ထိန်းသိမ်းရေး အစီရင်ခံစာများ

ထိန်းသိမ်းရေးအစီအစဉ် ထိရောက်မှုကို တိုင်းတာပါ။

တိုင်းတာချက်များ

• PM နှင့် ပြုပြင်ရေး အချိုး (ပစ်မှတ် ၈၀:၂၀)
• PM အစီအစဉ် လိုက်နာမှု
• အလုပ်အမှာစာ ကျန်ရှိစုပုံမှု
• နည်းပညာရှင် ထုတ်လုပ်နိုင်စွမ်း
• ပထမကြိမ် ပြင်ဆင်အောင်မြင်မှုနှုန်း

အဖွဲ့၏ ပြီးစီးမှုနှုန်း

ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုရှိ ပြီးစီးမှုနှုန်းသည် ယခုအခါ တူညီသောကာလအတွင်း လုပ်ငန်းအမိန့်များနှင့် စစ်ဆေးမှုများကို အတူတွဲ၍ ရေတွက်သည်။ စစ်ဆေးမှုသာ ရှိသူသည် 0% အဖြစ် မပြတော့ပါ။ ထိုကာလအတွင်း မည်သည့်တာဝန်မျှ မပေးထားပါက သုညအစား « — » ကို ပြပြီး၊ ထိုသူများကို ပျမ်းမျှတွက်ချက်ရာမှ ချန်လှပ်ထားသည်။ ပိုင်ဆိုင်မှုများစွာပါသော လုပ်ငန်းကို ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခုလျှင် လုပ်ငန်းတစ်ခုအဖြစ် ရေတွက်ပြီး ၎င်းတို့ကို စုစည်းသည့် အမိန့်ကို ဘယ်တော့မှ မရေတွက်ပါ။ မျှဝေထားသော စစ်ဆေးမှုအကြိမ်ကို အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးချင်း၏ အတန်းတွင် ရေတွက်သည် (အဖွဲ့စုစုပေါင်းတွင် တစ်ကြိမ်သာ)။

အဖွဲ့အလိုက် အုပ်စုခွဲခြင်း

ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု → အဖွဲ့ တွင် “အုပ်စုခွဲရန်” ခလုတ်က တူညီသော ကိန်းဂဏန်းများကို တစ်ဦးချင်းအစား အဖွဲ့အလိုက် ပြသပါသည် — အဖွဲ့တစ်ခုက စီစဉ်ထားသော စစ်ဆေးမှုများကို မျှဝေတာဝန်ယူပြီး တစ်ဦးတည်း၏အမည်က လုပ်ငန်းကို မဖော်ပြနိုင်သည့်အခါ အသုံးဝင်ပါသည်။ အဖွဲ့သို့ တာဝန်ပေးထားသော်လည်း သီးခြားပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးကို မသတ်မှတ်ရသေးသော လုပ်ငန်းများသည် အဖွဲ့မြင်ကွင်းတွင်သာ ပေါ်ပါသည်။ Business အစီအစဉ် လိုအပ်ပါသည်။ အဖွဲ့သတ်မှတ်မထားသော အရာများကို မရေတွက်ပါ။

ပြသမည့် ကော်လံများကို ရွေးချယ်ခြင်း

ဇယားအထက်ရှိ “ကော်လံများ” ခလုတ်ဖြင့် ကော်လံတစ်ခုချင်းစီကို ပြသရန် သို့မဟုတ် ဖျောက်ရန် ရပါသည် — ဥပမာ “ပြီးစီးသော လုပ်ငန်းအမိန့်များ” နှင့် “ပြီးစီးသော စစ်ဆေးမှုများ” ကိုသာ ထားနိုင်ပါသည်။ ရွေးချယ်မှုကို အကောင့်တွင် သိမ်းဆည်းထားပြီး “ကော်လံများ ပြန်လည်သတ်မှတ်ရန်” ဖြင့် အားလုံး ပြန်ရရှိပါသည်။

