စီမံကိန်းများ

စီမံကိန်းတစ်ခုသည် အလုပ်တစ်ခုတည်းနှင့် သက်ဆိုင်သော အလုပ်အမိန့်များကို စုစည်းပေးသည် — နှစ်စဉ်ရပ်ဆိုင်းမှု၊ အဆောက်အအုံပြန်လည်ဆောက်လုပ်ခြင်း၊ စက်တပ်ဆင်ခြင်း၊ ကြိုတင်ကာကွယ်ရေးကမ်ပိန်း — ပြီးလျှင် ၎င်းတို့အား တူညီသော အစီအစဉ်၊ ဘတ်ဂျက်နှင့် တိုးတက်မှုကို ပေးသည်။ စီမံကိန်းတိုင်းတွင် ကိုယ်ပိုင်ကိုးကားနံပါတ် (PRJ-1၊ PRJ-2…)၊ စီမံကိန်းမန်နေဂျာတစ်ဦး၊ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့နှင့် အလုပ်လိုအပ်သလောက် အဆင့်များ ရှိသည်။ အလုပ်အမိန့်များကမူ ပုံမှန်အလုပ်အမိန့်များအဖြစ်သာ ဆက်ရှိနေသည် — သင့်နည်းပညာရှင်များသည် ယနေ့လုပ်နေသည့်အတိုင်းပင် ဆက်လုပ်ကြပြီး ၎င်းတို့၏ အခြေအနေနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ကို စီမံကိန်းက သင့်အတွက် စုစည်းပေးသည်။

ရရှိနိုင်မှု

စီမံကိန်းများကို ကြည့်ရှုခြင်းသည် အစီအစဉ်တိုင်းတွင် ရနိုင်သည်။ ၎င်းတို့ကို ဖန်တီးခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်ခြင်း — အဆင့်များ၊ ဘတ်ဂျက်နှင့် RFI များအပါအဝင် — အတွက် Business အစီအစဉ် လိုအပ်သည်။

စီမံကိန်းတစ်ခု ဖန်တီးခြင်း

1. ဘေးမီနူးမှ စီမံကိန်းများ ကိုဖွင့်၍ စီမံကိန်းအသစ် ကိုနှိပ်ပါ။
2. အမည်ပေးပြီး အမျိုးအစားရွေးပါ — ယေဘုယျ၊ ရပ်ဆိုင်းမှု၊ ပြန်လည်ဆောက်လုပ်ခြင်း၊ တပ်ဆင်ခြင်း သို့မဟုတ် ကမ်ပိန်း။
3. ဦးစားပေးအဆင့်နှင့် စီစဉ်ထားသော စတင်မည့်ရက်၊ ပြီးဆုံးမည့်ရက်တို့ကို သတ်မှတ်ပါ။
4. အလုပ်တွင် ဘတ်ဂျက်ရှိပါက စီစဉ်ထားသောဘတ်ဂျက်ကို ထည့်ပါ — အမှန်တကယ်ကုန်ကျမှုကို ချိတ်ဆက်ထားသော အလုပ်အမိန့်များမှ တွက်ချက်ပေးသည်။
5. စီမံကိန်းမန်နေဂျာတစ်ဦးရွေးပါ၊ ဖော်ပြချက်ထည့်ပါ၊ ပြီးလျှင် သိမ်းဆည်းပါ။

တက်ဘ်တစ်ခုစီတွင် ပါဝင်သည်များ

အလုပ်အမိန့်များ ချိတ်ဆက်ခြင်း

အလုပ်အမိန့်များ တက်ဘ်တွင် ရှိပြီးသား အလုပ်အမိန့်တစ်ခုခုကို ရွေး၍ စီမံကိန်းနှင့် ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။ အဆင့်များ တက်ဘ်မှဆိုလျှင် သတ်မှတ်ထားသော အဆင့်တစ်ခုနှင့် တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။ ချိတ်ဆက်ခြင်းက အလုပ်အမိန့်ကို မည်သို့မျှ မပြောင်းလဲစေဘဲ၊ ချိတ်ဆက်မှုဖြုတ်ခြင်းကလည်း ၎င်းကို ဘယ်တော့မှ မဖျက်ပါ။ «အလုပ်အမိန့်များမှ အဆင့်အခြေအနေကို အလိုအလျောက် မွမ်းမံရန်» ကို ဖွင့်လိုက်ပါက အဆင့်တစ်ခုစီသည် လက်ဖြင့်သတ်မှတ်ခြင်းအစား ၎င်းအတွင်းရှိ အလုပ်အမိန့်များကို လိုက်နာသွားမည်။

