အလုပ်လုပ်ကိုင်ခွင့်လက်မှတ်များ

ခွင့်ပြုချက်များသည် ဘေးကင်းရေးလိုအပ်ချက်များနှင့်အတူ အန္တရာယ်ရှိအလုပ်များကို ခွင့်ပြုပေးသည်။

အခြေအနေများ

ခွင့်ပြုချက် အမျိုးအစားများ

ခွင့်ပြုချက်တိုင်းတွင် အမျိုးအစားရှိသည် — အထွေထွေ၊ အပူလုပ်ငန်း၊ ပိတ်လှောင်နေရာ၊ အမြင့်တွင်အလုပ်၊ လျှပ်စစ်၊ တူးဖော်ခြင်း သို့မဟုတ် ဓာတုပစ္စည်း။ အမျိုးအစားက မည်သည့်စစ်ဆေးစာရင်းနှင့် အတည်ပြုအဆင့်များ သက်ဆိုင်သည်ကို ဆုံးဖြတ်သောကြောင့် တင်သွင်းပြီးနောက် ပြောင်း၍မရတော့ပါ။

အလုပ်မစမီနှင့် အလုပ်ပြီးနောက် စစ်ဆေးစာရင်းများ

စစ်ဆေးစာရင်းတစ်ခုစီကို HSE ပုံစံ (HSE > ပုံစံများ) အဖြစ် တစ်ကြိမ်သာ ဖန်တီးပါ — အမျိုးအစားတွင် "ခွင့်ပြုချက် — အလုပ်မစမီ စစ်ဆေးစာရင်း" သို့မဟုတ် "ခွင့်ပြုချက် — အလုပ်ပြီးနောက် စစ်ဆေးစာရင်း" ကိုရွေးပြီး သက်ဆိုင်သော ခွင့်ပြုချက်အမျိုးအစား (သို့မဟုတ် အားလုံး) ကို ရွေးပါ။

• ခွင့်ပြုချက်ကို တင်သွင်းသည့်အခါ အလုပ်မစမီစာရင်းကို၊ "အလုပ်ပြီးစီးပြီ" ကို နှိပ်သည့်အခါ အလုပ်ပြီးနောက်စာရင်းကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးသည်
• နှစ်ခုစလုံး ခွင့်ပြုချက်ပေါ်တွင် "ဖြည့်ရန်" ခလုတ်နှင့် ပေါ်လာပြီး မဖြစ်မနေ အချက်တိုင်းကို ဖြေရမည်
• အလုပ်မစမီစာရင်းကို မအောင်မြင်သော မဖြစ်မနေအချက်မရှိဘဲ ပြီးစီးမှသာ ခွင့်ပြုချက်ကို အသက်သွင်းနိုင်ပြီး အလုပ်ပြီးနောက်စာရင်း ပြီးစီးမှသာ ပိတ်နိုင်သည်

အတည်ပြုခြင်းနှင့် ပိတ်ခြင်း

အတည်ပြုအဆင့်များကို ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ > လုပ်ငန်းစဉ်များ > အလုပ်ခွင့်ပြုချက်များ တွင် သတ်မှတ်သည်။ "အလုပ်ခွင့်ပြုချက် — ဘေးကင်းရေး + ဧရိယာ ပူးတွဲလက်မှတ်" ကြိုတင်သတ်မှတ်ချက်တွင် အသက်မသွင်းမီ ဘေးကင်းရေးစစ်ဆေးမှုနှင့် ဧရိယာမန်နေဂျာ (ခွင့်ပြုချက်တည်နေရာ၏ မန်နေဂျာ)၊ မပိတ်မီ ထိုနှစ်ဦးကိုပင် ထပ်မံပါဝင်သည်။