ကြိုတင်ကာကွယ်ထိန်းသိမ်းမှု ညွှန်းကိန်းများ

Analytics → ကြိုတင်ကာကွယ် သည် အထက်ပါ ကိန်းဂဏန်းများကို သင့်ကိုယ်ပိုင် လုပ်ငန်းအမိန့်များမှ တွက်ချက်ပြီး၊ အခြားတက်ဘ်များနည်းတူ ကာလ၊ ပစ္စည်း၊ တည်နေရာနှင့် အဖွဲ့ စစ်ထုတ်မှုများကို သုံးသည်။ ညွှန်းကိန်းတစ်ခုစီသည် မည်သည့်အခြေခံမှ တွက်ထားကြောင်း ဖော်ပြသည်။ ကာလအတွင်း တိုင်းတာစရာ မရှိပါက ၀% မဟုတ်ဘဲ လိုင်းတိုလေး ပြသည်။

• PM အချိန်ဇယား လိုက်နာမှု — သတ်မှတ်ရက်အတွင်း ပြီးစီးသော စီစဉ်ထားသည့် လုပ်ငန်းများကို သတ်မှတ်ရက်ရှိသည့် လုပ်ငန်းများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ချက်
• PM ပြီးစီးမှုနှုန်း — ပြီးစီးသော စီစဉ်ထားသည့် လုပ်ငန်းများကို ကာလအတွင်း ဖွင့်ခဲ့သည့် လုပ်ငန်းများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ချက်
• PM နောက်ကျနေမှု — သတ်မှတ်ရက် ကျော်လွန်၍ မပြီးစီးသေးသော စီစဉ်ထားသည့် လုပ်ငန်းများ
• PM ကျန်ရှိလုပ်ငန်း — ဖွင့်ထား၊ အချိန်ဇယားဆွဲထား၊ ဆောင်ရွက်ဆဲ သို့မဟုတ် ဆိုင်းငံ့ထားသော စီစဉ်ထားသည့် လုပ်ငန်းများ
• ကြိုတင်ကာကွယ်မှု အချိုး — ကြိုတင်ကာကွယ်လုပ်ငန်းကို ပြုပြင်ရေးနှင့် အရေးပေါ်လုပ်ငန်းများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ချက်

ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု အမျိုးအစားအလိုက် အလုပ်

အစီရင်ခံစာများ → PM အချိုး နှင့် မိုဘိုင်းအက်ပ်၏ အစီရင်ခံစာ မျက်နှာပြင်တွင် သင့်အလုပ်အမိန့်များကို ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု အမျိုးအစား ခုနစ်မျိုးအလိုက် ခွဲဝေပုံကို ကြိုတင်ဆောင်ရွက်မှု (ကြိုတင်ကာကွယ်မှု၊ ကြိုတင်ခန့်မှန်းမှု၊ စစ်ဆေးမှု)၊ တုံ့ပြန်ဆောင်ရွက်မှု (ပြုပြင်မှု၊ အရေးပေါ်) နှင့် တိုးတက်မှုနှင့် စီမံကိန်းများ ဟူ၍ အုပ်စုဖွဲ့ ပြသသည်။ အလုပ်အမိန့်တစ်ခုစီတွင် သတ်မှတ်ထားသော အမျိုးအစားကို ရေတွက်ပြီး ပယ်ဖျက်ထားသော အလုပ်အမိန့်များကို မရေတွက်ပါ။ ဝဘ်အစီရင်ခံစာသည် သင်ရွေးသော ကာလအတိုင်းဖြစ်ပြီး မိုဘိုင်းမျက်နှာပြင်သည် နောက်ဆုံး ၁၂ လကို ပြသည်။

