Contratos de fornecedor

Um contrato regista um acordo de serviço com um dos seus fornecedores: o prazo, o valor, as visitas a que dá direito e os ativos que abrange. Os contratos vivem sob um fornecedor — abra o fornecedor e depois o separador Contratos.

O que um contrato regista

• Referência, título e tipo (manutenção, serviço, garantia…)
• Datas de início e fim, com pré-aviso de renovação
• Valor total e moeda
• Frequência de visitas e próxima visita prevista
• Renovação automática e os dias de pré-aviso para cancelar

Ativos abrangidos pelo contrato

No formulário do contrato, «Ativos abrangidos» permite listar os equipamentos a que o acordo se aplica. Cada ativo abrangido passa a mostrar o contrato na sua própria ficha, em «Contratos que abrangem este ativo» — a pergunta «esta bomba ainda está sob contrato?» responde-se a partir do equipamento e não apenas do fornecedor. A abrangência edita-se no contrato; a ficha do ativo mostra-a apenas para leitura.

Ficheiros do contrato

Um contrato tem um separador Documentos: o acordo assinado, os anexos, um certificado de seguro. Dê uma data de validade a cada ficheiro e o FreeMaint avisa-o antes de caducar, e não depois — o mesmo mecanismo de lembrete do resto da biblioteca documental. Um ficheiro pode ainda ser associado a vários registos, para que um certificado cubra um contrato e uma licença de trabalho sem ser carregado duas vezes.