တာဝန်ခွဲဝေမှုဘုတ် (ပညာရှင်စီမံကိန်း)

အလုပ်အမိန့်များပေါ်ရှိ စီမံကိန်းရေးဆွဲသူ (Planner) တပ်ဒ်တွင် အပတ်စဉ်တာဝန်ခွဲဝေမှုဘုတ်တစ်ခု ပါဝင်သည် — ပညာရှင်တစ်ဦးလျှင် တစ်တန်း၊ နေ့တစ်ရက်လျှင် တစ်ကော်လံနှင့် အချိန်ဇယားမချရသေးသော အလုပ်အမိန့်များ ပြဘောင်တစ်ခု။ အလုပ်အမိန့်တစ်ခုကို ပညာရှင်၏နေ့ပေါ်သို့ ဆွဲချလိုက်လျှင် တစ်ချက်တည်းဖြင့် တာဝန်ပေးအပ်ပြီး အချိန်ဇယားချနိုင်သည်။ Business အစီအစဉ်တွင် ရရှိနိုင်သည်။

စီမံကိန်းရေးဆွဲမှုနည်းလမ်း နှစ်မျိုး

'ဆိုင်းအလှည့်အလိုက်' (အတန်းများသည် သင့်အလုပ်ဆိုင်းအလှည့်များ) နှင့် 'ပညာရှင်အလိုက်' (အတန်းများသည် အလုပ်အမိန့်များ ဆောင်ရွက်နိုင်သူများ) အကြား ပြောင်းလဲရန် စီမံကိန်းရေးဆွဲသူ တူးလ်ဘားရှိ ခလုတ်ကို အသုံးပြုပါ။ ဆိုင်းအလှည့်မရှိသော ကုမ္ပဏီများသည် ပုံမှန်အားဖြင့် ပညာရှင်မြင်ကွင်းကို ဖွင့်ပေးသည်။

ဆွဲဆန့်၍ တာဝန်ခွဲဝေခြင်း

1. အလုပ်အမိန့်များကိုဖွင့်ပြီး စီမံကိန်းရေးဆွဲသူ တပ်ဒ်ကို ရွေးပါ
2. 'ပညာရှင်အလိုက်' သို့ ပြောင်းပါ
3. အချိန်ဇယားမချရသေးသော ပြဘောင်မှ အလုပ်အမိန့်တစ်ခုကို ပညာရှင်၏နေ့ပေါ်သို့ ဆွဲယူပါ — ၎င်းသည် အချိန်ဇယားချပြီး ထိုပညာရှင်ထံ တာဝန်ပေးအပ်လိုက်မည်
4. အခြားပညာရှင်တစ်ဦးထံ ထပ်တာဝန်ပေးအပ်ရန် ကတ်ကို ဆွဲပါ၊ သို့မဟုတ် အချိန်ပြောင်းလဲရန် တန်းတူတန်းတည်း၏ အခြားနေ့တစ်ရက်သို့ ဆွဲပါ။ နေ့တစ်ရက်ပေါ်သို့ ချထားသော “ဖွင့်ထားသည်” သို့မဟုတ် “ဆိုင်းငံ့ထားသည်” အလုပ်အမိန့်သည် ထိုနေ့အတွက် “စီစဉ်ထားသည်” ဖြစ်လာသည်
5. အချိန်ဇယားမချတော့ရန် ကတ်ကို ပြဘောင်ပေါ်သို့ ပြန်ဆွဲပါ — တာဝန်ခံများကို ဆက်ထားပေးမည်

လုပ်ငန်းဝန်အား ဖတ်ရှုခြင်း

ဆဲလ်တစ်ခုစီသည် ထိုပညာရှင်နှင့်နေ့အတွက် အလုပ်အမိန့်အရေအတွက်နှင့် ခန့်မှန်းနာရီများကို ပြသည်။ 'တာဝန်မပေးရသေး' အတန်းသည် တာဝန်ခံမရှိသေးသော အချိန်ဇယားချထားသည့်အလုပ်များကို စုစည်းပြသပြီး၊ အလုပ်မလုပ်သောနေ့များကို မီးခိုးရောင်ဖြင့် ပြသကာ ကတ်များကို လက်မခံပါ။