• "ပိတ်ရန် စောင့်ဆိုင်းနေသည်" အခြေအနေရှိ အဆင့်များသည် ပိတ်သည့်လက်မှတ်ကို ဖွဲ့စည်းပြီး နောက်ဆုံးလက်မှတ်က ခွင့်ပြုချက်ကို ပိတ်သည်
• Business အစီအစဉ်တွင် အဆင့်တစ်ခုစီကို ခွင့်ပြုချက်အမျိုးအစားအချို့အတွက်သာ ကန့်သတ်နိုင်ပြီး အမျိုးအစားတိုင်းတွင် ကိုယ်ပိုင်အတည်ပြုအဆင့်များ ရှိနိုင်သည်
• နောက်အတည်ပြုသူ၏ အလှည့်ရောက်သည်နှင့် အကြောင်းကြားပြီး ခွင့်ပြုချက်၏ အခြေအနေကို ဤလုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့်သာ ပြောင်းနိုင်သည်

ဘေးကင်းရေးအသေးစိတ်များ

• ဖော်ထုတ်ထားသော အန္တရာယ်များ
• လိုအပ်သော ကြိုတင်ကာကွယ်မှုများ
• ကိုယ်ပိုင်အကာအကွယ်ပစ္စည်း (PPE) လိုအပ်ချက်များ
• LOTO လိုအပ်သည် / အတည်ပြုပြီး
• အရေးပေါ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း

အန္တရာယ်များနှင့် ၎င်းတို့အတွက် ဆောင်ရွက်ရမည့်အချက်များ (HSE စာရင်း)

ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ > HSE စာရင်း တွင် ခွင့်ပြုချက်၌ ပြန်ရိုက်စရာမလိုဘဲ အမှန်ခြစ်ရုံသာ လုပ်ရမည့် အန္တရာယ်၊ ကြိုတင်ကာကွယ်မှု၊ ကိုယ်ခံပစ္စည်းကိရိယာနှင့် အရေးပေါ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ ရှိပါသည်။ ဆောင်ရွက်ရမည့်အချက်များကို အန္တရာယ်တစ်ခုနှင့် တစ်ကြိမ်သာ ချိတ်ဆက်ပါ၊ ခွင့်ပြုချက်တိုင်းတွင် ၎င်းနှင့်အတူ ပါလာပါမည်။

• အန္တရာယ်တစ်ခုကို ဖွင့်ပြီး "ဤအန္တရာယ်အတွက် ဆောင်ရွက်ရမည့်အချက်များ" တွင် ၎င်း၏ ကြိုတင်ကာကွယ်မှု၊ ကိုယ်ခံပစ္စည်းကိရိယာနှင့် အရေးပေါ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ရွေးပါ
• ခွင့်ပြုချက်တွင် ထိုအန္တရာယ်ကို အမှန်ခြစ်လျှင် ၎င်း၏ ဆောင်ရွက်ရမည့်အချက်များ ထည့်ပေးပါမည်၊ ဤလုပ်ငန်းနှင့် မသက်ဆိုင်သည်များကို ဖယ်ရှားပါ
• အန္တရာယ်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်လျှင် ၎င်းထည့်ပေးခဲ့သည်များသာ ပြန်ဖယ်ရှားပါမည် — သင်ကိုယ်တိုင် ရွေးထားသည်များ ကျန်ရှိပါမည်
• မည်သည့်အန္တရာယ်နှင့်မျှ မချိတ်ဆက်ထားသော အရေးပေါ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည် ယေဘုယျညွှန်ကြားချက်ဖြစ်သည်၊ မည်သည့်ခွင့်ပြုချက်တွင်မဆို အမှန်ခြစ်နိုင်ပါသည်
• ခွင့်ပြုချက်များတွင် အသုံးပြုပြီးသော အရာကို မဖျက်ဘဲ ပိတ်ထားပါ၊ ဖောင်များမှ ပျောက်သွားသော်လည်း ယခင်ခွင့်ပြုချက်များတွင် ကျန်ရှိနေပါမည်
• ပုံနှိပ်ထားသော ခွင့်ပြုချက်တွင် အန္တရာယ်တစ်ခုစီကို ၎င်း၏ ကိုယ်ခံပစ္စည်းကိရိယာနှင့် ကြိုတင်ကာကွယ်မှုများနှင့်အတူ သီးခြားအတန်းတစ်ခုစီတွင် ပြပြီး ထို့နောက် အန္တရာယ်အားလုံးအတွက် ယေဘုယျ ကာကွယ်ရေးနည်းလမ်းများကို ပြပါသည်
• ကာကွယ်ရေး ပစ္စည်းတစ်ခုစီသည် ၎င်း၏ ဖောင်တွင် ရွေးထားသော ရုပ်ပုံသင်္ကေတ ရရှိသည်။ အလုပ်အမိန့်က "လိုအပ်သော ကိုယ်ရေးကာကွယ်ရေး ပစ္စည်းများ" အောက်တွင် ပြသသည်မှာ ထိုရုပ်ပုံသင်္ကေတနှင့် အမည် ဖြစ်သည်။

