အပိုပစ္စည်းများကို အစုလိုက် တင်သွင်းခြင်း
အပိုပစ္စည်းစာရင်းနှင့် လက်ကျန်အားလုံးကို ဇယားတစ်ခုတည်းမှ တင်သွင်းပါ
ဇယားတစ်ခုမှ စတင်နေပါက အပိုပစ္စည်းများကို တစ်ခုချင်းစီ ရိုက်ထည့်ရန် မလိုပါ။ အပိုပစ္စည်းစာမျက်နှာသည် CSV သို့မဟုတ် Excel ဖိုင်ကို လက်ခံပြီး မှတ်တမ်းရာနှင့်ချီကို တစ်ကြိမ်တည်းဖြင့် ဖန်တီးခြင်း သို့မဟုတ် အသစ်ပြင်ဆင်ခြင်း ပြုလုပ်ပေးသည်။
တင်သွင်းမှု စတင်ခြင်း
- ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း သို့ သွားပြီး အပိုပစ္စည်းများ ကို ဖွင့်ပါ။
- စာမျက်နှာ၏ အပေါ်ပိုင်းရှိ တင်သွင်းရန် ကို နှိပ်ပါ။
- «ပုံစံခွက် လိုအပ်ပါသလား?» စာကြောင်းမှ Excel သို့မဟုတ် CSV ပုံစံခွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲပါ၊ သို့မဟုတ် လက်ရှိရှိပြီးသား ဖိုင်ကို တိုက်ရိုက် ဆွဲထည့်ပါ။
- သင့်ဖိုင်၏ ကော်လံတိုင်းကို FreeMaint အကွက်တစ်ခုနှင့် တွဲပေးပါ။ မလိုအပ်သော ကော်လံများကို ကျော်နိုင်သည်။
- အကြိုကြည့်ရှုမှုကို စစ်ဆေးပြီး ဖိုင်ကို မည်သို့အသုံးပြုမည်ကို ရွေးကာ တင်သွင်းမှုကို စတင်ပါ။
ပုံစံခွက်ကို အသုံးပြုခြင်း
Excel ပုံစံခွက်တွင် မှန်ကန်သော ခေါင်းစဉ်များ ပါဝင်ပြီးသား ဖြစ်သည်။ အတန်း ၁ တွင် ကော်လံအမည်များ၊ အတန်း ၂ တွင် မျှော်မှန်းထားသော အချက်အလက်အမျိုးအစား၊ အတန်း ၃ တွင် နမူနာ ပါဝင်သည်။ သင့်အချက်အလက်များကို အတန်း ၄ မှစ၍ ထည့်ပါ — အတန်း ၂ နှင့် ၃ မှာ လမ်းညွှန်ချက်များဖြစ်၍ တင်သွင်းစဉ် ကျော်သွားပါမည်။
တင်နိုင်သည့် အချက်အလက်များ
အမည်
မဖြစ်မနေ လိုအပ်သော တစ်ခုတည်းသော ကော်လံ။ ကျန်အားလုံးမှာ ရွေးချယ်နိုင်သည်။
ပစ္စည်းနံပါတ်
အပိုပစ္စည်းအတွက် သင်၏ ကိုးကားနံပါတ်။ ရှိပြီးသား ပစ္စည်းကို တင်သွင်းမှုက ဤနံပါတ်ဖြင့် မှတ်မိသဖြင့် ပြင်ဆင်ထားသော ဇယားသည် ထပ်နေသည့်မှတ်တမ်း ဖန်တီးမည့်အစား ၎င်းကို အသစ်ပြင်ဆင်ပေးသည်။
အရေအတွက် နှင့် အနည်းဆုံးအရေအတွက်
လက်ကျန်ပမာဏနှင့် လက်ကျန်နည်းပါးကြောင်း သတိပေးချက် ထွက်ပေါ်မည့် အဆင့်။
Non-stock Item (စတော့မဟုတ်သော ပစ္စည်း)
true သို့မဟုတ် false — အပိုပစ္စည်း၏ «စတော့မဟုတ်သော ပစ္စည်း» ဆက်တင်။ true သည် ဝယ်ယူမှုနှင့် ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းများ၏ အပိုပစ္စည်းစာရင်းများအတွက် ထားရှိသော်လည်း လက်ကျန်နည်းဟု ဘယ်တော့မှ မရေတွက်ဘဲ အလိုအလျောက် ပြန်မှာယူခြင်း ဘယ်တော့မှ မပြုသော အပိုပစ္စည်းကို မှတ်သားသည်၊ အရေအတွက်ကိုမူ လက်ခံဆဲဖြစ်သည်။ အကွက်လွတ်သည် အပိုပစ္စည်းကို မူလအတိုင်း ထားသည်။ ထုတ်ယူထားသော ဖိုင်များတွင် တူညီသော ကော်လံ (ခေါင်းစဉ် «Non Stock») ပါသဖြင့် စာရွက်ကို ထုတ်ယူ၊ ပြင်ဆင်ပြီး ပြန်လည်တင်သွင်းနိုင်သည်။