အချိန်ဇယားဆွဲထားသော အစီရင်ခံစာများ — ကာလနှင့် ပုံစံများ

အစီရင်ခံစာကို အချိန်ဇယားဆွဲသည့်အခါ "ပါဝင်သည့်ကာလ" က အစီရင်ခံစာတွင် ပါဝင်မည့် အချိန်ကာလကို သတ်မှတ်သည်။ အစီရင်ခံစာ ပုံစံများကို ကြည့်ရှုခြင်းနှင့် လုပ်ဆောင်ခြင်းသည် အစီအစဉ်အားလုံးတွင် အခမဲ့ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို အီးမေးလ်ဖြင့် အလိုအလျောက် ပေးပို့ရန် အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းအတွက် Starter အစီအစဉ် လိုအပ်ပါသည် (ယခင်က ဖန်တီးထားသော အချိန်ဇယားများ ဆက်လက်လည်ပတ်ပါသည်)။

• "ယခင် ပြက္ခဒိန်လ" နှင့် "ယခင် ပြက္ခဒိန် သုံးလပတ်" သည် လတစ်လ သို့မဟုတ် သုံးလပတ်တစ်ခုလုံးကို လွှမ်းခြုံသည် — လ၏ 1 ရက်နေ့တွင် ပို့သော လစဉ်အစီရင်ခံစာအတွက် အကောင်းဆုံး
• လစဉ်အချိန်ဇယားတွင် 31 ရက် ("လ၏ နောက်ဆုံးရက်") ဆိုသည်မှာ လတိုင်း၏ နောက်ဆုံးရက် ဖြစ်သည်
• ထုတ်ပေးမှု ပုံစံများ — PDF (ဇယားကွက်များပါ)၊ Excel နှင့် CSV
• အီးမေးလ်တွင် ပါဝင်သည့်ကာလကို အတိအကျ ဖော်ပြထားသည်
• အစီရင်ခံစာကို အချိန်ဇယားဖြင့် ပို့ခြင်းကို ဖန်တီးသူ၏ ဘာသာစကားဖြင့် ရေးသားပါသည်- အပိုင်းခေါင်းစဉ်များ၊ ကော်လံများ၊ အခြေအနေများ၊ ဦးစားပေးအဆင့်များနှင့် ရက်စွဲများ။ သင်ကိုယ်တိုင် ရိုက်ထည့်ထားသော အမည်များ (အမျိုးအစားများ၊ ပစ္စည်းများ၊ ချို့ယွင်းမှု အကြောင်းရင်းများ) သည် ရိုက်ထည့်ထားသည့်အတိုင်း ရှိနေပါသည်။
• တင်းပလိတ်မိတ္တူအတွင်းရှိ အပိုင်းများ၏ အစီအစဉ်ကို ပြောင်းရန် အစီရင်ခံစာများ › တင်းပလိတ်များ › သင့်မိတ္တူများ သို့ သွားပြီး အပိုင်းများ ကို နှိပ်ကာ အပိုင်းတစ်ခုချင်းစီကို မြားများဖြင့် ရွှေ့ပါ (Business အစီအစဉ်)။
• «နှစ်စဉ်» သည် သင်ရွေးချယ်သော လနှင့် ရက်တွင် အစီရင်ခံစာကို တစ်နှစ်လျှင် တစ်ကြိမ် ပို့သည်။ နှစ်ကုန်ပိတ်စာရင်းအတွက် «ယခင် ပြက္ခဒိန်နှစ်» ကာလနှင့် တွဲသုံးပါ။ «နှစ်စမှ ယနေ့အထိ» သည် ဇန်နဝါရီ ၁ ရက်မှ ပို့သည့်ရက်အထိ ပါဝင်သည်။
