Visualizações de calendário

Visões de dia, semana e mês de todas as atividades agendadas.

Visualizações

Codificação por cores

Mostrar mais na tela

Um dia cheio agrupa os itens extras em um link «+N». O seletor Densidade acima da grade define quantos itens cada dia mostra antes de agrupar: Compacta (3), Confortável (6) ou Mostrar tudo. Clique em «+N» (ou em qualquer dia) para abrir a lista completa do dia, onde cada item tem um seletor de data Reagendar. É o caminho confiável no celular ou tablet, onde arrastar não funciona.

Ir direto para uma data

Clique na data no topo do calendário, entre as setas, para abrir um pequeno calendário e ir para qualquer dia, semana ou mês. Também funciona no celular.

Status e pessoas atribuídas

Na visualização Dia e na Agenda, cada ordem de serviço mostra seu status e as pessoas atribuídas: os dois primeiros nomes e quantas mais existem (passe o mouse para ler todas). O filtro por responsável também encontra as ordens de serviço em que essa pessoa é uma de várias atribuídas.

Primeiro dia da semana

Por padrão, a semana começa no dia habitual do seu idioma — domingo em inglês (EUA), segunda-feira em francês ou em inglês (Reino Unido). Um administrador pode defini-lo para toda a empresa em Configurações da empresa › Regional › Primeiro dia da semana: ele passa a valer para o calendário, o Planejador, a disponibilidade da frota, os seletores de data e o aplicativo móvel, qualquer que seja o idioma de cada pessoa.

Trabalhos que duram vários dias

Uma ordem de serviço com início planejado e término posterior aparece em todos os dias em que acontece, e não apenas no dia em que começa — assim a contagem de um dia reflete a carga real, e não só o que começa naquela manhã. O aplicativo móvel mostra a mesma coisa: o primeiro dia leva o horário de início e os dias seguintes são marcados «Dia 2 de 5», para se ver de relance que o trabalho já estava em andamento.

Mês e Semana no celular

No celular, a tela Agenda tem a mesma escolha Mês e Semana. Em Semana, os sete dias são listados um após o outro, cada um com sua contagem, então você lê a semana sem entrar em um dia. Combine com “Somente planejado” e “Ver por: Técnico” para ver quem faz o quê, dia a dia.

Datas e fusos horários

Uma data escolhida em um campo de data é um dia do calendário, não um instante. Ela aparece no mesmo dia em todos os lugares — no calendário, na lista de planos, no celular — seja qual for o seu fuso horário ou o dos colegas. "Atrasado" segue a mesma regra: um plano com vencimento hoje só fica atrasado quando o dia terminar. O dia termina à meia-noite no fuso horário da sua empresa, o definido nas configurações da empresa.

Ver o que está atrasado

Um calendário só mostra os dias na tela, então o trabalho perdido na semana passada some de vista. Quando algo está vencido, um aviso no topo do calendário — e da tela Agenda no aplicativo — mostra quantos existem em toda a sua carga e abre a lista de ordens já filtrada. O trabalho atrasado permanece no dia programado: é a data para a qual foi planejado, e movê-lo esconderia se foi feito no prazo.

Assinar pelo Google Agenda, Outlook, Zoho ou Calendário da Apple

A partir do plano Business, clique em Assinar no topo da página Calendário, depois em Gerar link, e copie seu link pessoal — ele é exibido apenas uma vez. Cole-o no seu aplicativo de calendário como assinatura por URL. Você verá as ordens de serviço abertas que pode acessar, programadas ou com vencimento entre 30 dias atrás e daqui a um ano. Seu aplicativo de calendário decide com que frequência atualiza (muitas vezes a cada poucas horas). O link é pessoal: não compartilhe. Se ele vazar, use Gerar novo link ou Desativar; ele também para de funcionar quando sua senha é alterada.