• အလုပ်တစ်ခု၏ ခန့်မှန်းနာရီများကို ပထမနေ့တွင် တစ်ကြိမ်သာ ရေတွက်သည်။ ကတ်သည် နောက်ရက်များတွင် ထပ်ပေါ်သော်လည်း နာရီ မပေါင်းထည့်ပါ။
• ကတ်တစ်ခုသည် ၎င်း၏ ခန့်မှန်းကြာချိန် လိုအပ်သလောက် ရက်များကိုသာ ယူသည် — ၈ နာရီ အလုပ်သည် တစ်ရက်၊ ၂ ရက် ခန့်မှန်းထားသော အလုပ်သည် နှစ်ရက် — ပြီးဆုံးရက်ကို ဘယ်တော့မှ မကျော်ပါ။
• ခန့်မှန်းချက် မရှိပါက အချိန်ဇယားဆွဲထားသော အလုပ်သည် ၎င်း၏ စီစဉ်ထားသော ကာလကို ပြည့်စေပြီး အချိန်ဇယားမဆွဲဘဲ စတင်ခဲ့သော အလုပ်သည် တစ်ရက် ယူသည်။ လုပ်ဆောင်ဆဲ အလုပ်သည် ပြီးဆုံးသည်အထိ ဘုတ်ပေါ်တွင် ရှိနေသည်။

နောက်ကျနေသော အလုပ်များကို ရှာဖွေခြင်း

သတ်မှတ်ရက် ကျော်လွန်သွားသော လုပ်ငန်းအမိန့်သည် အစီအစဉ်ဆွဲမှုကတ်ပေါ်တွင် သတိပေးအိုင်ကွန်ပါသော အနီရောင် «နောက်ကျ» အမှတ်အသားကို ဆောင်ထားသည်။ ထိုအမှတ်အသားသည် ပထမနေ့သာမက အလုပ်ပါဝင်သည့် နေ့တိုင်းတွင် ပေါ်သဖြင့် မည်သည့်နေ့ကို ကြည့်သည်ဖြစ်စေ နောက်ကျနေသော အလုပ်ကို မြင်နိုင်သည်။ ကတ်ကို အရောင်ပြန်ခြယ်ခြင်းမဟုတ်ဘဲ ကတ်ပေါ်တွင် ထပ်ဖြည့်ထားသဖြင့် ကတ်သည် အခြေအနေ (သို့မဟုတ် ဦးစားပေးမှု) ကို တစ်ပြိုင်နက် ဆက်ပြသနေပြီး အမှတ်အသားသည် အစီအစဉ်ဆွဲမှု နှစ်မျိုးလုံးတွင် အလုပ်လုပ်သည်။