အဆင့်များ

အဆင့်ဆိုသည်မှာ အလုပ်၏ အပိုင်းတစ်ခု — ပြင်ဆင်ခြင်း၊ ဖြုတ်ခြင်း၊ တပ်ဆင်ခြင်း၊ စမ်းသပ်လည်ပတ်ခြင်း။ အဆင့်များ တက်ဘ်မှ အမည်၊ စတင်သည့်ရက်နှင့် ပြီးဆုံးသည့်ရက်တို့ဖြင့် ထည့်ပါ။ တာဝန်ခံနှင့် စီစဉ်ထားသော/အမှန် ကုန်ကျစရိတ်ကို သတ်မှတ်ရန် “အသေးစိတ် ထပ်ကြည့်ရန် (တာဝန်ခံ၊ ကုန်ကျစရိတ်…)” ကို ဖွင့်ပါ။ အဆင့်များကို အစဉ်လိုက်စီထားပြီး တစ်ခုချင်းစီတွင် ကိုယ်ပိုင်အခြေအနေ ရှိသည်- စောင့်ဆိုင်းဆဲ၊ ဆောင်ရွက်ဆဲ၊ ပြီးစီး သို့မဟုတ် ဆိုင်းငံ့။ စာရင်းတွင် အဆင့်တစ်ခုချင်း၏ ရက်စွဲများကို အမည်တပ်၍ ပြပြီး ပြီးစီးသည့်နေ့ကိုလည်း ပြသည်။ အဆင့်တစ်ခုကို တာဝန်ခံထံ အပ်နှင်းသည့်အခါ ၎င်းထံ အသိပေးချက် ရောက်သည်။

လုပ်ငန်းအမိန့်များက အဆင့်တစ်ခုအကြောင်း ပြောပြသည့်အရာ

ကိုယ်ပိုင် တာဝန်ခံ သို့မဟုတ် ရက်စွဲမရှိသော အဆင့်သည် ၎င်းနှင့်ချိတ်ဆက်ထားသော လုပ်ငန်းအမိန့်များ၏ အချက်အလက်ကို ပြသသည်- တာဝန်ပေးထားသူများ၊ ၎င်းတို့၏အဖွဲ့များနှင့် အစောဆုံး စတင်ရက်နှင့် နောက်ဆုံး သတ်မှတ်ရက်ကို «လုပ်ငန်းအမိန့်များမှ» ဟု အမှတ်အသားပြုသည်။ ထိုလုပ်ငန်းအမိန့်များကို ဝင်ရောက်ခွင့်မရှိသော လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်ပင် အဖွဲ့များကို မြင်ရသဖြင့် အဆင့်တစ်ခုစီကို မည်သည့်အဖွဲ့က တာဝန်ယူသည်ကို လူတိုင်းသိနိုင်သည်။ အဆင့်ထဲတွင် သင်ထည့်သွင်းသည့်အရာက အမြဲ ဦးစားပေးဖြစ်ပြီး ဘာမှ ကူးထည့်မည်မဟုတ်ပါ။ အဆင့်တစ်ခု၏ လုပ်ငန်းအမိန့်များကို ဖွင့်ရန် ၎င်း၏အမည်ကို နှိပ်ပါ။

