ပုံမှန်လုပ်ငန်း များ စီမံခန့်ခွဲခြင်း

ဤလမ်းညွှန်တွင် ပုံမှန်လုပ်ငန်း တစ်ခု၏ လည်ပတ်မှုစက်ဝန်းတစ်ခုလုံးကို ဖော်ပြထားသည် - ၎င်းကို ဖန်တီးခြင်း၊ တာဝန်ပေးအပ်ခြင်း၊ စက်ဝန်းတစ်ခုစီကို ပြီးစီးအောင်လုပ်ခြင်းနှင့် ပြီးစီးမှုမှတ်တမ်းကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း။

ပုံမှန်လုပ်ငန်း တစ်ခု ဖန်တီးခြင်း

1. ဘေးဘားရှိ ပုံမှန်လုပ်ငန်းများ သို့ သွားပြီး 'ပုံမှန်လုပ်ငန်း အသစ်' ကို နှိပ်ပါ။
2. ခေါင်းစဉ်တစ်ခု ရိုက်ထည့်ပါ (ဥပမာ - 'လစဉ် ဘေးအန္တရာယ်ကင်းရှင်းရေးကော်မတီအစည်းအဝေး') နှင့် ရွေးချယ်နိုင်သော ဖော်ပြချက်နှင့် အမျိုးအစားကို ထည့်ပါ။
3. အကြိမ်ရေကို ရက်ပေါင်းဖြင့် သတ်မှတ်ပါ (ဥပမာ - လစဉ်အတွက် ၃၀၊ နှစ်စဉ်အတွက် ၃၆၅)။
4. ထပ်ခါထပ်ခါ ဖြစ်စေမှု အစပြု ကို ရွေးပါ- 'ပြီးစီးချိန်မှ ရွေ့သည် (မကြေ)' သည် နောက်သက်တမ်းရက်ကို သင်ပြီးစီးသည့်နေ့မှ တွက်သည်၊ 'သတ်မှတ်ရက်မှ ရွေ့သည် (ပြက္ခဒိန်ချိတ်ဆက်)' သည် မူလသက်တမ်းရက်မှ တွက်သည်။
5. ရွေးချယ်၍ စတင်ရက်ကို သတ်မှတ်ပါ။ ကွက်လပ်ထားခဲ့လျှင် procedure ကို ချက်ချင်း သက်တမ်းရောက်သည်ဟု သတ်မှတ်မည်။
6. အသုံးပြုသူတစ်ဦး သို့မဟုတ် role တစ်ခုသို့ တာဝန်ပေးအပ်ပါ။ တာဝန်ပေးအပ်ခြင်းသည် ရွေးချယ်နိုင်သော်လည်း တာဝန်ခံမှုအတွက် အကြံပြုထားသည်။
7. ရွေးချယ်၍ သက်တမ်းနီးကပ် သတိပေးချက်ကို သတ်မှတ်ပါ - သက်တမ်းရောက်ခြင်းမတိုင်မီ ဘယ်နှရက် အကြိုသတိပေးမည်၊ ဘယ်အချိန်တွင် ပေးမည်ကို။ ၎င်းကို ပိတ်ရန် ၀ ရက် သတ်မှတ်ပါ။
8. သိမ်းဆည်းရန် ဖောင်၏ အောက်ခြေရှိ 'ပုံမှန်လုပ်ငန်း အသစ်' ကို နှိပ်ပါ။

တစ်ကြိမ်တည်း လုပ်ငန်းများ

အားလုံး ထပ်ခါတလဲလဲ မဟုတ်ပါ။ ထပ်ခါတလဲလဲ တွင် «တစ်ကြိမ်တည်း» ကို ရွေးပြီး သတ်မှတ်ရက် ထည့်ပါ။ လုပ်ငန်းသည် အခြားပုံမှန်လုပ်ငန်းများကဲ့သို့ တာဝန်ပေးနိုင်ပြီး အမျိုးအစားခွဲနိုင်ကာ မှတ်ချက်နှင့်အတူ ပြီးမြောက်နိုင်သည်။ သို့သော် ပြီးမြောက်ပြီးနောက် ပြန်လည်စီစဉ်မည့်အစား ပြီးစီးအဖြစ် မှတ်သားသည်။ ဤသို့ဖြင့် ပုံမှန်လုပ်ငန်းစာရင်းသည် စီမံခန့်ခွဲသူ ရေးသားပြီး နည်းပညာရှင် အမှတ်ခြစ်သည့် မျှဝေထားသော လုပ်စရာစာရင်း ဖြစ်လာကာ လုပ်ငန်းငယ်တိုင်းအတွက် လုပ်ငန်းအမိန့် ဖန်တီးရန် မလိုတော့ပါ။

