Договоры с поставщиками

Договор фиксирует сервисное соглашение с одним из ваших поставщиков: срок, сумму, положенные визиты и охваченное оборудование. Договоры находятся внутри поставщика — откройте поставщика, затем вкладку «Договоры».

Что фиксирует договор

• Номер, название и тип (обслуживание, сервис, гарантия…)
• Даты начала и окончания и срок уведомления о продлении
• Общая сумма и валюта
• Периодичность визитов и следующий плановый визит
• Автопродление и срок уведомления об отказе в днях

Оборудование, охваченное договором

В форме договора поле «Охваченное оборудование» позволяет перечислить технику, на которую распространяется соглашение. Каждая охваченная единица затем показывает договор на своей карточке — в блоке «Договоры на это оборудование», — так что вопрос «этот насос ещё на обслуживании?» решается со стороны оборудования, а не только со стороны поставщика. Состав правится в договоре; карточка оборудования показывает его только для чтения.

Файлы договора

У договора есть вкладка «Документы»: подписанное соглашение, приложения, страховой сертификат. Укажите каждому файлу дату окончания — и FreeMaint предупредит до её наступления, а не после; тот же механизм напоминаний, что и во всей библиотеке документов. Файл можно привязать сразу к нескольким записям, поэтому один страховой сертификат покроет и договор, и наряд-допуск без повторной загрузки.