Ligar a Ativos e Projetos

Os documentos podem ser associados a ativos, ordens de trabalho, locais, projetos ou planos de manutenção preventiva, tornando-os acessíveis a partir de qualquer parte do sistema.

Como Ligar

1. Abra a página de detalhes do documento
2. Use o campo Entidade para selecionar o tipo de entidade ligada (Ativo, Ordem de Trabalho, Projeto…)
3. Pesquise e selecione a entidade alvo
4. Guarde — o documento aparece no separador Documentos dessa entidade

Herdados pelas ordens de trabalho geradas

Os links externos e documentos anexados a um plano de manutenção preventiva (ou a um ativo) aparecem automaticamente, apenas para leitura, no separador Ficheiros de cada ordem de trabalho gerada a partir desse plano, agrupados em «Do plano de manutenção» e «Do ativo». Os técnicos acedem a procedimentos, manuais, certificados e licenças sem voltar a carregar nada, e mantém uma única fonte de verdade: atualize o link uma vez e muda em todo o lado.

Partilhar um documento com vários registos

Um ficheiro carregado uma só vez pode ser anexado a tantos registos quantos precisar — a mesma ficha técnica do fabricante em oito bombas idênticas, por exemplo. Existe sempre só um ficheiro: atualize-o uma vez e todos os registos mostram a nova versão.

1. A partir de um registo (ativo, projeto, plano preventivo…), abra o separador Documentos e escolha «Anexar existente», depois selecione o ficheiro da sua biblioteca
2. Ou em Documentos, abra o menu da linha do ficheiro e escolha «Registos associados» para ver onde aparece e adicionar mais — vários de uma vez
3. Removê-lo de um registo deixa o ficheiro e as restantes ligações intactos