စက်ဝန်းတစ်ခုကို ပြီးစီးအောင်လုပ်ခြင်း

ပုံမှန်လုပ်ငန်း စာရင်းမှ ပုံမှန်လုပ်ငန်း တစ်ခုကို နှိပ်ပြီးနောက် 'စက်ဝန်း ပြီးစီးပြီ' ကို နှိပ်ပါ။ လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့်အရာနှင့်ပတ်သက်၍ ရွေးချယ်နိုင်သော မှတ်ချက်များ ထည့်နိုင်သော dialog ဖွင့်လာသည်။ အတည်ပြုရန် 'ပြီးစီးရန်' ကို နှိပ်ပါ။ စနစ်သည် ပြီးစီးမှုကို (မည်သူ၊ ဘယ်အချိန်၊ မှတ်ချက်များ) မှတ်တမ်းတင်ပြီး ထပ်ခါတလဲလဲ ဖြစ်ပေါ်ပုံ မုဒ်အပေါ် အခြေခံ၍ နောက်သက်တမ်းရက်ကို အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပေးသည်။

သက်တမ်းနီးကပ် သတိပေးချက်များ

ပုံမှန်လုပ်ငန်း တစ်ခုစီသည် သက်တမ်းရောက်ခြင်းမတိုင်မီ ကြိုတင်သတိပေးချက် တစ်ခု ပို့ပေးနိုင်သည်။ ဖောင်တွင် သက်တမ်းရောက်ခြင်းမတိုင်မီ ဘယ်နှရက်၊ ဘယ်အချိန်တွင် သတိပေးမည်ကို သတ်မှတ်ပါ။ တာဝန်ပေးအပ်ခံရသူနှင့် မန်နေဂျာများသည် ဝင်းဒိုးဖွင့်ချိန်တွင် အက်ပ်တွင်းနှင့် push သတိပေးချက်၊ သက်တမ်းရောက်နေ့တွင် သတိပေးချက်တစ်ခုနှင့် သက်တမ်းလွန်ပြီးနောက် နေ့စဉ်အနှစ်ချုပ်တစ်ခုကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ကြိုတင်သတိပေးချက်ကို ပိတ်ရန် ၀ ရက် သတ်မှတ်ပါ၊ အီးမေးလ်ကို မူလအားဖြင့် ပိတ်ထားပြီး Settings → Notifications တွင် ဖြစ်ရပ်တစ်ခုစီအလိုက် ဖွင့်နိုင်သည်။

သက်တမ်းလွန်နေသော ပုံမှန်လုပ်ငန်း

သက်တမ်းရက်ကျော်လွန်နေသော ပုံမှန်လုပ်ငန်း များသည် စာရင်း၏ ထိပ်ဆုံးတွင် အနီရောင် 'သတ်မှတ်ရက်လွန်' badge ဖြင့် ပေါ်လာသည်။ filter dropdown ကို အသုံးပြု၍ သက်တမ်းလွန်, ယနေ့သက်တမ်းရောက်, ၇ ရက်အတွင်းသက်တမ်းရောက် သို့မဟုတ် ၃၀ ရက်အတွင်းသက်တမ်းရောက် စသည်တို့ကို စစ်ထုတ်နိုင်သည်။