တိုးတက်မှုနှင့် အခြေအနေ

တိုးတက်မှုရာခိုင်နှုန်းသည် ချိတ်ဆက်ထားသော အလုပ်အမိန့်များနှင့် အဆင့်များ နှစ်မျိုးလုံးကို ရေတွက်သည်။ ထို့ကြောင့် အလုပ်အမိန့်များ ရှိနေသည့်တိုင် သင်လက်ဖြင့်ပြီးစီးအောင်လုပ်ထားသော အဆင့်သည် အမြဲရေတွက်ခံရသည်။ အလုပ်အမိန့်တစ်ခုသည် ပြီးစီးပြီး၊ အတည်ပြုပြီး သို့မဟုတ် ပိတ်ပြီး ဖြစ်သည်နှင့် ပြီးဆုံးပြီဟု သတ်မှတ်သည်။ စီမံကိန်းအခြေအနေမှာ သင့်လက်ထဲတွင်ပင် ရှိနေသည် — စီစဉ်ခြင်း၊ လက်ရှိသုံးနေသည်၊ ဆိုင်းငံ့ထားသည်၊ ပြီးစီးပြီး၊ ပိတ်ပြီး သို့မဟုတ် ပယ်ဖျက်ပြီး — ခြုံငုံသုံးသပ်ချက် တက်ဘ်တွင် «အဆင့်များမှ စီမံကိန်းအခြေအနေကို အလိုအလျောက် မွမ်းမံရန်» ကို ဖွင့်ထားမှသာ အဆင့်များမှ ဆွဲထုတ်သတ်မှတ်သည်။ ဆိုင်းငံ့ထားသည်နှင့် ပယ်ဖျက်ပြီး တို့မှာ အမြဲလက်ဖြင့်သာ — ရပ်ထားသော စီမံကိန်းသည် သူ့ဘာသာ ပြန်မစပါ။

ဘတ်ဂျက်

စီမံကိန်းတွင် စီစဉ်ထားသော ဘတ်ဂျက်ကို သတ်မှတ်ပါ — ဘတ်ဂျက် တက်ဘ်က ၎င်းကို အမှန်တကယ်သုံးစွဲမှုနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပြသည်။ အမှန်တကယ်သုံးစွဲမှုကို ချိတ်ဆက်ထားသော အလုပ်အမိန့်များ၏ လုပ်အားခနှင့် အပိုပစ္စည်းကုန်ကျစရိတ်များမှ စုစည်းသည်။ တူညီသောဇယားက ဂဏန်းနှစ်ခုလုံးကို အဆင့်အလိုက် ခွဲပြသည်။ အလုပ်အမိန့်များ မကျောထောက်နောက်ခံမပြုသော အဆင့်တစ်ခု — ကန်ထရိုက်ခွဲပေးထားသည့် အပိုင်း၊ ပေးသွင်းသူ၏ စျေးနှုန်းကမ်းလှမ်းချက် — မှာမူ ကိုယ်ပိုင် စီစဉ်ထားသော/အမှန်တကယ် ကုန်ကျစရိတ်ကို ဆောင်သည်။ ထို့ကြောင့် မည်သည့်အရာမျှ နှစ်ကြိမ် ရေတွက်ခံရခြင်း မရှိပါ။ စီမံကိန်းနှင့် သက်ဆိုင်သော်လည်း မည်သည့် အလုပ်အမိန့်နှင့်မျှ မသက်ဆိုင်သော ကုန်ကျစရိတ် — တိုက်ရိုက်ဝယ်ယူသော ပစ္စည်းများ၊ ကန်ထရိုက်တာ ငွေတောင်းခံလွှာ၊ ခွင့်ပြုချက်ကြေး — ကို ဘတ်ဂျက် တက်ဘ်အောက်ခြေရှိ အခြား ကုန်ကျစရိတ်များ တွင် ကုန်ကျစရိတ် ထည့်ရန် ဖြင့် မှတ်တမ်းတင်ပြီး စီမံကိန်း၏ စုစုပေါင်း ကုန်ကျစရိတ်တွင် ပေါင်းထည့်ပါသည်။

အဆင့်အလိုက် ဘတ်ဂျက်

အဆင့်တစ်ခု၏ စီစဉ်ထားသော ကုန်ကျစရိတ်ကို လုပ်ငန်းအမိန့်များ ချိတ်ဆက်ထားသည်ဖြစ်စေ မထားသည်ဖြစ်စေ အမြဲပြင်ဆင်နိုင်သည်။ ၎င်း၏ အမှန်တကယ်ကုန်ကျစရိတ်ကို တွက်ချက်သည်- ၎င်း၏ လုပ်ငန်းအမိန့်ကုန်ကျစရိတ်နှင့် ၎င်းသို့ သတ်မှတ်ထားသော တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ်များ။ ဘတ်ဂျက်တဘ်တွင် တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ် (ကန်ထရိုက်တာ ငွေတောင်းခံလွှာ၊ လုပ်ငန်းအမိန့်ပြင်ပ ဝယ်ယူထားသော ပစ္စည်းများ) ထည့်သည့်အခါ သက်ဆိုင်ရာ အဆင့်ကို ရွေးပါ၊ အဆင့်မရှိသော တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ်ကို သီးခြားလိုင်းတွင် ပြသသဖြင့် ဇယားသည် စုစုပေါင်းများနှင့် ကိုက်ညီနေဆဲဖြစ်သည်။

