Criar uma Ordem de Compra

Os pedidos de compra são numerados automaticamente (PO-1, PO-2…) no momento da criação — sem numeração manual. Também pode dar um título opcional a um pedido. Cada pedido é acompanhado desde a criação até à entrega.

Passos

1. Abra Ordens de compra
2. Clique em «Nova Ordem de Compra»
3. Selecione o fornecedor
4. Adicione linhas com peças, quantidades e preços
5. Defina a data de entrega prevista
6. Preencha opcionalmente a secção Enviar para — pode preenchê-la a partir de um cliente
7. Acrescente notas
8. Submeta para aprovação

Que conta é faturada

Quando o fornecedor escolhido tem contas registadas, surge o campo «Conta a faturar» por baixo dele. Escolha a conta que o fornecedor deve faturar — aparece na ordem de compra impressa. O campo fica oculto para fornecedores sem contas.

Importar um orçamento de fornecedor com IA

Já tem o orçamento do fornecedor? Na página de nova ordem de compra, clique em “Importar um orçamento” e escolha o orçamento em PDF ou como fotografia (JPG, PNG ou WebP, até 10 MB). A IA do FreeMee lê o fornecedor, o número e a data do orçamento, os portes, o imposto e cada linha, e pré-preenche o formulário. Nada é criado até guardar, por isso verifique primeiro cada linha. Uma linha só é associada a uma peça do catálogo quando o seu código corresponde exatamente (a referência do fornecedor registada na peça, ou o número de peça, o código de barras ou a referência da própria peça); as restantes linhas são adicionadas como itens de texto livre marcados “Não associada”. Os preços nunca são convertidos: se o orçamento estiver noutra moeda, um aviso indica-o. Cada importação custa 5 créditos de IA, cobrados apenas se o orçamento puder ser lido. Também pode anexar o orçamento no chat FreeMee e pedir-lhe que o transforme numa ordem de compra. Requer a permissão “Criar ordens de compra”.