Kontrak pembekal

Kontrak merekodkan perjanjian perkhidmatan dengan salah seorang pembekal anda: tempohnya, nilainya, lawatan yang menjadi hak anda, dan peralatan yang dilindunginya. Kontrak berada di bawah pembekal — buka pembekal, kemudian tab Kontrak.

Apa yang direkodkan kontrak

• Rujukan, tajuk dan jenis (penyelenggaraan, perkhidmatan, waranti…)
• Tarikh mula dan tamat, dengan tempoh notis pembaharuan
• Nilai keseluruhan dan mata wang
• Kekerapan lawatan dan lawatan berjadual seterusnya
• Pembaharuan automatik dan bilangan hari notis untuk membatalkan

Peralatan yang dilindungi kontrak

Pada borang kontrak, «Aset yang dilindungi» membolehkan anda menyenaraikan peralatan yang terpakai bagi perjanjian itu. Setiap mesin yang dilindungi kemudian memaparkan kontrak pada halamannya sendiri, di bawah «Kontrak yang melindungi aset ini» — jadi soalan «adakah pam ini masih dalam kontrak?» boleh dijawab dari sebelah peralatan, bukan hanya dari pembekal. Liputan disunting pada kontrak; halaman aset memaparkannya baca sahaja.

Fail kontrak

Kontrak mempunyai tab Dokumen: perjanjian yang ditandatangani, lampiran, sijil insurans. Berikan setiap fail tarikh luput dan FreeMaint akan memberi amaran sebelum, bukan selepas — mekanisme peringatan yang sama seperti seluruh pustaka dokumen. Satu fail juga boleh dilampirkan pada beberapa rekod, jadi satu sijil insurans melindungi kontrak dan permit kerja tanpa dimuat naik dua kali.