O que são rotinas?

Nem toda a tarefa periódica exige um técnico no chão de fábrica. Revisões mensais de orçamento, renovações anuais de seguros, reuniões trimestrais da comissão de segurança — são atividades administrativas e de conformidade que precisam de calendário e responsabilidade, mas não de ordem de trabalho nem de ativo. O módulo de Rotinas foi feito exatamente para essa lacuna.

O que é um rotina?

Um rotina é uma atividade administrativa ou de conformidade periódica. Define um título, uma categoria opcional, uma frequência (em dias) e uma atribuição (utilizador ou perfil). Em cada ciclo, a pessoa designada marca-o como concluído — com notas opcionais — e o sistema agenda automaticamente a data seguinte.

Quando usar rotinas

• Reunião mensal da comissão de segurança
• Revisão trimestral do orçamento
• Renovação anual da apólice de seguro
• Relatório mensal de KPI para a direção
• Auditoria de conformidade regulamentar (OSHA, ISO, GMP)
• Simulacro de incêndio e de resposta a emergências
• Revisão dos acessos aos sistemas informáticos
• Renovação de subscrições de software

Rotinas e manutenção preventiva

A manutenção preventiva é para o equipamento — gera ordens de trabalho, acompanha mão de obra e peças e fecha com a validação de um técnico. Os rotinas são para trabalho administrativo e de conformidade — não é criada nenhuma ordem de trabalho, não é preciso ativo e a conclusão é uma ação num clique com notas opcionais. Use a preventiva para as suas máquinas e os rotinas para as suas reuniões, auditorias e renovações.

Modos de recorrência

• FROM_COMPLETION: a próxima data de vencimento é calculada a partir da data em que conclui efetivamente o ciclo. Se o concluir com 10 dias de atraso, o ciclo seguinte também começa 10 dias mais tarde. Ideal para tarefas flexíveis que podem deslizar.
• FROM_DUE_DATE: a próxima data de vencimento é calculada a partir da data de vencimento original, independentemente de quando o conclui. Isto preserva o alinhamento com o calendário — um relatório mensal que vence no dia 1 vencerá sempre no dia 1. Ideal para obrigações com calendário fixo.

Disponibilidade

O módulo de Rotinas está disponível a partir do plano Starter. Os administradores podem ativá-lo ou desativá-lo a qualquer momento nas Definições da empresa.