စီမံကိန်းအားလုံးကို နေရာအလိုက် ကြည့်ရန်

စီမံကိန်းစာရင်းသည် သင့်နေရာအားလုံးတွင် စီစဉ်ထားသော လုပ်ငန်းများ၏ ပေါ့ဖိုလီယိုအဖြစ်လည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ခွဲတည်နေရာများအပါအဝင် နေရာတစ်ခုကို ကြည့်ရန် တည်နေရာဖြင့်၊ သတ်မှတ်နှစ်တစ်နှစ်တွင် စီစဉ်ထားသည်များကို ကြည့်ရန် စီစဉ်ထားသောနှစ်ဖြင့် စစ်ထုတ်ပါ။ အုပ်စုအလိုက် ခွဲခြားပါ (တည်နေရာ၊ ဦးစားပေးအဆင့် သို့မဟုတ် စီစဉ်ထားသောနှစ်) ကို အသုံးပြုပါက အုပ်စုတစ်ခုစီအတွက် စီမံကိန်းအရေအတွက်၊ စီစဉ်ထားသော ဘတ်ဂျက်နှင့် အမှန်တကယ် ကုန်ကျစရိတ်ပါသော အကွက်တစ်ခုစီ ရရှိမည်။ အပေါ်ရှိ ဘတ်ဂျက်ကတ်နှစ်ခုသည် မျက်နှာပြင်ပေါ်ရှိ စာမျက်နှာသာမက စစ်ထုတ်မှုနှင့် ကိုက်ညီသမျှကို ပေါင်းသည်။ ငွေပမာဏများကို ငွေကြေးအလိုက် ပေါင်းသည်- ကိုယ်ပိုင်ငွေကြေးရှိသော စီမံကိန်းကို အခြားစီမံကိန်းများနှင့် ဘယ်တော့မှ မပေါင်းပါ။

တည်နေရာစာမျက်နှာရှိ စီမံကိန်းများ

တည်နေရာတစ်ခု၏ စီမံကိန်းများ တဘ်တွင် ၎င်း၏ စီမံကိန်းများကို ပြသပြီး ခွဲတည်နေရာများ ပါဝင်ရန် ကို အမှန်ခြစ်မဖြုတ်ပါက ခွဲတည်နေရာများ၏ စီမံကိန်းများလည်း ပါဝင်သည်။ စီမံကိန်းများတွင် ကြည့်ရန် သည် ထိုတည်နေရာဖြင့် စစ်ထုတ်ပြီးသား စာရင်းအပြည့်အစုံကို ၎င်း၏ စုစုပေါင်းနှင့် အုပ်စုခွဲခြင်းနှင့်အတူ ဖွင့်ပေးသည်။

သင့်ဒါရိုက်တာအဖွဲ့အတွက် ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှု အစီအစဉ်

အစီရင်ခံစာများ › တင်းပလိတ်များ တွင် "ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှု အစီအစဉ်" တင်းပလိတ် ရှိသည်- သင့်နေရာအားလုံးရှိ လာမည့် စီမံကိန်းများ (စီစဉ်ဆဲ၊ လုပ်ဆောင်ဆဲ သို့မဟုတ် ဆိုင်းငံ့ထား) ကို တည်နေရာ၊ ဦးစားပေးအဆင့်နှင့် စီစဉ်ထားသောနှစ်အလိုက် ပြပြီးနောက် တည်နေရာအလိုက် စာရင်းပြုစုကာ တစ်ခုစီ၏ စီစဉ်ထားသော ဘတ်ဂျက်နှင့် ယနေ့အထိ အမှန်တကယ် ကုန်ကျစရိတ်ကို ဖော်ပြသည်။ အစီရင်ခံစာ ကာလနှင့် မသက်ဆိုင်ပါ- အစီအစဉ်၏ လက်ရှိအခြေအနေကို အမြဲပြသည်။ ငွေပမာဏများသည် စီမံကိန်းတစ်ခုစီ၏ ငွေကြေးဖြင့်သာ ရှိနေမည်။

