စဉ်ဆက်မပြတ် တိုးတက်မှု- Lean၊ Kaizen နှင့် Six Sigma

Continuous Improvement module သည် Lean၊ Kaizen နှင့် Six Sigma ကို FreeMaint ထဲသို့ ယူဆောင်လာသည်။ spreadsheet များနှင့် whiteboard များအစား၊ သင့်အဖွဲ့သည် ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းများနှင့် ဆက်စပ်အလုပ်အမိန့်များ၏ ချက်ချင်းအနီးတွင် နေ့စဉ်စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ပြဿနာဖြေရှင်းမှုနှင့် တိုးတက်မှုစီမံကိန်းများကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ Enterprise အစီအစဉ်တွင် ရရှိနိုင်ပြီး Company Settings → Modules အောက်တွင် ကုမ္ပဏီတစ်ခုစီအလိုက် ဖွင့်နိုင်သည်။

SQCDP KPI ဘုတ်များ

SQCDP ကျင့်ဝတ်များ — Safety (ဘေးကင်းရေး)၊ Quality (အရည်အသွေး)၊ Cost (ကုန်ကျစရိတ်)၊ Delivery (ပေးပို့မှု) နှင့် People (ပုဂ္ဂိုလ်) — အလိုက် စုစည်းထားသော ဒစ်ဂျစ်တယ် နေ့စဉ်စီမံခန့်ခွဲမှုဘုတ်များကို တည်ဆောက်ပါ။ KPI တစ်ခု ထည့်ပြီး ၎င်း၏ ပစ်မှတ်နှင့် ဦးတည်ချက် (မြင့်လေကောင်းလေ သို့မဟုတ် နိမ့်လေကောင်းလေ) ကို သတ်မှတ်ပါ၊ ထို့နောက် နေ့စဉ်၊ အပတ်စဉ် သို့မဟုတ် လစဉ် တန်ဖိုးများကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။ KPI တစ်ခုစီသည် ၎င်း၏ ပစ်မှတ်ကို ကိုးကားတွက်ချက်ပြီး အစိမ်းရောင် သို့မဟုတ် အနီရောင်သို့ အလိုအလျောက် ပြောင်းသွားသဖြင့် အဖွဲ့တစ်ခုလုံးက စွမ်းဆောင်ရည်ကို တစ်ချက်ကြည့်ရုံနှင့် သိနိုင်သည်။

• KPI များကို Safety / Quality / Cost / Delivery / People အလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ပါ
• ပစ်မှတ်ကို ကိုးကားတွက်ချက်ထားသော တိုက်ရိုက် အစိမ်း/အနီ အခြေအနေ
• နေ့စဉ်၊ အပတ်စဉ် သို့မဟုတ် လစဉ် တန်ဖိုးများကို မှတ်တမ်းတင်ပါ
• လိုင်း၊ ဆယ် (cell) သို့မဟုတ် ဌာနခွဲတစ်ခုစီအတွက် ဘုတ်တစ်ခု

မြင်သာသော စီမံခန့်ခွဲမှုဘုတ်များ (Obeya)

ဒစ်ဂျစ်တယ် Obeya ခန်းမတွင် နေ့စဉ်အစည်းအဝေးများ ကျင်းပပါ — အဖွဲ့တစ်ခုလုံးက တိုက်ရိုက်အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ပြီး ဇုန်များအလိုက် စုစည်းထားသော ဆွဲယူနိုင်သည့် sticky card နှင့် smart card များပါဝင်သော လွတ်လပ်သောပုံစံဘုတ်။

• Lean တင်းပလိတ်များ - SQCDP huddle၊ Kanban၊ 5S၊ Hoshin X-matrix၊ 4L retrospective၊ ဗလာ canvas
• Smart card များသည် အလုပ်အမိန့်၊ ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း၊ တိုးတက်မှု သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်ပြီး ၎င်း၏ တိုက်ရိုက်အခြေအနေကို ပြသသည်
• အသုံးပြုသူ ရှိနေမှုနှင့် ယာယီကတ်လော့ခ်များပါသည့် အချိန်နှင့်တပြေးညီ အသုံးပြုသူများစွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု
• Huddle မုဒ် - ၁၅ မိနစ် တိုက်မာ၊ ကော်လံများကို လှည့်လည်ကြည့်ရှုခြင်း၊ ကတ်တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ချက် မှတ်ပုံတင်စာရင်းသို့ တိုးမြှင့်ခြင်း

တိုးတက်မှုများနှင့် Kaizen အကြံပြုချက်များ

လုပ်ငန်းခွင်ရှိ မည်သူမဆိုထံမှ တိုးတက်မှုအတွေးအခေါ်များကို ရယူပါ။ အကြံပြုချက်တစ်ခုစီကို မဲပေးနိုင်၊ တာဝန်ပေးနိုင်ပြီး New မှ Implemented အထိ ၎င်း၏ ဘဝသက်တမ်းတစ်လျှောက် ခြေရာခံနိုင်သည်၊ သက်ရောက်မှုကို အတိုင်းအတာအားဖြင့် တွက်ချက်နိုင်ရန် ခန့်မှန်းငွေချွေတာမှုနှင့် အမှန်တကယ်ရရှိသော ငွေချွေတာမှုနှင့်အတူ။