• တူညီသော «အပိုင်းများ» ဝင်းဒိုးတွင် «အစီရင်ခံစာတွင် ပြမည်» ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါက ထိုအပိုင်းကို သင့်မိတ္တူမှ ဖယ်ရှားသည်။ အနည်းဆုံး အပိုင်းတစ်ခု မြင်ရနေရမည် (Business အစီအစဉ်)။
• “အစီရင်ခံစာအမည်” သည် အစီရင်ခံစာ၏ ခေါင်းစဉ်ဖြစ်သည် — PDF ထိပ်ပိုင်း၊ အီးမေးလ် ခေါင်းစဉ်နှင့် ဖိုင်အမည်တွင် ပေါ်ပါသည်။ လက်ခံသူများ ခွဲခြားနိုင်ရန် ပို့ခြင်းတစ်ခုစီကို ကိုယ်ပိုင်အမည်ပေးပါ (ဥပမာ “လစဉ် အစီရင်ခံစာ”၊ “နှစ်စဉ် အစီရင်ခံစာ”)။
• “ကန့်သတ်ရန်” သည် တူညီသော အစီရင်ခံစာကို ဧရိယာတစ်ခုအတွက်သာ ပေးပို့သည်- တည်နေရာများ (တည်နေရာခွဲများ ပါဝင်) နှင့်/သို့မဟုတ် အလုပ်အမှာ အမျိုးအစားများကို ရွေးပြီး ဧရိယာတာဝန်ခံတစ်ဦးချင်းစီအတွက် ပေးပို့မှုတစ်ခု ဖန်တီးပါ။ ဝယ်ယူမှုနှင့် စွမ်းအင် အပိုင်းများကို မကန့်သတ်ဘဲ ထိုသို့ ဖော်ပြသည်။
• "ယခင်ကာလနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါ" (မူရင်းအားဖြင့် အမှန်ခြစ်ထားသည်) သည် အမှုဆောင် အနှစ်ချုပ်တွင် ▲/▼ ပြသည်; ယခင်ကာလများကို မနှိုင်းယှဉ်နိုင်သေးသရွေ့ (ဥပမာ ပထမလများ) အမှန်ခြစ်ကို ဖြုတ်ပါ။ ယခင်ကာလအတွင်း ပထမဆုံးမှတ်တမ်းတင်ခဲ့သော ကိန်းဂဏန်းသည် "မရှိ" ဟု အလိုအလျောက်ပြသည်။
• "ကာလတွင် အလုပ်အမိန့် မရှိပါက မပို့ပါနှင့်" သည် လှုပ်ရှားမှုမရှိသော ကာလ၏ အီးမေးလ်ကို ကျော်သည်; "ကျွန်ုပ်ထံ စမ်းသပ်မှုပို့ပါ" သည် အချိန်ဇယားကို မပြောင်းဘဲ စမ်းသပ်မှုကာလကို ရွေးခွင့်ပြုသည်။
• «ယခုလ» သည် ယခုလ၏ 1 ရက်နေ့မှ ပို့သည့်ရက်အထိ ပါဝင်သည် — စမ်းသပ်ရန် သို့မဟုတ် လလယ်စစ်ဆေးမှုအတွက် အဆင်ပြေသည်။ ထို့နောက် အမှုဆောင် အနှစ်ချုပ်က ၎င်းကို ယခင်လ၏ တူညီသောရက်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်သည်။