1. အစီရင်ခံစာများ ကိုဖွင့်ပြီး တင်းပလိတ်များ တဘ်တွင် "ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှု အစီအစဉ်" ၏ "ကျွန်ုပ်၏ အကောင့်သို့ ကူးယူရန်" ကို နှိပ်ပါ။
2. စီစဉ်ထားသည် တဘ်တွင် လစဉ် သို့မဟုတ် သုံးလတစ်ကြိမ် PDF၊ Excel သို့မဟုတ် CSV ဖြင့် ပို့ရန် စီစဉ်ပါ။ လက်ခံသူများသည် FreeMaint တွင် အစီရင်ခံစာများ ဖတ်ခွင့်ရှိသော လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ ဖြစ်သည်- ပြင်ပသို့ မျှဝေရန် "ကျွန်ုပ်ထံ စမ်းသပ်ချက် ပို့ပါ" ဖြင့် ဖိုင်ကို ကိုယ့်ထံ ပို့ပြီး ဆက်ပို့ပါ။
3. နေရာတစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြား၏ အစီအစဉ်ကိုသာ (ခွဲတည်နေရာများ အပါအဝင်) ပို့ရန် "ကန့်သတ်ရန် (ရွေးချယ်နိုင်)" ကို အသုံးပြုပါ။
4. စီစဉ်ထားသော ဘတ်ဂျက်ကို စီမံကိန်းများ ဖတ်ခွင့်ရှိသူတိုင်း မြင်ရသည်- အမှန်တကယ် ကုန်ကျစရိတ်ကိုမူ အစီရင်ခံစာ ကုန်ကျစရိတ် ကြည့်ခွင့်ရှိသူများသာ မြင်ရပြီး အချိန်ဇယားသတ်မှတ်ထားသော အစီရင်ခံစာတွင် လက်ခံသူတစ်ဦးစီသည် ကြည့်ခွင့်ရှိမှသာ ၎င်းကို ရရှိမည်။

အစီရင်ခံစာ တည်ဆောက်ကိရိယာရှိ စီမံကိန်းများ

Business အစီအစဉ်တွင် အစီရင်ခံစာများ › တည်ဆောက်ကိရိယာ သည် စီမံကိန်းများကိုလည်း ဒေတာရင်းမြစ်အဖြစ် ပေးသည်- ရည်ညွှန်းနံပါတ်၊ အမည်၊ အမျိုးအစား၊ အခြေအနေ၊ ဦးစားပေးအဆင့်၊ တည်နေရာ၊ စတင်ရန် စီစဉ်ထားသည့်ရက်၊ ပြီးဆုံးရန် စီစဉ်ထားသည့်ရက်၊ စီစဉ်ထားသောနှစ်၊ စီစဉ်ထားသော ဘတ်ဂျက်နှင့် အမှန်တကယ် ကုန်ကျစရိတ်။ အစီအစဉ်ကို ကိုယ်ပိုင်ပုံစံဖြင့် ပြုလုပ်ရန် တည်နေရာ၊ ဦးစားပေးအဆင့် သို့မဟုတ် စီစဉ်ထားသောနှစ်အလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ပြီး ပေါင်းလဒ်တစ်ခု ထည့်ပါ။ ဘတ်ဂျက်ကော်လံနှစ်ခုကို အစီရင်ခံစာ ကုန်ကျစရိတ် ကြည့်ခွင့်ရှိသူများသာ မြင်ရသည်။