မဖြစ်မနေဖြည့်ရမည့်အကွက်များ

ခွင့်ပြုချက်တိုင်းတွင် ပါရမည့်အကွက်များကို စီမံခန့်ခွဲသူက ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ > ပုံစံများနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များ > လုပ်ငန်းခွင်ခွင့်ပြုချက်ပုံစံ တွင် ရွေးချယ်သည်။ ခေါင်းစဉ်၊ ခွင့်ပြုချက်အမျိုးအစား၊ စတင်တရားဝင်သည့်ရက် နှင့် တရားဝင်သက်တမ်း တို့သည် အမြဲ မဖြစ်မနေလိုအပ်သည်။ ရွေးချယ်မှု မသိမ်းမချင်း တည်နေရာ နှင့် ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း လိုအပ်သည်။

• တည်နေရာ၊ ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း၊ အလုပ်အမိန့်၊ အန္တရာယ်များ၊ ကြိုတင်ကာကွယ်မှုများ၊ ကိုယ်ရေးကာကွယ်ရေးကိရိယာ လိုအပ်သည် နှင့် အရေးပေါ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း ထဲမှ ရွေးချယ်ပါ။
• ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း ကို လိုအပ်စေလျှင် တည်နေရာ ကိုလည်း လိုအပ်စေသည်- ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းကို တည်နေရာအတွင်းမှ ရွေးချယ်သည်။
• အန္တရာယ်များ၊ ကြိုတင်ကာကွယ်မှုများ၊ ကိုယ်ရေးကာကွယ်ရေးကိရိယာ လိုအပ်သည် နှင့် အရေးပေါ်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း ကို HSE ကတ်တလောက်မှ အရာတစ်ခု သို့မဟုတ် စာသားဖြင့် ဖြည့်နိုင်သည်။
• ဖန်တီးခြင်းနှင့် ပြင်ဆင်ခြင်း ပုံစံများသည် ဤအကွက်များကို ကြယ်ပွင့်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုပြီး စစ်ဆေးသည်။ အလုပ်အမိန့်မှ အလိုအလျောက် ဖန်တီးထားသော ခွင့်ပြုချက်ကို အတည်ပြုရန် တင်သွင်းချိန်တွင် စစ်ဆေးသည်။

အလုပ်အမိန့်များနှင့် ချိတ်ဆက်ခြင်း

ခွင့်ပြုချက်များသည် သီးခြားမှတ်ပုံတင်စာရင်းတစ်ခု မဟုတ်ပါ — ၎င်းတို့သည် အလုပ်အမိန့်များနှင့် တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ထားပါသည်။

