ベンダー契約

契約は、取引先との保守・サービス契約を記録します。期間、金額、訪問回数、そして対象となる設備です。契約はベンダーの下にあります。ベンダーを開き、契約タブに進んでください。

契約が記録する内容

• 番号・件名・種別（保守、サービス、保証など）
• 開始日と終了日、更新の通知期間
• 契約金額と通貨
• 訪問頻度と次回の予定訪問
• 自動更新の有無と、解約に必要な通知日数

契約の対象設備

契約フォームの「対象設備」で、契約が適用される機器を登録できます。対象となった設備は、自分のページに「この設備を対象とする契約」として契約を表示します。つまり「このポンプはまだ契約中か」を、ベンダー側からだけでなく設備側から確認できます。対象範囲の編集は契約側で行い、設備ページは読み取り専用で表示します。

契約書類

契約にはドキュメントタブがあります。締結済みの契約書、付属文書、保険証書など。各ファイルに有効期限を設定すれば、FreeMaint は失効後ではなく失効前に知らせます。文書ライブラリ全体と同じ通知の仕組みです。1 つのファイルを複数のレコードに紐づけられるため、同じ保険証書を契約と作業許可証の両方に、二重にアップロードせずに使えます。