Документы можно связывать с активами, рабочими заданиями, местоположениями, проектами или планами профилактического обслуживания, что делает их доступными из любой части системы.
Как привязать
- Откройте страницу деталей документа
- Используйте поле Сущность для выбора типа привязанной сущности (Актив, Рабочий заказ, Проект…)
- Найдите и выберите целевую сущность
- Сохраните — документ появляется на вкладке Документы этой сущности
Совет
Наследуются созданными рабочими заданиями
Внешние ссылки и документы, прикреплённые к плану профилактического обслуживания (или к активу), автоматически отображаются только для чтения на вкладке «Файлы» каждого рабочего задания, созданного по этому плану, сгруппированные в разделах «Из плана обслуживания» и «Из актива». Техники получают доступ к процедурам, руководствам, сертификатам и разрешениям без повторной загрузки, а вы сохраняете единый источник истины: обновите ссылку один раз — и она изменится везде.
Совет
Один документ для нескольких записей
Файл, загруженный один раз, можно прикрепить к любому числу записей — например, один паспорт производителя к восьми одинаковым насосам. Файл всегда один: обновите его однажды, и все записи покажут новую версию.
- В записи (объект, проект, план ППР…) откройте вкладку «Документы» и выберите «Прикрепить существующий», затем выберите файл из библиотеки
- Либо в разделе «Документы» откройте меню строки файла и выберите «Связанные записи», чтобы увидеть все места и добавить ещё — сразу несколько
- Открепление от одной записи не затрагивает ни файл, ни остальные связи
Совет
Похожие статьи
Эта страница была полезна?