အချိန်ဇယားသတ်မှတ်ထားသော အစီရင်ခံစာကို မည်သူ လက်ခံသနည်း

FreeMaint တွင် အစီရင်ခံစာ ဖတ်နိုင်သော လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထဲမှ လက်ခံသူများကို ရွေးပါသည်။ အချိန်ဇယား ဖန်တီးရန် သို့မဟုတ် ပြောင်းရန် “အစီရင်ခံစာများ › ဖန်တီးရန်” နှင့် “အစီရင်ခံစာများ › ထုတ်ယူရန်” ခွင့်ပြုချက် လိုအပ်သည်၊ “ကျွန်ုပ်ထံ စမ်းသပ်ချက် ပို့ပါ” အတွက် “အစီရင်ခံစာများ › ထုတ်ယူရန်” သာ လိုအပ်သည်။

• အချိန်ဇယားသတ်မှတ်ထားသော အစီရင်ခံစာကို ၎င်း၏ ရေးသားသူ (အချိန်ဇယားကို သိမ်းဆည်းသူ) ၏ ခွင့်ပြုချက်များဖြင့် ဖတ်ပါသည်- ထိုသူ ကြည့်ခွင့်ရှိသည်ထက် ပိုမပြပါ။ ထို့နောက် လက်ခံသူတစ်ဦးစီသည် ကြည့်ခွင့်ရှိမှသာ ငွေပမာဏများ (ကုန်ကျစရိတ်၊ အသုံးစရိတ်၊ စွမ်းအင်ကုန်ကျစရိတ်၊ ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းတန်ဖိုး) ကို ရရှိမည်ဖြစ်ပြီး ကျန်သူများမှာ တူညီသော အစီရင်ခံစာကို ငွေပမာဏမပါဘဲ ရရှိမည်၊ ငွေပမာဏမပါဘဲ ရရှိသူများကို ရေးသားသူထံ တစ်ကြိမ် အသိပေးမည်။
• FreeMaint ပြင်ပ အီးမေးလ်လိပ်စာများကို ထပ်ထည့်၍ မရတော့ပါ- ထိုသူကို FreeMaint သို့ ဖိတ်ခေါ်ပါ။ ယခင်က ထည့်ထားသော လိပ်စာများသည် အစီရင်ခံစာကို အမြဲ ငွေပမာဏမပါဘဲ ဆက်လက် လက်ခံရရှိပြီး အချိန်မရွေး ဖယ်ရှားနိုင်သည်။
• ပြင်ပလိပ်စာသို့ ပို့နေဆဲ အချိန်ဇယားသည် ၎င်း၏ ရေးသားသူ ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးကို မမြင်တော့ပါက ခေတ္တရပ်ပြီး ရေးသားသူထံ အသိပေးမည်။
• ထွက်ခွာသွားသော သို့မဟုတ် အစီရင်ခံစာ ဝင်ခွင့် ဆုံးရှုံးသော လက်ခံသူကို နောက်တစ်ကြိမ် ပို့ရာတွင် ကျော်မည်၊ ရေးသားသူသည် ပို့တိုင်းမဟုတ်ဘဲ အက်ပ်နှင့် အီးမေးလ်ဖြင့် တစ်ကြိမ်သာ အသိပေးချက် ရရှိမည်။
• ငွေပမာဏများ ရရှိရန် လက်ခံသူတွင် လိုအပ်သည်များ- အလုပ်အမိန့် ကုန်ကျစရိတ်အတွက် “ကုန်ကျစရိတ်များ အစီရင်ခံစာများ”၊ “ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုနှင့် ဒက်ရှ်ဘုတ်များတွင် ကုန်ကျစရိတ်များ ကြည့်ရန်” နှင့် “ကုန်ကျစရိတ် ကြည့်ရန် အလုပ်အမိန့်များ”၊ ပေးသွင်းသူအလိုက် အသုံးစရိတ်နှင့် အစိတ်အပိုင်း ကုန်ကျစရိတ်အတွက် “ကုန်ကျစရိတ်များ အစီရင်ခံစာများ” နှင့်အတူ “စျေးနှုန်း ကြည့်ရန် ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း” သို့မဟုတ် “စျေးနှုန်း ကြည့်ရန် ဝယ်ယူမှုအမိန့်များ”၊ စွမ်းအင်ကုန်ကျစရိတ်အတွက် “ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုနှင့် ဒက်ရှ်ဘုတ်များတွင် ကုန်ကျစရိတ်များ ကြည့်ရန်”၊ ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းများ၏ အစားထိုးနှင့် ဝယ်ယူ ကုန်ကျစရိတ်အတွက် “တန်ဖိုး ကြည့်ရန် ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းများ”။
• “ကျွန်ုပ်ထံ စမ်းသပ်ချက် ပို့ပါ” သည် အစီရင်ခံစာကို သင် ကြည့်ခွင့်ရှိသည်များဖြင့် သင့်ထံသာ ပို့ပါသည် — လက်ခံသူများထံ ဘယ်တော့မှ မပို့ပါ။ လက်ခံသူများသည် သတ်မှတ်ချိန်တွင် ကိုယ်စီ ကြည့်ခွင့်ရှိသော ငွေပမာဏများဖြင့် ရရှိမည်။

