Receção de Entregas

Receber uma entrega atualiza o inventário automaticamente. Uma encomenda pode chegar em várias entregas: receba o que realmente chegou e a encomenda fica aberta para o restante.

Passos

1. Abra a nota de encomenda e clique em «Receber artigos»
2. Indique a data e, se a tiver, o número da guia de remessa do fornecedor
3. Confira «A receber» em cada linha com o que realmente chegou — começa na quantidade em falta; reduza-a numa entrega parcial
4. Opcionalmente escolha a localização onde a mercadoria é arrumada (caso contrário, a localização habitual de cada peça)
5. Registe qualquer dano ou diferença na linha
6. Clique em «Confirmar receção»
7. O stock, o custo médio e a quantidade Encomendado são atualizados automaticamente

Entregas parciais

Quando só chega parte da encomenda, receba o que chegou: a encomenda passa a Parcialmente recebido, cada linha mostra o que foi recebido e o que falta, e só o restante continua Encomendado. Receba a entrega seguinte da mesma forma — a encomenda passa a Recebido quando todas as linhas estão completas. Nunca pode receber mais do que o que falta numa linha.

Fechar uma encomenda que não será concluída

Se o fornecedor não vai entregar o restante, marque «Não se esperam mais entregas — fechar a encomenda» na janela de receção. A encomenda passa a Recebido, a quantidade em falta deixa de contar como Encomendado e a encomenda indica quanto nunca foi entregue. Uma encomenda parcialmente recebida não pode ser cancelada nem eliminada: as suas entregas fazem parte do histórico do stock.

Histórico de entregas

O cartão Entregas da nota de encomenda lista cada entrega: número, data, quem a recebeu, número da guia de remessa, quantidade recebida em cada linha e onde foi arrumada. Depois de receber mercadoria, as linhas da encomenda ficam bloqueadas; os restantes dados continuam editáveis.