Acompanhamento de validade

Receber alertas antes de documentos expirarem

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Defina uma data de validade em qualquer documento e escolha com quantos dias de antecedência quer ser alertado — o prazo de aviso é configurável por documento (por exemplo, 60 dias antes, com lembretes de acompanhamento aos 15 e 7 dias). O FreeMaint sinaliza documentos a expirar ou expirados para manter a conformidade. Para renovar um documento ou certificado, abra-o e use «Carregar nova versão»: o novo ficheiro é guardado mantendo todas as versões anteriores no histórico.

Estado de Expiração

Ativo

Documento válido — nenhuma ação necessária

A Expirar

Expira em 30 dias — renovar em breve

Expirado

Após data de expiração — deve ser renovado

Dica

Use o acompanhamento de validade para certificados de calibração e documentos de conformidade legal.

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