• အလုပ်အမိန့်တစ်ခု၏ လုပ်ငန်းစဉ်တွင် 'အလုပ်ခွင့်ပြုချက် လိုအပ်သည်' ဟု အမှတ်အသားပြုထားပါက အလုပ်အမိန့် ဖန်တီးသည်နှင့်တပြိုင်နက် ချိတ်ဆက်ထားသော မူကြမ်း ခွင့်ပြုချက်တစ်ခု အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးပါသည်
• ခွင့်ပြုချက်ကို ကိုယ်တိုင်ဖန်တီး သို့မဟုတ် ချိတ်ဆက်ရန် အလုပ်အမိန့်၏ 'အလုပ်ခွင့်ပြုချက်များ' တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ
• ထိုတက်ဘ်ရှိ “ခွင့်ပြုချက် ဖန်တီးရန်” သည် အလုပ်အမိန့်၏ ရည်ညွှန်းနံပါတ်နှင့် ခေါင်းစဉ်၊ တည်နေရာနှင့် ပိုင်ဆိုင်မှုတို့ကို ခွင့်ပြုချက်တွင် ကြိုတင်ဖြည့်ပေးသည် — မသိမ်းမီ စစ်ဆေးပါ
• လုပ်ငန်းတာဝန်က လိုအပ်သော အမျိုးအစားရှိ ချိတ်ဆက်ခွင့်ပြုချက်တစ်ခု အတည်ပြုပြီး သို့မဟုတ် အသက်ဝင်နေမှသာ အလုပ်အမိန့်ကို စတင်နိုင်သည်
• ခွင့်ပြုချက်များသည် ၎င်းတို့ကိုယ်ပိုင် ပြင်ဆင်နိုင်သော အတည်ပြုမှုကွင်းဆက်ကို လိုက်နာရပါသည် (ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်များ > လုပ်ငန်းစဉ်များ > အလုပ်ခွင့်ပြုချက်များ)

ခွင့်ပြုချက်ပေါ်တွင် သင့်ကိုယ်ပိုင်အကွက်များ

လုပ်ငန်းခွင့်ပြုချက်ပုံစံသည် နေရာနှင့် စည်းမျဉ်းအလိုက် ကွဲပြားသဖြင့် အကွက်များကို သင်ကိုယ်တိုင် သတ်မှတ်ပါသည်။ ကုမ္ပဏီဆက်တင် > စိတ်ကြိုက်အကွက်များ > လုပ်ငန်းခွင့်ပြုချက်။

သက်တမ်းကုန်သော စာရွက်စာတမ်းများ

အာမခံအထောက်အထားနှင့် ဝန်ထမ်းအရည်အချင်းလက်မှတ်များကို သက်တမ်းကုန်ရက်နှင့် သတိပေးချက်တို့နှင့်အတူ ခွင့်ပြုချက်တွင် ပူးတွဲပါ။ သက်တမ်းကုန်လက်မှတ်သည် မရှိသည်ထက် ဆိုးသည် — အားလုံးက အကာအကွယ်ရှိသည်ဟု ထင်နေကြသည်။

မှတ်တမ်းကို ထုတ်ယူခြင်း

အလုပ်ခွင့်ပြုချက် စခရင်၏ အပေါ်ပိုင်းရှိ ထုတ်ယူရန် ခလုတ်က မှတ်တမ်းကို CSV သို့မဟုတ် Excel အဖြစ် ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲပေးသည်။ ဖိုင်တွင် စခရင်ပေါ်က စစ်ထုတ်မှုပြသသည့်အတိုင်း အတိအကျ ပါဝင်သည် — အရင် စစ်ထုတ်ပြီးမှ ထုတ်ယူပါ။ ခွင့်ပြုချက်များကို သွင်းယူ၍ မရပါ — ခွင့်ပြုချက်သည် လက်မှတ်ကွင်းဆက်ဖြင့် အထောက်အပံ့ရသော အတည်ပြုချက်ဖြစ်ပြီး၊ အတည်ပြုပြီးခွင့်ပြုချက်များ ဖန်တီးနိုင်သည့် ဖိုင်သည် မှတ်တမ်း၏ ရည်ရွယ်ချက်ကို ပျက်စေမည်။