O que são Rotinas?

Nem toda tarefa recorrente exige um técnico no chão de fábrica. Revisões mensais de orçamento, renovações anuais de seguro, reuniões trimestrais do comitê de segurança — são atividades administrativas e de conformidade que precisam de programação e de responsáveis, mas não de Ordem de Serviço nem de ativo. O módulo de Rotinas foi feito exatamente para essa lacuna.

O que é um Rotina?

Um Rotina é uma atividade administrativa ou de conformidade recorrente. Você define um título, uma categoria opcional, uma frequência (em dias) e um responsável (usuário ou função). A cada ciclo, um usuário designado marca o rotina como concluído — com observações opcionais — e o sistema agenda automaticamente a próxima data de vencimento.

Quando usar Rotinas

• Reunião mensal da comissão de segurança
• Revisão trimestral do orçamento
• Renovação anual da apólice de seguro
• Relatório mensal de KPIs para a diretoria
• Auditoria de conformidade regulatória (OSHA, ISO, GMP)
• Simulado de incêndio e de resposta a emergências
• Revisão de acessos aos sistemas de TI
• Renovação de assinaturas de software

Rotinas vs Manutenção Preventiva

A Manutenção Preventiva (PM) é para equipamentos — gera Ordens de Serviço, controla mão de obra e peças e encerra com o aceite do técnico. Os Rotinas são para o trabalho administrativo e de conformidade — nenhuma Ordem de Serviço é criada, nenhum ativo é exigido e a conclusão é uma ação de um clique, com observações opcionais. Use PM para as suas máquinas; use Rotinas para as suas reuniões, auditorias e renovações.

Modos de recorrência

• FROM_COMPLETION: a próxima data de vencimento é calculada a partir da data em que você realmente conclui o ciclo. Se você concluir com 10 dias de atraso, o próximo ciclo também começa 10 dias depois. Ideal para tarefas flexíveis, que podem se deslocar.
• FROM_DUE_DATE: a próxima data de vencimento é calculada a partir da data de vencimento original, independentemente de quando você conclui. Isso preserva o alinhamento ao calendário — um relatório mensal que vence no dia 1º sempre vencerá no dia 1º. Ideal para obrigações com calendário fixo.

Disponibilidade

O módulo de Rotinas está disponível a partir do plano Starter. Os administradores podem ativar ou desativar o módulo a qualquer momento nas Configurações da Empresa.