Memautkan kepada Aset & Projek

Dokumen boleh dipautkan kepada aset, perintah kerja, lokasi, projek atau jadual penyelenggaraan pencegahan, menjadikannya boleh diakses dari mana-mana sahaja dalam sistem.

Cara Memaut

1. Buka halaman butiran dokumen
2. Gunakan medan Entiti untuk memilih jenis entiti yang dipautkan (Aset, Perintah Kerja, Projek…)
3. Cari dan pilih entiti sasaran
4. Simpan — dokumen tersebut muncul dalam tab Dokumen entiti tersebut

Diwarisi oleh perintah kerja yang dijana

Pautan luaran dan dokumen yang dilampirkan pada jadual penyelenggaraan pencegahan (atau pada aset) muncul secara automatik, dalam mod baca-sahaja, dalam tab Fail bagi setiap perintah kerja yang dijana daripada jadual tersebut — dikumpulkan di bawah "Daripada jadual penyelenggaraan" dan "Daripada aset". Juruteknik dapat mencapai prosedur, manual, sijil dan permit tanpa memuat naik semula apa-apa, dan anda mengekalkan satu sumber kebenaran tunggal: kemas kini pautan sekali sahaja dan ia berubah di mana-mana.

Berkongsi satu dokumen dengan beberapa rekod

Fail yang dimuat naik sekali boleh dilampirkan kepada seberapa banyak rekod yang diperlukan — contohnya satu helaian data pengeluar untuk lapan pam serupa. Failnya sentiasa satu: kemas kini sekali, semua rekod memaparkan versi baharu.

1. Daripada satu rekod (aset, projek, jadual pencegahan…), buka tab Dokumen dan pilih «Lampirkan sedia ada», kemudian pilih fail daripada pustaka anda
2. Atau daripada Dokumen, buka menu baris fail dan pilih «Rekod berkaitan» untuk melihat di mana ia muncul dan menambah lagi — beberapa serentak
3. Mengeluarkannya daripada satu rekod tidak menjejaskan fail atau pautan lain