RFI များ — သတင်းအချက်အလက် တောင်းခံမှုများ

RFI ဆိုသည်မှာ စီမံကိန်းတစ်ခုတွင် တင်ပြသော တရားဝင်မေးခွန်းဖြစ်သည် — ပျောက်နေသော အတိုင်းအတာတစ်ခု၊ မရှင်းလင်းသော အသေးစိတ်သတ်မှတ်ချက်တစ်ခု။ ၎င်းတွင် တာဝန်ရှိသူ၊ သတ်မှတ်ရက်၊ ရည်ညွှန်းသည့် ပုံစံများနှင့် မှတ်တမ်းတွင် ကျန်ရစ်မည့် စာဖြင့်ရေးသားထားသော အဖြေတစ်ခု ပါဝင်သည်။ တစ်ခုစီတွင် ကိုယ်ပိုင်ကိုးကားနံပါတ် (RFI-1၊ RFI-2…) ရှိပြီး မူကြမ်း၊ တင်သွင်းပြီး၊ သုံးသပ်ဆဲ၊ ဖြေကြားပြီး၊ ပိတ်ပြီး ဟူ၍ ဖြတ်သန်းသည်။ ပယ်ဖျက်ခြင်းနှင့် ပြန်ဖွင့်ခြင်းလည်း ရနိုင်သည်။ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦး သို့မဟုတ် ပေးသွင်းသူတစ်ဦးထံ တာဝန်ပေးနိုင်ပြီး အဖြေနှင့် ပူးတွဲဖိုင်များသည် စီမံကိန်းနှင့်အတူ ကျန်ရစ်သည်။ RFI များကို ဘေးမီနူးရှိ စီမံကိန်းများ အောက်တွင် စာရင်းပြုစုထားသည်။

ပုံနှိပ်ခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း

စီမံကိန်းစာရင်းမှ ပုံနှိပ်ရန် သည် စာရင်းသက်သက် သို့မဟုတ် စီမံကိန်းတစ်ခုစီအောက်တွင် ၎င်း၏ လုပ်ငန်းအမိန့်များပါသော စာရင်းကို စီမံကိန်းတစ်ခုစီ၏ တည်နေရာ၊ စီစဉ်ထားသော ဘတ်ဂျက်နှင့် အမှန်တကယ် ကုန်ကျစရိတ်တို့နှင့်အတူ ထုတ်ပေးသည်။ စာရင်းကို အုပ်စုခွဲထားပါက ပုံနှိပ်မှုတွင် အုပ်စုများနှင့် ၎င်းတို့၏ အစိတ်အပိုင်းစုစုပေါင်းများ ပါဝင်ပြီး စုစုပေါင်းအားလုံးဖြင့် အဆုံးသတ်သည်။ ထုတ်ယူရန် သည် စီမံကိန်းတစ်ခုစီ၏ စီစဉ်ထားသောနှစ်၊ စီစဉ်ထားသော ဘတ်ဂျက်နှင့် အမှန်တကယ် ကုန်ကျစရိတ်ပါသော Excel သို့မဟုတ် CSV ဖိုင်ကို ထုတ်ပေးသည်။ နှစ်မျိုးလုံးသည် မျက်နှာပြင်ပေါ်ရှိ စာမျက်နှာသာမက စစ်ထုတ်ထားသော အစုအားလုံးကို အကျုံးဝင်သည်။ သင့်အခန်းကဏ္ဍက လုပ်ငန်းအမိန့် ကုန်ကျစရိတ်များကို ကြည့်ခွင့်ရှိမှသာ အမှန်တကယ် ကုန်ကျစရိတ် ပေါ်လာမည်။

စီမံကိန်းအစီရင်ခံစာ (PDF)

စီမံကိန်းစာမျက်နှာတွင် «PDF အဖြစ် ထုတ်ယူရန်» သည် စီမံခန့်ခွဲမှုသုံးသပ်ပွဲတွင် တင်ပြရန် သို့မဟုတ် စီမံကိန်းဖိုင်နှင့်အတူ သိမ်းဆည်းရန် အစီရင်ခံစာကို ထုတ်ပေးသည်- ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်နှင့် စိတ်ကြိုက်အကွက်များ၊ တိုးတက်မှု၊ လူများနှင့် ရက်စွဲများပါသော အဆင့်များ၊ အဆင့်အလိုက် စုထားသော ချိတ်ဆက်ထားသည့် လုပ်ငန်းအမိန့်များ၊ အဖွဲ့၊ အဆင့်တစ်ခုစီ၏ စီစဉ်ထားသည်နှင့် အမှန်တကယ် နှိုင်းယှဉ်ချက်နှင့် ဓာတ်ပုံများပါသော စာရွက်စာတမ်းများ။ မလိုအပ်သော အပိုင်းများကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ အစီရင်ခံစာတွင် သင်ကြည့်ခွင့်ရှိသည့်အရာများသာ ပါဝင်သည်- သင့်အခန်းကဏ္ဍဖြင့် မဖွင့်နိုင်သော လုပ်ငန်းအမိန့်၊ စာရွက်စာတမ်း သို့မဟုတ် ငွေပမာဏများကို ချန်လှပ်ထားသည်။ Starter အစီအစဉ်မှစ၍ ရရှိနိုင်သည်။