ဒက်ရှ်ဘုတ်ပေါ်တွင်

၇ ရက်အတွင်း သက်တမ်းရောက်မည့် သို့မဟုတ် သက်တမ်းလွန်ပြီးသား ပုံမှန်လုပ်ငန်းများသည် ဒက်ရှ်ဘုတ်၏ 'အာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်သည်' အပိုင်းတွင် ပေါ်လာပြီး ကြိုတင်စစ်ထုတ်ထားသော ပုံမှန်လုပ်ငန်းများ စာရင်းကို ဖွင့်ပေးသည့် အမြန်လင့်ခ်များ ပါဝင်သည်။ ဤကတ်များကို procedures:read ခွင့်ပြုချက်ရှိသော အသုံးပြုသူများသာ မြင်ရသည်။

ပြီးစီးမှုမှတ်တမ်း

ပြီးစီးမှုတိုင်းကို ပုံမှန်လုပ်ငန်း အသေးစိတ်စာမျက်နှာရှိ Completion History တဘ်တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။ မှတ်တမ်းတွင် ရက်စွဲ၊ မည်သူပြီးစီးစေခဲ့သည်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော မှတ်ချက်များ ပါဝင်ပြသသည်။ ၎င်းသည် လိုက်နာဆောင်ရွက်ရေး ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် စစ်ဆေးနိုင်သော မှတ်တမ်းလမ်းကြောင်းတစ်ခု ဖြစ်စေသည်။

ပုံမှန်လုပ်ငန်း တစ်ခုကို ခေတ္တရပ်ထားခြင်း

ပုံမှန်လုပ်ငန်း တစ်ခုကို ဖျက်ပစ်ခြင်းမရှိဘဲ ယာယီရပ်ထားလိုပါက Inactive အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။ Inactive ပုံမှန်လုပ်ငန်း သည် အချိန်ဇယားမှ ဖယ်ရှားခံရပြီး သက်တမ်းလွန်နေသည်ဟု ပြသမည် မဟုတ်ပါ။ ပြန်လည်စတင်လိုသောအခါ ပြန်လည် Active ပြုလုပ်ပါ။

ခွင့်ပြုချက်များ

• procedures:read — စာရင်းနှင့် အသေးစိတ်စာမျက်နှာများကို ကြည့်ရှုခြင်း (နည်းပညာရှင်, ကြီးကြပ်သူ, ကြည့်ရှုသူ, ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု စီစဉ်သူ, မန်နေဂျာ, အက်ဒမင်)
• procedures:create — Procedure အသစ်များ ဖန်တီးခြင်း (ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု စီစဉ်သူ, မန်နေဂျာ, အက်ဒမင်)
• procedures:update — ရှိပြီးသား Procedures များကို တည်းဖြတ်ခြင်း (ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု စီစဉ်သူ, မန်နေဂျာ, အက်ဒမင်)
• procedures:delete — Procedures များကို ဖျက်ခြင်း (မန်နေဂျာ, အက်ဒမင်)
• procedures:complete — စက်ဝန်းတစ်ခုကို ပြီးစီးကြောင်း အမှတ်ခြစ်ခြင်း (နည်းပညာရှင်, ကြီးကြပ်သူ, ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု စီစဉ်သူ, မန်နေဂျာ, အက်ဒမင်)

မျှဝေစာရင်းများ

အမျိုးအစားအကွက်ကို စာရင်းအမည်အဖြစ် သုံးပါ — “ခန်းမ”၊ “ရေနွေးအိုးခန်း”၊ “အပတ်စဉ်လှည့်စစ်ဆေးမှု”။ အမည်တစ်ခု သုံးလိုက်သည်နှင့် ဇယားအပေါ်တွင် စာရင်းစစ်ထုတ်ကိရိယာ ပေါ်လာပြီး ထိုစာရင်းကိုသာ ဖွင့်နိုင်သည်။ သင့်ကုမ္ပဏီ အမှန်တကယ်သုံးခဲ့သော အမည်များကိုသာ ပြသသဖြင့် ဘယ်တော့မှ အလွတ်မဖြစ်ပါ။ စာမျက်နှာသည် တိုက်ရိုက်လည်း အပ်ဒိတ်ဖြစ်သည် — လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦး အမှတ်ခြစ်လိုက်လျှင် ပြန်လည်ဖွင့်စရာမလိုဘဲ ပျောက်သွားသည်။