Vistas de Calendário

Vistas diária, semanal e mensal de todas as atividades agendadas.

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Um dia cheio agrupa as entradas extra num link «+N». O seletor Densidade acima da grelha define quantas entradas cada dia mostra antes de agrupar: Compacta (3), Confortável (6) ou Mostrar tudo. Clique em «+N» (ou em qualquer dia) para abrir a lista completa do dia, onde cada entrada tem um seletor de data Reagendar. É a forma fiável em telemóvel ou tablet, onde arrastar não funciona.

Ir diretamente para uma data

Clique na data no topo do calendário, entre as setas, para abrir um pequeno calendário e ir para qualquer dia, semana ou mês. Também funciona no telemóvel.

Estado e pessoas atribuídas

Na vista Dia e na Agenda, cada ordem de trabalho mostra o seu estado e as pessoas atribuídas: os dois primeiros nomes e quantas mais existem (passe o rato por cima para as ler todas). O filtro por responsável também encontra as ordens de trabalho em que essa pessoa é uma de várias atribuídas.

Primeiro dia da semana

Por predefinição, a semana começa no dia habitual do seu idioma — domingo em inglês (EUA), segunda-feira em francês ou em inglês (Reino Unido). Um administrador pode defini-lo para toda a empresa em Definições da Empresa › Regional › Primeiro dia da semana: aplica-se então ao calendário, ao Planeador, à disponibilidade da frota, aos seletores de data e à aplicação móvel, seja qual for o idioma de cada pessoa.

Trabalhos que duram vários dias

Uma ordem de trabalho com um início planeado e um fim posterior aparece em todos os dias em que decorre, e não apenas no dia em que começa — por isso a contagem de um dia reflete a carga real e não só o que arranca nessa manhã. A aplicação móvel mostra o mesmo: o primeiro dia leva a hora de início e os dias seguintes são marcados «Dia 2 de 5», para se ver de relance que o trabalho já estava a decorrer.

Mês e Semana no telemóvel

No telemóvel, o ecrã Agenda tem a mesma escolha Mês e Semana. Em Semana, os sete dias são listados uns a seguir aos outros, cada um com a sua contagem, pelo que lê a semana sem entrar num dia. Combine com «Apenas planeado» e «Ver por: Técnico» para ver quem faz o quê, dia a dia.

Datas e fusos horários

Uma data escolhida num campo de data é um dia de calendário, não um instante. Aparece no mesmo dia em todo o lado — no calendário, na lista de planos, no telemóvel — seja qual for o seu fuso horário ou o dos colegas. «Em atraso» segue a mesma regra: um plano com prazo hoje só fica em atraso quando o dia terminar. O dia termina à meia-noite no fuso horário da sua empresa, o definido nas definições da empresa.

Ver o que está em atraso

Um calendário só mostra os dias no ecrã, por isso o trabalho falhado na semana passada perde-se de vista. Quando algo está em atraso, um aviso no topo do calendário — e do ecrã Agenda da aplicação móvel — indica quantos há em todo o trabalho pendente e abre a lista de ordens já filtrada. O trabalho em atraso permanece no seu dia previsto: é a data para a qual foi planeado, e movê-lo esconderia se foi feito a tempo.

Subscrever a partir do Google, Outlook, Zoho ou Calendário da Apple

A partir do plano Business, clique em Subscrever no topo da página Calendário, depois em Gerar ligação, e copie a sua ligação pessoal — só é mostrada uma vez. Cole-a na sua aplicação de calendário como subscrição por URL. Verá as ordens de trabalho abertas a que tem acesso, planeadas ou com vencimento entre há 30 dias e daqui a um ano. A sua aplicação de calendário decide com que frequência atualiza (muitas vezes de poucas em poucas horas). A ligação é pessoal: não a partilhe. Se for divulgada, use Gerar nova ligação ou Desativar; também deixa de funcionar quando a sua palavra-passe muda.