ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းများနှင့် ပရောဂျက်များနှင့် ချိတ်ဆက်ခြင်း

စာရွက်စာတမ်းများကို entity များနှင့် ဆက်စပ်ပါ

ဖတ်ရန် 3 မိနစ်
ဤကဏ္ဍကို ပရင့်ထုတ်ပါ

စာရွက်စာတမ်းများကို ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း၊ အလုပ်အမိန့်၊ တည်နေရာ၊ ပရောဂျက် သို့မဟုတ် ကြိုတင်ကာကွယ်ထိန်းသိမ်းမှု အစီအစဉ်များနှင့် ချိတ်ဆက်နိုင်ပြီး၊ စနစ်တွင် မည်သည့်နေရာမှမဆို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေသည်။

  1. စာရွက်စာတမ်း အသေးစိတ်စာမျက်နှာကို ဖွင့်ပါ
  2. ချိတ်ဆက်မည့် entity အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ရန် Entity အကွက်ကို အသုံးပြုပါ (ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း၊ အလုပ်အမိန့်၊ ပရောဂျက်…)
  3. ရည်ရွယ်သော entity ကို ရှာဖွေရွေးချယ်ပါ
  4. Save ကို နှိပ်ပါ — စာရွက်စာတမ်းသည် ထို entity ၏ Documents tab တွင် ပေါ်လာမည်

အကြံပြုချက်

အရာအားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် ထားရှိနိုင်ရန် ပရောဂျက်နှင့်ဆိုင်သော SOP နှင့် လိုက်နာမှု စာရွက်စာတမ်းအားလုံးကို ပရောဂျက်မှတ်တမ်းတွင် ပူးတွဲပါ။

ထုတ်လုပ်ထားသော အလုပ်အမိန့်များက အလိုအလျောက် ဆက်ခံရယူခြင်း

ကြိုတင်ကာကွယ်ထိန်းသိမ်းမှု အစီအစဉ် (သို့မဟုတ် ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း) တစ်ခုတွင် ပူးတွဲထားသော ပြင်ပလင့်ခ်များနှင့် စာရွက်စာတမ်းများသည် ထိုအစီအစဉ်မှ ထုတ်လုပ်သော အလုပ်အမိန့်တိုင်း၏ Files tab တွင် "ထိန်းသိမ်းမှုအစီအစဉ်မှ" နှင့် "ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းမှ" ခေါင်းစဉ်အောက်တွင် ဖတ်ရှုရုံသာအဖြစ် အလိုအလျောက် ပေါ်လာသည်။ နည်းပညာရှင်များသည် လုပ်ထုံးလုပ်နည်း၊ လက်စွဲစာအုပ်၊ လက်မှတ်နှင့် ခွင့်ပြုချက်များကို ပြန်လည်အပ်လုဒ်တင်စရာမလိုဘဲ ရယူနိုင်ပြီး၊ သင်သည် အချက်အလက်ရင်းမြစ်တစ်ခုတည်းကိုသာ ထိန်းသိမ်းရန် လိုအပ်သည်- လင့်ခ်ကို တစ်ကြိမ်တည်း အပ်ဒိတ်လုပ်ပါက နေရာအနှံ့တွင် ပြောင်းလဲသွားမည်။

အကြံပြုချက်

လက်စွဲစာအုပ်နှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို အစီအစဉ် သို့မဟုတ် ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းပေါ်တွင် တစ်ကြိမ်တည်းသိမ်းဆည်းပြီး သင့်ပြင်ပ EDMS သို့ URL ဖြင့် ချိတ်ဆက်ပါ — ထပ်တလဲလဲ အပ်လုဒ်တင်ရန်မလိုဘဲ၊ ပြင်ဆင်မှုများသည် အလုပ်အမိန့်တိုင်းသို့ အလိုအလျောက် ပျံ့နှံ့သွားမည်။

စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို မှတ်တမ်းများစွာနှင့် မျှဝေခြင်း

တစ်ကြိမ်တင်ထားသောဖိုင်ကို လိုအပ်သလောက် မှတ်တမ်းများတွင် ပူးတွဲနိုင်သည် — ဥပမာ တူညီသောရေစုပ်စက် ရှစ်လုံးအတွက် ထုတ်လုပ်သူ၏ အချက်အလက်စာရွက်တစ်ခုတည်း။ ဖိုင်မှာ အမြဲတစ်ခုတည်းဖြစ်ပြီး တစ်ကြိမ်ပြင်လျှင် မှတ်တမ်းအားလုံးတွင် ဗားရှင်းအသစ် ပေါ်လာသည်။

  1. မှတ်တမ်း (ပိုင်ဆိုင်မှု၊ စီမံကိန်း၊ ကြိုတင်ကာကွယ်ရေးအစီအစဉ်…) မှ Documents တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပြီး «ရှိပြီးသားကို ပူးတွဲရန်» ကိုရွေးကာ စာကြည့်တိုက်မှ ဖိုင်ကိုရွေးပါ
  2. သို့မဟုတ် Documents တွင် ဖိုင်၏အတန်းမီနူးမှ «ဆက်စပ်မှတ်တမ်းများ» ကိုဖွင့်၍ မည်သည့်နေရာများတွင် ပေါ်နေသည်ကိုကြည့်ပြီး ထပ်ထည့်ပါ — တစ်ပြိုင်နက် အများအပြား
  3. မှတ်တမ်းတစ်ခုမှ ဖယ်ရှားခြင်းက ဖိုင်နှင့် အခြားဆက်စပ်မှုများကို မထိခိုက်ပါ

အကြံပြုချက်

ပူးတွဲရန် «စာရွက်စာတမ်းများ ပြင်ဆင်ခွင့်» လိုအပ်သည်။ ဖတ်ရုံသာသုံးသူများသည် မျှဝေထားသောဖိုင်ကိုမြင်ရသော်လည်း ခလုတ်ကို မမြင်ရပါ။

ဤစာမျက်နှာသည် အသုံးဝင်ပါသလား။