Menerima Penghantaran

Menerima penghantaran mengemas kini inventori secara automatik. Sesuatu pesanan boleh tiba dalam beberapa penghantaran: terima apa yang benar-benar tiba, dan pesanan kekal terbuka untuk bakinya.

Langkah

1. Buka pesanan pembelian dan klik “Terima item”
2. Masukkan tarikh dan, jika ada, nombor nota penghantaran pembekal
3. Semak “Sedang diterima” pada setiap baris dengan apa yang benar-benar tiba — nilai asalnya ialah baki; kurangkan untuk penghantaran sebahagian
4. Secara pilihan, pilih lokasi barangan disimpan (jika tidak, lokasi lalai setiap alat ganti)
5. Catat sebarang kerosakan atau percanggahan pada baris
6. Klik “Sahkan penerimaan”
7. Stok, kos purata dan kuantiti Dalam Pesanan dikemas kini secara automatik

Penghantaran sebahagian

Apabila hanya sebahagian pesanan tiba, terima apa yang tiba: pesanan bertukar kepada Diterima sebahagian, setiap baris menunjukkan apa yang diterima dan bakinya, dan hanya baki yang kekal Dalam Pesanan. Terima penghantaran seterusnya dengan cara yang sama — pesanan menjadi Diterima apabila semua baris lengkap. Anda tidak sekali-kali boleh menerima lebih daripada baki pada sesuatu baris.

Menutup pesanan yang tidak akan lengkap

Jika pembekal tidak akan menghantar bakinya, tandakan “Tiada penghantaran lagi dijangka — tutup pesanan” dalam tetingkap penerimaan. Pesanan menjadi Diterima, kuantiti yang kurang dikeluarkan daripada Dalam Pesanan, dan pesanan menunjukkan berapa yang tidak pernah dihantar. Pesanan yang diterima sebahagian tidak boleh dibatalkan atau dipadam: penghantarannya sebahagian daripada sejarah stok anda.

Sejarah penghantaran

Kad Penghantaran pada pesanan pembelian menyenaraikan setiap penghantaran: nombor, tarikh, siapa yang menerima, nombor nota penghantaran, kuantiti yang diterima pada setiap baris dan lokasi simpanannya. Sebaik sahaja barangan diterima, baris pesanan dikunci; butiran lain masih boleh disunting.