Umowy z dostawcami

Umowa zapisuje porozumienie serwisowe z jednym z Twoich dostawców: okres, wartość, przysługujące wizyty oraz objęty sprzęt. Umowy znajdują się pod dostawcą — otwórz dostawcę, a następnie zakładkę Umowy.

Co zapisuje umowa

• Numer, tytuł i typ (utrzymanie, serwis, gwarancja…)
• Daty rozpoczęcia i zakończenia oraz okres wypowiedzenia
• Wartość całkowita i waluta
• Częstotliwość wizyt i najbliższa zaplanowana wizyta
• Automatyczne przedłużenie i liczba dni wypowiedzenia

Sprzęt objęty umową

W formularzu umowy pole „Objęte zasoby” pozwala wskazać sprzęt, którego dotyczy porozumienie. Każda objęta maszyna pokazuje potem umowę na własnej stronie, w sekcji „Umowy obejmujące ten zasób” — dzięki temu pytanie „czy ta pompa jest jeszcze objęta umową?” ma odpowiedź po stronie sprzętu, a nie tylko dostawcy. Zakres edytuje się na umowie; strona zasobu pokazuje go tylko do odczytu.

Pliki umowy

Umowa ma zakładkę Dokumenty: podpisane porozumienie, załączniki, certyfikat ubezpieczenia. Nadaj każdemu plikowi datę ważności, a FreeMaint ostrzeże zanim wygaśnie, a nie po fakcie — ten sam mechanizm przypomnień co w reszcie biblioteki dokumentów. Plik można też powiązać z kilkoma rekordami, więc jeden certyfikat obejmie umowę i zezwolenie na pracę bez dwukrotnego przesyłania.