စီမံကိန်းလွှမ်းခြုံသော ပိုင်ဆိုင်မှုများ

စီမံကိန်းတစ်ခုသည် ပိုင်ဆိုင်မှုအများအပြားကို လွှမ်းခြုံနိုင်သည်။ စီမံကိန်းပုံစံတွင် ရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် စီမံကိန်းသည် ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခုစီ၏ « စီမံကိန်းများ » တဘ်တွင် ၎င်း၏လုပ်ငန်းအမိန့်များဘေးတွင် ပေါ်လာပါမည်။ ပိုင်ဆိုင်မှု၏လုပ်ငန်းအမိန့်များမှတစ်ဆင့် သွယ်ဝိုက်ရောက်ရှိသော စီမံကိန်းများကို ချိတ်ဆက်ပေးသည့် လုပ်ငန်းအမိန့်များနှင့်အတူ သီးခြားစာရင်းပြုစုထားသည်။

အဆင့်များ၏ အချိန်ဇယား

အဆင့်များ တက်ဘ်တွင် “စာရင်း” မှ “အချိန်ဇယား” သို့ ပြောင်းလျှင် အဆင့်တစ်ခုစီကို စတင်ရက်မှ ပြီးဆုံးရက်အထိ ဘားတစ်ခုအဖြစ် တိုးတက်မှုအလိုက် ဖြည့်ထားပြီး ယနေ့ကို အမှတ်အသားပြုကာ မြင်ရမည်။ ကိုယ်ပိုင်ရက်စွဲမရှိသော အဆင့်သည် ချိတ်ဆက်ထားသော အလုပ်အမိန့်များ၏ ရက်စွဲများကို သုံးသည် (အစက်ချ ဘား)၊ ရက်စွဲ တစ်ခုသာရှိသော အဆင့်ကို မှတ်တိုင်အဖြစ် ပြသည်။ ဘားကို နှိပ်လျှင် စာရင်းတွင် ထိုအဆင့်ကို ဖွင့်ပေးသည်။ ရက်စွဲများကို စာရင်းမှ အဆင့်၏ တည်းဖြတ်ရန် ခလုတ်ဖြင့် ပြောင်းသည်။ အဆင့်များကို ပြင်ခွင့်ရှိပါက နှိပ်လိုက်သည်နှင့် ၎င်း၏ ပြင်ဆင်ရန်ပုံစံကိုလည်း ဖွင့်ပေးသည်။

စီစဉ်ထားသည်နှင့် အမှန်

အချိန်ဇယားတွင် စီစဉ်ထားသည့် ဘားတစ်ခုချင်းအောက်ရှိ ဘားပါးလေးက တကယ်ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည်ကို ပြသည်- အဆင့် — သို့မဟုတ် ၎င်းနှင့်ချိတ်ထားသော ပထမဆုံး အလုပ်အမိန့် — စတင်သည့်နေ့မှ ပြီးစီးသည့်နေ့အထိ၊ မပြီးသေးသရွေ့ ယနေ့အထိ ဆန့်သည်။ အဆင့်ပြီးဆုံးသည်နှင့် ၎င်း၏အမည်အောက်တွင် နောက်ကျ သို့မဟုတ် စောသည့်ရက်အရေအတွက် ပေါ်လာသည်။ အလုပ်ပြီးပြီးနောက်မှ အဆင့်ကို ပြီးစီးကြောင်း မှတ်ခဲ့ပါက ၎င်း၏ ပြင်ဆင်ရန်ပုံစံတွင် “စတင်သည့်ရက်” နှင့် “ပြီးစီးသည့်ရက်” ကို ပြင်ပါ။ ဘားနှင့် ကွာဟချက်တို့ လိုက်ပြောင်းပါမည်။

