Contratos de fornecedor

Um contrato registra um acordo de serviço com um de seus fornecedores: o prazo, o valor, as visitas a que dá direito e os ativos que cobre. Os contratos ficam sob um fornecedor — abra o fornecedor e depois a aba Contratos.

O que um contrato registra

• Referência, título e tipo (manutenção, serviço, garantia…)
• Datas de início e fim, com aviso prévio de renovação
• Valor total e moeda
• Frequência de visitas e próxima visita prevista
• Renovação automática e os dias de aviso prévio para cancelar

Ativos cobertos pelo contrato

No formulário do contrato, «Ativos cobertos» permite listar os equipamentos aos quais o acordo se aplica. Cada ativo coberto passa a mostrar o contrato na própria ficha, em «Contratos que cobrem este ativo» — a pergunta «esta bomba ainda está sob contrato?» é respondida a partir do equipamento, e não só do fornecedor. A cobertura é editada no contrato; a ficha do ativo a exibe somente para leitura.

Arquivos do contrato

Um contrato tem uma aba Documentos: o acordo assinado, os anexos, um certificado de seguro. Dê uma data de validade a cada arquivo e o FreeMaint avisa antes de vencer, não depois — o mesmo mecanismo de lembrete do restante da biblioteca de documentos. Um arquivo também pode ser vinculado a vários registros, de modo que um certificado cubra um contrato e uma permissão de trabalho sem ser enviado duas vezes.