Contracte cu furnizorii

Un contract consemnează un acord de servicii cu unul dintre furnizorii dumneavoastră: durata, valoarea, vizitele la care dă dreptul și echipamentele pe care le acoperă. Contractele se află sub un furnizor — deschideți furnizorul, apoi fila Contracte.

Ce consemnează un contract

• Referință, titlu și tip (mentenanță, service, garanție…)
• Date de început și de sfârșit, cu preaviz de reînnoire
• Valoare totală și monedă
• Frecvența vizitelor și următoarea vizită programată
• Reînnoire automată și numărul de zile de preaviz pentru reziliere

Echipamentele acoperite de contract

În formularul contractului, «Active acoperite» vă permite să listați echipamentele cărora li se aplică acordul. Fiecare echipament acoperit afișează apoi contractul pe propria pagină, la «Contracte care acoperă acest activ» — astfel întrebarea «mai este această pompă sub contract?» primește răspuns dinspre echipament, nu doar dinspre furnizor. Acoperirea se editează pe contract; pagina activului o afișează doar pentru citire.

Fișierele contractului

Un contract are o filă Documente: acordul semnat, anexele, un certificat de asigurare. Dați fiecărui fișier o dată de expirare, iar FreeMaint vă avertizează înainte de expirare, nu după — același mecanism de reamintire ca în restul bibliotecii de documente. Un fișier poate fi atașat și mai multor înregistrări, astfel încât un certificat de asigurare să acopere un contract și un permis de lucru fără a fi încărcat de două ori.