စစ်ဆေးမှုမှတ်တမ်း

“စစ်ဆေးမှုမှတ်တမ်း” တက်ဘ်တွင် ပရောဂျက်အပေါ် ပြုလုပ်ခဲ့သော ပြောင်းလဲမှုတိုင်း — ဖန်တီးခြင်း၊ အကွက်တစ်ခုချင်း အဟောင်းနှင့် အသစ်တန်ဖိုးဖြင့် ပြင်ဆင်မှုတိုင်း၊ အဆင့်များ၊ အဖွဲ့ဝင်များ၊ ချိတ်ဆက်ထားသော အလုပ်အမိန့်များနှင့် ကုန်ကျစရိတ်များ — ကို ပြုလုပ်သူ၊ ရက်စွဲနှင့် အချိန်တို့နှင့်အတူ ပြသည်။ အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲမှု (အလုပ်အမိန့်များအတိုင်း လိုက်သွားသော အဆင့်အခြေအနေ) ကို “စနစ်” ဟု ပြသည်။ ပရောဂျက်ကို ဖျက်လိုက်လျှင် ၎င်း၏ နောက်ဆုံးမှတ်တမ်းသည် ကုမ္ပဏီ စစ်ဆေးမှုမှတ်တမ်း (ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ) တွင် Project စစ်ထုတ်မှုဖြင့် ကျန်ရှိနေသည်။ Business အစီအစဉ်နှင့်အထက်တွင် စစ်ဆေးခွင့်ရှိသော အခန်းကဏ္ဍများအတွက် ရရှိနိုင်သည်။

အဆင့်၏ ရောင်းချသူ

အဆင့်၏ အသေးစိတ်တွင် «တာဝန်ခံ» ဘေး၌ အလုပ်လုပ်ဆောင်မည့် «ရောင်းချသူ» (ကန်ထရိုက်တာ၊ အတိုင်ပင်ခံ၊ စမ်းသပ်ဓာတ်ခွဲခန်း စသည်) ကို ရွေးပါ။ အဖွဲ့များကို ချိတ်ဆက်ထားသော အလုပ်အမိန့်များမှ ပြသပါသည်။ ရောင်းချသူကို အဆင့်ပေါ်နှင့် PDF အစီရင်ခံစာတွင် ပြသပါသည်။

အလုပ်အမိန့် ဖယ်ရှားခြင်း

အဆင့်များ တဘ်တွင် အဆင့်တစ်ခုကို ဖွင့်ပြီး အလုပ်အမိန့်ဘေးရှိ × ဖြင့် ထိုအဆင့်မှသာ ဖယ်ပါ- ပရောဂျက်တွင် ဆက်ရှိနေပါသည်။ အလုပ်အမိန့်များ တဘ်ရှိ × သည် ပရောဂျက်မှ ဖယ်ရှားပါသည်။ နှစ်ခုစလုံး အတည်ပြုရပြီး မည်သည့်တစ်ခုမျှ အလုပ်အမိန့်ကို မဖျက်ပါ။ «ဤအဆင့်တွင် အလုပ်အမိန့် အသစ်» သည် အလုပ်အမိန့် ပါဝင်မည့် ပရောဂျက်နှင့် အဆင့်ကို ဖောင်ပေါ်တွင် ပြပေးပြီး တစ်ကြိမ်တည်း အများအပြား ဖန်တီးသည့်အခါလည်း ထို့အတူပင်။ ၎င်း၏ ခေါင်းစဉ်သည် “အဆင့် – ပရောဂျက်” ဖြင့် စတင်ပြီး ပြောင်းနိုင်သည်။

စီစဉ်ထားသော နှင့် အမှန်တကယ် ရက်စွဲများ

စီမံကိန်းနှင့် ၎င်း၏ အဆင့်တိုင်းသည် စီစဉ်ထားသော စတင်ရက်နှင့် ပြီးဆုံးရက်ကို ပြပြီး အလုပ်စတင်၍ ပြီးဆုံးသောအခါ အမှန်တကယ် စတင်ရက်နှင့် ပြီးဆုံးရက်ကို ပြသည်။ အချိန်ဇယားသည် အစီအစဉ်ကို ဘားတန်းအဖြစ်၊ အမှန်တကယ် ဖြစ်ခဲ့သည်ကို ၎င်းအောက်ရှိ မျဉ်းပါးအဖြစ် ဆွဲသည်။