အဖွဲ့များနှင့် ဌာနခွဲများ

ပညာရှင်တစ်ဦးသည် အဖွဲ့တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော အဖွဲ့များတွင် ပါဝင်သောအခါ၊ ၎င်းတို့၏အဖွဲ့သည် ပညာရှင်ကော်လံရှိ ၎င်းတို့၏အမည်အောက်တွင် ပေါ်လာသည် — ပထမအဖွဲ့ပြီးနောက် အဖွဲ့များစွာတွင် ပါဝင်ပါက "+2" ကဲ့သို့ ရေတွက်ကိန်းတစ်ခု ပါလာသည် (စာရင်းအပြည့်ကို ကြည့်ရန် ကာဆာကို မောက်ချထားပါ)။ အတန်းများကို ဌာနခွဲတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပို၍ ကျဉ်းမြောင်းစေရန် ဘုတ်အထက်ရှိ အဖွဲ့စစ်ထုတ်ကိရိယာကို အသုံးပြုပါ။ မည်သည့်အဖွဲ့တွင်မှ မပါဝင်သော ပညာရှင်များကို ယခင်အတိုင်း ပြသထားပြီး၊ သင့်ကုမ္ပဏီတွင် အဖွဲ့များမရှိပါက စစ်ထုတ်ကိရိယာကို ဖျောက်ထားမည်။ အတန်းများကိုလည်း ပုံမှန်အားဖြင့် ၎င်းတို့၏အဖွဲ့အောက်တွင် အုပ်စုဖွဲ့ထားသည် — ဌာနခွဲတစ်ခုစီတွင် ပညာရှင်ဘယ်နှစ်ဦးရှိသည်နှင့် တစ်ပတ်စာ ပေါင်းစည်းလုပ်ငန်းဝန်အားကို ပြသသော ခေါင်းစီးတစ်ခု (တွန့်နိုင်သော) ရှိသည်။ ဌာနခွဲများစွာတွင် ပါဝင်သော ပညာရှင်တစ်ဦးသည် ၎င်းတို့ဆောင်ရွက်ပေးသည့် ဌာနခွဲတိုင်း၏အောက်တွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်၍ ၎င်း၏ လုပ်ငန်းဝန်အားစုစုပေါင်းကို ဌာနခွဲတိုင်းမှ မြင်တွေ့နိုင်သည် — ဆိုလိုသည်မှာ ဌာနခွဲကိန်းဂဏန်းများသည် ထပ်နေနိုင်ပြီး ပေါင်းစုစည်ရန် မရည်ရွယ်ပါ။ 'အဖွဲ့အလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ရန်' ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ချရန် တူးလ်ဘားတွင် ပြန်ဖြုတ်၍ အက္ခရာစဉ် စာရင်းတစ်ခုတည်းအဖြစ် ပြန်သွားနိုင်သည်။

ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း အများအပြားအတွက် အလုပ်အမိန့်များ

ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း အများအပြားအတွက် တစ်ပြိုင်နက် ဖန်တီးထားသော အလုပ်အမိန့်သည် ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းတစ်ခုစီအတွက် အလုပ်အမိန့်တစ်ခုစီ ပါဝင်သည့် မိခင်အမိန့် ဖြစ်သည်။ စီစဉ်သူတွင် ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းအလိုက် ထိုအလုပ်အမိန့်များကို ဇယားကွက်ပေါ်နှင့် “ဖွင့်ထားသော အလုပ်အမိန့်များ” အောက်တွင် ပြသပြီး မိခင်အမိန့်ကို ဘယ်တော့မှ မပြပါ။ တစ်ခုစီတွင် ကိုယ်ပိုင် နည်းပညာရှင်၊ အလုပ်များနှင့် ရက်စွဲ ရှိသောကြောင့် ဖြစ်ပြီး တစ်ခုကို ရက်တစ်ရက်ပေါ်သို့ ဆွဲချလျှင် ထိုပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းကိုသာ အချိန်ဇယားသတ်မှတ်သည်။ မိခင်အမိန့်ကို ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် စာမျက်နှာမှ အချိန်ဇယားသတ်မှတ်လျှင် ဖွင့်ထားဆဲ အလုပ်အမိန့်အားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် အချိန်ဇယားသတ်မှတ်ပေးပြီး ပြန်လည်သတ်မှတ်လျှင် ၎င်းနှင့်အတူ စီစဉ်ထားဆဲ အမိန့်များကိုပါ ရွှေ့ပေးသည်။ ပြက္ခဒိန်၊ နေ့စဉ် လုပ်ငန်းအစီအစဉ်နှင့် “စာရင်းသွင်းရန်” ဖြင့် ထည့်ထားသော ပြက္ခဒိန်တို့သည်လည်း တူညီသော စည်းမျဉ်းကို လိုက်နာပြီး မိခင်အမိန့်ကို သင့်ထံ မပေးအပ်ထားသော်လည်း “ကျွန်ုပ်၏ အမှာစာများ” တွင် သင့်ထံ ပေးအပ်ထားသော ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းအလိုက် အလုပ်အမိန့်များကို ပြသသည်။