လစဉ် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု အစီရင်ခံစာ

"လစဉ် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု အစီရင်ခံစာ" ပုံစံခွက်တွင် "ပြီးစီးထားသော အလုပ်အမိန့်များ" သည် ယခု ကာလအတွင်း ပြီးဆုံးသော အလုပ်အမိန့်တိုင်းကို ရေတွက်သည် — ပြီးစီး၊ အတည်ပြုပြီး သို့မဟုတ် ပိတ်ပြီး ဖြစ်သည်။ အပိုင်းအသစ် "ပစ္စည်းအလိုက် ထိန်းသိမ်းစရိတ်" သည် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု ဘတ်ဂျက် မည်သည့်နေရာသို့ သွားသည်ကို စုစုပေါင်း အများဆုံးမှ စတင်၍ ပြသသည် —

• ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခုစီအတွက် — ပြီးဆုံးသော အလုပ်အမိန့် အရေအတွက်နှင့် ၎င်းတို့၏ လုပ်အား၊ အစိတ်အပိုင်းနှင့် ပြင်ပဝန်ဆောင်မှု ကုန်ကျစရိတ်များ
• ကာလအတွင်း စုစုပေါင်း ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု ကုန်ကျစရိတ်
• ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းခဲ့သော ပိုင်ဆိုင်မှု အရေအတွက်
• ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခုလျှင် ပျမ်းမျှ ကုန်ကျစရိတ်
• ငွေပမာဏများအတွက် Business အစီအစဉ်နှင့် “အချိန်ဇယားသတ်မှတ်ထားသော အစီရင်ခံစာကို မည်သူ လက်ခံသနည်း” တွင် ဖော်ပြထားသော ကုန်ကျစရိတ် ခွင့်ပြုချက်များ လိုအပ်ပြီး အချိန်ဇယား ရေးသားသူနှင့် လက်ခံသူတိုင်းတွင် ရှိရမည်။ Business အစီအစဉ်အောက်တွင် ဤအပိုင်းသည် “ပစ္စည်းတစ်ခုချင်းစီ၏ ထိန်းသိမ်းစရိတ် — Business အစီအစဉ်တွင် ရရှိနိုင်သည်” ဟု ပြသပြီး ခွင့်ပြုချက်မရှိသော လက်ခံသူအတွက် “မပါဝင်ပါ- ဤအစီရင်ခံစာကို ထုတ်ပေးသည့် အကောင့်တွင် ဤဒေတာကို ကြည့်ရှုရန် ခွင့်ပြုချက် မရှိပါ။” ဟု ပြသပါသည်။
• ချို့ယွင်းမှု အကြောင်းရင်းအလိုက် ခွဲခြမ်းချက်တွင် ပြုပြင်ရေးနှင့် အရေးပေါ် လုပ်ငန်းအမိန့်များကိုသာ ရေတွက်ပါသည်- ကြိုတင်ကာကွယ်ရေး လုပ်ငန်းတွင် အမျိုးအစားခွဲရန် ချို့ယွင်းမှု မရှိပါ။
• «အမှုဆောင် အနှစ်ချုပ်» သည် အဓိကကိန်းဂဏန်းများကို ရှေ့ဆုံးတွင် ပြသည် — စုစုပေါင်း ထိန်းသိမ်းစရိတ်၊ ဝန်ဆောင်မှုပေးခဲ့သော ပစ္စည်းများ၊ ပြီးစီးသော အလုပ်အမှာများ၊ ကြိုတင်ကာကွယ်မှု အချိုး နှင့် မစီစဉ်ထားသော ရပ်ဆိုင်းမှုများ — တစ်ခုချင်းကို ယခင်ကာလနှင့် နှိုင်းယှဉ်ထားသည် (ကြိုတင်ကာကွယ်မှု အချိုးကို ရာခိုင်နှုန်းမှတ်ဖြင့်)။ ယခင်ကာလတွင် ဒေတာမရှိပါက နှိုင်းယှဉ်ချက်တွင် “မရှိ” ဟုပြသည်၊ အုပ်ချုပ်မှုအကျဉ်းချုပ်ကို ပြထားသည့်အခါ ပစ္စည်းတစ်ခုချင်းစီ၏ ကုန်ကျစရိတ်အပိုင်းတွင် စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်နှင့် ဝန်ဆောင်မှုပေးခဲ့သော ပစ္စည်းအရေအတွက်ကို ထပ်မပြတော့ပါ။
