始まります。時期がずれても構わない柔軟なタスクに最適です。
• FROM_DUE_DATE：次回期限は、いつ完了したかに関係なく、元の期限日から計算されます。これによりカレンダーとの整合が保たれ、毎月 1 日が期限の月次レポートは常に 1 日が期限になります。カレンダーで日付が決まっている義務に最適です。

利用できるプラン

ルーティンモジュールは Starter プラン以上で利用できます。管理者は会社設定からいつでも有効・無効を切り替えられます。