Olaydan acil iş emrine

Bir ekipman beklenmedik şekilde arızalandığında — örneğin bir pompa motoru alev aldığında — FreeMaint’in çeşitli özellikleri devreye girer: varlık olayları, iş emirleri, İSG olayları ve çalışma izinleri. Bu kılavuz, her eylemin doğru yerde bir kez kaydedilmesi ve hiçbir şeyin yinelenmemesi için önerilen sırayı gösterir.

Altın kural: tek olay, tek zincir

Olayı ana kayıt olarak bir kez kaydedin ve sonraki işi onun yönlendirmesine izin verin. Varlık olayı ana kayıttır; iş emri ise yürütmedir. Bunları ilişkilendirdiğinizde olay öyküyü, iş emri ise onarımı taşır — aynı şeyi asla iki kez yazmazsınız.

Önerilen akış (pompa motoru yangını)

1. Güvene alın ve güvenlik tarafını kaydedin — Yangın, yaralanma veya ramak kala varsa önce bir İSG olayı açın — yaralılar, tanıklar, anlık önlemler. Bu, insan ve çevre kaydıdır.
2. Varlık olayını bildirin — Etkilenen varlıkta bir olay oluşturun: varlık ne yapıyordu, hasar, fotoğraflar, önem derecesi. Bu, ekipman olayı için tek doğru kaynak olur.
3. İş emrini olay oluştursun — Olay sayfasında “Düzeltici iş emri oluştur” düğmesine basın: iş emri aynı varlık, konum ve kategori üzerinde, önem derecesine göre bir öncelikle ve olayın açıklamasıyla, şirketinizin dilinde oluşturulur ve olaya bağlanır. Her yeni olayda otomatik oluşturulması için “Sistem” ayarlar sayfasında “Her yeni olay için düzeltici iş emri oluştur” seçeneğini açın.
4. Varlığı durdurun — Duruş süresinin sayılmaya başlaması için varlık durumunu Durmuş yapın. İş emrini tamamlamak onu yeniden Çalışıyor durumuna getirir. İş emrini oluşturmak bunu asla sizin yerinize yapmaz: ramak kala olay ya da bir güvenlik olayı makineyi her zaman durdurmaz.
5. Yüksek riskli işi koruyun — Yangın sonrası sıcak iş veya elektrik işi için iş emrine bir çalışma izni ve bir kilitleme/etiketleme (LOTO) ekleyin. İzin onaylanıp kilitleme doğrulanana kadar iş başlayamaz.
6. Onarımı iş emrinde yapın — Süreyi, parçaları, arıza kategorisini ve kök nedeni kaydedin. Güvenilirlik göstergelerini beslemesi için bakım türünü Acil veya Düzeltici olarak işaretleyin.
7. Döngüyü olayda kapatın — Olaya geri dönüp kök neden analizini ve düzeltici ve önleyici faaliyetleri tamamlayın, ardından onu İzleme, Doğrulandı ve Kapatıldı aşamalarından geçirin.

Otomatik ile elle iş emirleri

Otomatik oluşturma, varsayılan olarak kapalı, isteğe bağlı bir şirket ayarıdır: “Sistem” ayarlar sayfasındaki “Her yeni olay için düzeltici iş emri oluştur”. Açıkken bildirilen her olay tam olarak bir bağlı düzeltici iş emri alır. Kapalıyken, onarım gerektiğine karar verdiğinizde olayda “Düzeltici iş emri oluştur” düğmesine basın; düğme, olayı düzenleme ve iş emri oluşturma izinlerini gerektirir. Her iki durumda da bir olayın en fazla bir etkin iş emri olur: bağlandıktan sonra düğmenin yerini bağlı iş emri alır ve çöp kutusuna gönderilen bir iş emri artık sayılmaz.

Yinelenen veya örtüşen kayıtlardan nasıl kaçınılır

• Olay başına tek olay kaydı. İkisini de elle oluşturmak yerine, tek bağlı iş emrini onun üretmesine izin verin.
• Müdahale taleplerini yalnızca giriş kanalı için kullanın — biri bir sorunu bildirir, bir planlamacı da bunu sonradan iş emrine dönüştürür. Bir varlıkta tanık olduğunuz bir olay için talep değil, doğrudan bir varlık olayı oluşturun.
• Aynı olay için hem bir İSG olayı hem de bir varlık olayı bulunabilir, ancak fiziksel onarımı yalnızca bir iş emri yapar. O iş emrini onu tetikleyen kayda bağlayın ve diğerine çapraz başvuru verin.

Müdahale talepleri nereye oturur

Müdahale talebi, birinin ele almasını istediğiniz bir sorunu bildirmek içindir — genellikle bir operatör veya talep sahibinden. Acil olarak işaretlenebilir; bu da (akışınız izin veriyorsa) onu otomatik onaylar ve anında bir acil iş emri oluşturur. Talepleri «birine bildir» kanalı için kullanın; varlık olaylarını ise belirli bir varlıkta araştırdığınız olaylar için kullanın.