• အကြံပြုချက်တင်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် Kaizen event စတင်ခြင်း
• အကောင်းဆုံးအတွေးအခေါ်များကို ပေါ်လွင်စေရန် အသုံးပြုသူတစ်ဦးလျှင် မဲတစ်ချက်
• ဘဝသက်တမ်း - New (အသစ်)၊ Under review (ပြန်လည်သုံးသပ်ဆဲ)၊ Approved (အတည်ပြုပြီး)၊ In progress (လုပ်ဆောင်ဆဲ)၊ Implemented (အကောင်အထည်ဖော်ပြီး)
• ခန့်မှန်းငွေချွေတာမှုနှင့် အမှန်တကယ်ရရှိသော ငွေချွေတာမှုကို မှတ်တမ်းတင်ပါ

တည်ဆောက်ပုံရှိသော ပြဿနာဖြေရှင်းမှု

ပြဿနာနှင့် သင့်လျော်သော နည်းလမ်းဖြင့် အရင်းခံအကြောင်းရင်း ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို လုပ်ဆောင်ပါ — A3၊ 5 Whys၊ Ishikawa (ငါးရိုးပုံ)၊ PDCA သို့မဟုတ် DMAIC။ မှတ်တမ်းတစ်ခုစီသည် တည်ဆောက်ပုံရှိသော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို ထိန်းသိမ်းထားပြီး ၎င်းမှလာသော ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း၊ အလုပ်အမိန့် သို့မဟုတ် တိုးတက်မှုနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည်။

• A3 စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာ ပြဿနာဖြေရှင်းမှု
• 5 Whys အရင်းခံအကြောင်းရင်း နက်ရှိုင်းစွာစူးစမ်းခြင်း
• Ishikawa / ငါးရိုးပုံ အကြောင်းရင်းအမျိုးအစားများ
• PDCA နှင့် DMAIC ဘောင်ဖွဲ့စည်းပုံများ

Value Stream Mapping (တန်ဖိုးမြှောက်စီးဆင်းမှု မြေပုံရေးဆွဲခြင်း)

လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုကို အဆင့်ဆင့် မြေပုံဆွဲပါ၊ FreeMaint က lead time၊ တန်ဖိုးမြှောက်ချိန်နှင့် လုပ်ငန်းစဉ်စက်ဝန်း ထိရောက်မှုကို တွက်ချက်ပေးမည် — ထို့ကြောင့် တန်ဖိုးမမြှောက်သော အချိန်များ ဘယ်နေရာတွင် ပုန်းနေသည်ကို အတိအကျ သိနိုင်သည်။

• လုပ်ငန်းစဉ်နှင့် ပစ္စည်းစုစာရင်း အဆင့်များ ထည့်ပါ
• အလိုအလျောက် lead time နှင့် တန်ဖိုးမြှောက်ချက်အချိုး
• လက်ရှိနှင့် အနာဂတ်အခြေအနေကို နှိုင်းယှဉ်ပါ

ဗဟိုလုပ်ဆောင်ချက် မှတ်ပုံတင်စာရင်း

ဘုတ်တစ်ခု၊ တိုးတက်မှုတစ်ခု၊ ပြဿနာဖြေရှင်းမှုမှတ်တမ်း သို့မဟုတ် Gemba walk တစ်ခုမှ ထွက်ပေါ်လာသော လုပ်ဆောင်ချက်တိုင်းသည် တာဝန်ခံ၊ သက်တမ်းကုန်ရက်နှင့် အခြေအနေတစ်ခုနှင့်အတူ မှတ်ပုံတင်စာရင်းတစ်ခုတည်းသို့ ရောက်ရှိသည် — ထို့ကြောင့် မည်သည့်အရာမှ ချွင်းချက်ဖြစ်၍ ကျန်ရစ်မည်မဟုတ်ပါ။ လုပ်ငန်းခွင်လုပ်ဆောင်မှု လိုအပ်သည့်အခါ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို အလုပ်အမိန့်တစ်ခုအဖြစ် အဆင့်မြှင့်နိုင်သည်။

Gemba လှည့်လည်စစ်ဆေးခြင်း

လုပ်ငန်းခွင်သို့ သွားပြီး၊ လေ့လာသုံးသပ်ကာ တွေ့ရှိချက်များကို လုပ်ဆောင်ချက်များအဖြစ် ပြောင်းလဲပါ။ ထပ်ခါထပ်ခါ ကျင်းပသော walk routine များကို Procedures အဖြစ် အချိန်ဇယားသတ်မှတ်ထားပြီး၊ တွေ့ရှိချက်များကို ကြမ်းပြင်စီမံကိန်း (floor plan) များပေါ်တွင် မှတ်ချက်ရေးထားကာ၊ 5S သို့မဟုတ် အလွှာလိုက် လုပ်ငန်းစဉ်စစ်ဆေးမှုများကို Inspections module မှတစ်ဆင့် လုပ်ဆောင်သည်။