ယူနစ်ကုန်ကျစရိတ် နှင့် ရောင်းဈေး
ပစ္စည်းအတွက် သင်ပေးရသည့် ငွေနှင့် ဖောက်သည်ထံ ပစ္စည်းများ ငွေတောင်းခံသည့်အခါ သင်ကောက်ခံသည့် ငွေ။
တည်နေရာ (အမည်)၊ အမျိုးအစား (အမည်)၊ ရောင်းချသူ (အမည်)
သင့်တွင် ရှိပြီးသား မှတ်တမ်းများနှင့် အမည်အလိုက် တွဲပေးသည်။
သိုလှောင်နေရာ
စင် သို့မဟုတ် ပုံးအတွက် လွတ်လပ်သော စာသား၊ ဥပမာ «လမ်းကြား A-5»။ ၎င်းသည် ဂိုဒေါင် မဟုတ်ပါ။
ဖန်တီးရန်၊ အသစ်ပြင်ရန် သို့မဟုတ် နှစ်မျိုးလုံး
တင်သွင်းမှု မလုပ်မီ ရှိပြီးသား ပစ္စည်းနှင့် ကိုက်ညီသော အတန်းများကို မည်သို့ပြုလုပ်မည်ကို သင်ရွေးချယ်သည် — မှတ်တမ်းအသစ်များသာ ဖန်တီးရန်၊ ရှိပြီးသားများသာ အသစ်ပြင်ရန်၊ သို့မဟုတ် ကိုက်ညီသည်များကို ပြင်ပြီး ကျန်သည်များကို ဖန်တီးရန်။ ကိုက်ညီမှုသည် ပစ္စည်းနံပါတ်ကို အသုံးပြုသဖြင့် သင်၏ ပစ္စည်းများကို ထုတ်ယူ၍ Excel တွင် ပြင်ဆင်ပြီး တူညီသောဇယားကို ထပ်နေမှုမရှိဘဲ ပြန်တင်နိုင်သည်။
ဂိုဒေါင် အများအပြားတွင် ခွဲဝေထားသော လက်ကျန်
အရေအတွက် နှင့် တည်နေရာ (အမည်) နှစ်ခုလုံးကို ဖြည့်ခြင်းသည် ထိုပမာဏကို ထိုတည်နေရာတွင် မှတ်တမ်းတင်ပြီး ပစ္စည်း၏ စုစုပေါင်းလက်ကျန်မှာ ၎င်း၏ တည်နေရာအားလုံး၏ ပေါင်းလဒ် ဖြစ်လာသည်။ ဤသည်ကပင် နေရာတစ်ခုလျှင် ဖိုင်တစ်ခုစီ တင်နိုင်စေသည်။
- ပထမနေရာကို ၎င်း၏ အရေအတွက်များနှင့် တည်နေရာ ကော်လံတွင် ၎င်း၏ ဂိုဒေါင်ကို ထည့်၍ တင်သွင်းပါ။
- နောက်ထပ် နေရာတိုင်းကို «ရှိပြီးသားများကို ပြင်၍ ကျန်သည်များကို ဖန်တီးရန်» စနစ်ဖြင့် အလားတူ တင်သွင်းပါ။ ဖိုင်တစ်ခုစီသည် စုစုပေါင်းကို အစားထိုးမည့်အစား ၎င်း၏ နေရာလက်ကျန်ကို ပေါင်းထည့်သည်။
- စုစုပေါင်းကိန်းဂဏန်းတစ်ခုတည်းသာ ထားလိုပါက တည်နေရာ ကော်လံကို ဗလာထားပါ — ထိုအခါ အရေအတွက် ကော်လံသည် ထိုကိန်းကို တိုက်ရိုက် ပြင်ဆင်ပေးမည်။
ကန့်သတ်ချက်များ
- ဖိုင်တစ်ခုလျှင် အတန်း ၈,၀၀၀ နှင့် ၂၅ MB။ ခြွင်းချက်- အတန်းတိုင်းတွင် အရေအတွက်နှင့် တည်နေရာ နှစ်ခုလုံး ပါဝင်ပြီး «ရှိပြီးသားကိုသာ update လုပ်မည်» သို့မဟုတ် «ရှိပြီးသားကို update လုပ်ပြီး ကျန်သည်များကို ဖန်တီးမည်» မုဒ်ဖြင့် တင်သွင်းသော အစိတ်အပိုင်းဖိုင်သည် စတော့ကို တည်နေရာတစ်ခုချင်းအလိုက် update လုပ်ပြီး ထိုသို့သော အတန်းတစ်ခုစီကို သိမ်းဆည်းရန် အချိန်ပိုကြာသောကြောင့် ဖိုင်တစ်ခုလျှင် အများဆုံး အတန်း ၂,၅၀၀ တန်းသာ ဖြစ်သည်။
- စုစုပေါင်း ပစ္စည်းအရေအတွက်အတွက် ကန့်သတ်ချက် မရှိပါ — ပိုကြီးသော ဇယားကို ခွဲ၍ အပိုင်းများကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု တင်ပါ။
- တင်သွင်းမှုတိုင်းသည် ရှိပြီးသားအပေါ် ထပ်ပေါင်းသွားသည်။
အကြံပြုချက်
သတိပေးချက်
ဆက်စပ် ဆောင်းပါးများ
ဤစာမျက်နှာသည် အသုံးဝင်ပါသလား။