• «ချို့ယွင်းမှု ကုဒ်အလိုက် အလုပ်အမှာများ (ထိပ်ဆုံး 20)» သည် နည်းပညာရှင်များ ရွေးချယ်သော ချို့ယွင်းမှု ကုဒ်များ (ပြဿနာ၊ အကြောင်းရင်း၊ ပြုပြင်နည်း) အလိုက် ပြုပြင်ရေးနှင့် အရေးပေါ် အလုပ်အမှာများကို ရေတွက်သည်။ ပြဿနာ၊ အကြောင်းရင်းနှင့် ဖြေရှင်းချက်တို့ကို သီးခြားစီ အဆင့်သတ်မှတ်ပြီး တစ်ခုစီတွင် ကိုယ်ပိုင်ဇယားရှိသည်။
• ပစ္စည်းမပါသော အလုပ်အမှာများကို «ပစ္စည်းမရှိ» တစ်ကြောင်းတည်းအစား ၎င်းတို့၏ တည်နေရာအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ပြသည်။ “ပစ္စည်းအလိုက် အလုပ်အမှာများ (ထိပ်ဆုံး 20)” တွင်လည်း ထိုနည်းတူဖြစ်သည်။
• ဤအပိုင်းနှစ်ခု မပေါ်မီ ပြုလုပ်ခဲ့သော မိတ္တူများသည် ၎င်းတို့ကို ဝှက်ထားသော အခြေအနေဖြင့် ရရှိသည် — ဖွင့်ရန် «အပိုင်းများ» တွင် «အစီရင်ခံစာတွင် ပြမည်» ကို အမှန်ခြစ်ပါ။
• «ပစ္စည်းအလိုက် ထိန်းသိမ်းစရိတ်» သည် ကာလအတွင်း ဝန်ဆောင်မှုပေးခဲ့သော ပစ္စည်းတိုင်းကို (200 ခုအထိ) ၎င်း၏ ကြိုတင်ကာကွယ်မှု စရိတ် (ကြိုတင်ကာကွယ်ရေး၊ ကြိုတင်ခန့်မှန်းရေး နှင့် စစ်ဆေးရေး လုပ်ငန်း) နှင့် ပြုပြင်ရေး စရိတ် (ပြုပြင်ရေး နှင့် အရေးပေါ် လုပ်ငန်း) တို့နှင့်အတူ စာရင်းပြုစုသည်။ တိုးတက်မှုနှင့် ပရောဂျက် လုပ်ငန်းများကို စုစုပေါင်းတွင်သာ ထည့်တွက်သည်။ ဇယားတွင် စရိတ်အများဆုံး ပစ္စည်း 10 ခုကို ပြပြီး ဘားတစ်ခုစီကို ကြိုတင်ကာကွယ်မှု / ပြုပြင်ရေး ဟု ခွဲထားသည်။
• «အရေးကြီး ပစ္စည်းများ — ထပ်ခါဖြစ်သော ချို့ယွင်းချက်များ» သည် ကာလအတွင်း ပြုပြင်ရေး အလုပ်အမှာ နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပို ရှိသော ပစ္စည်းများကို ၎င်းတို့၏ အဖြစ်အများဆုံး ချို့ယွင်းမှု ကုဒ်နှင့် ယင်းကုဒ် ပြန်ဖြစ်သည့် အကြိမ်ရေတို့နှင့်အတူ စာရင်းပြုစုသည်။ ကာလတိုင်းတွင် အသစ်ပြန်စတွက်သည်။ ရှိပြီးသား မိတ္တူများသည် ၎င်းကို ဝှက်ထားသော အခြေအနေဖြင့် ရရှိသည် — «အပိုင်းများ» တွင် «အစီရင်ခံစာတွင် ပြမည်» ကို အမှန်ခြစ်ပါ။