Sevk panosu (teknisyene göre)

İş emirlerindeki Planlayıcı sekmesi haftalık bir sevk panosu içerir: her teknisyen için bir satır, her gün için bir sütun ve planlanmamış iş emirleri paneli. Bir iş emrini bir teknisyenin gününe sürükleyerek tek harekette atayın ve planlayın. Business planında kullanılabilir.

İki planlama modu

Araç çubuğundaki anahtarla «Vardiyaya göre» (satırlar vardiyalarınız) ile «Teknisyene göre» (satırlar iş emri yürütebilen kişiler) arasında geçiş yapın. Vardiyası olmayan şirketler varsayılan olarak teknisyen görünümünü açar.

Sürükle-bırak ile sevk

1. İş emirlerini açın ve Planlayıcı sekmesini seçin
2. «Teknisyene göre» moduna geçin
3. Planlanmamış panelinden bir iş emrini bir teknisyenin gününe sürükleyin — Planlandı durumuna geçer ve o teknisyene atanır
4. Bir kartı başka bir teknisyene sürükleyerek yeniden atayın veya aynı satırın başka bir gününe sürükleyerek zamanda taşıyın. Bir güne bırakılan “Açık” veya “Bekletildi” durumundaki iş emri o gün için “Planlandı” olur
5. Bir kartı panele geri sürükleyerek planlamayı kaldırın — atananlar korunur

İş yükünü okumak

Her hücre, o teknisyen ve gün için iş emri sayısını ve tahmini saatleri gösterir. Atanmamış satırı, henüz sorumlusu olmayan planlanmış işleri toplar; çalışılmayan günler gri görünür ve bırakmayı reddeder.

• Bir işin tahmini saatleri yalnızca bir kez, ilk gününde sayılır: kart sonraki günlerde tekrar görünür ama saat eklemez.
• Bir kart, tahmini süresinin gerektirdiği kadar gün kaplar — 8 saatlik bir iş bir gün, 2 gün tahmin edilen bir iş iki gün — ve asla bitiş tarihini aşmaz.
• Tahmin yoksa planlanmış bir iş planlanan zaman aralığını doldurur, planlanmadan başlatılan iş ise bir gün kaplar. Devam eden iş tamamlanana kadar panoda kalır.

Geciken işi fark etme

Termin tarihi geçmiş bir iş emri, planlayıcı kartında uyarı simgeli kırmızı bir Gecikmiş rozeti taşır. Rozet, işin kapladığı her günde görünür, yalnızca ilk günde değil; böylece geciken bir iş hangi güne bakarsanız bakın görünür kalır. Kartı yeniden renklendirmek yerine karta eklenir, dolayısıyla kart aynı anda durumu (veya önceliği) göstermeye devam eder ve rozet her iki planlama modunda da çalışır.

Ekipler ve bölümler

Bir teknisyen bir veya daha fazla ekibe bağlıysa, ekibi Teknisyen sütununda adının altında görünür — önce ilk ekip, birden fazla ekipteyse «+2» gibi bir sayaçla birlikte (tam listeyi görmek için imleci üzerine getirin). Satırları bir veya daha fazla bölümle sınırlamak için panonun üstündeki ekip filtresini kullanın. Hiçbir ekipte olmayan teknisyenler tam olarak eskisi gibi görüntülenir ve şirketinizde ekip yoksa filtre gizlenir. Ayrıca satırlar varsayılan olarak ekibe göre gruplanır: her bölüm, kaç teknisyen içerdiğini ve haftalık toplam iş yüklerini gösteren daraltılabilir bir başlık alır. Birden fazla bölüme bağlı bir teknisyen bunların her birinin altında görünür; böylece çalıştığı her bölümden tüm iş yükü görülebilir — bu nedenle bölüm toplamları örtüşür ve toplanmak üzere tasarlanmamıştır. Tek bir alfabetik listeye dönmek için araç çubuğundaki «Ekibe göre grupla» seçeneğinin işaretini kaldırın.

Birden fazla varlık için iş emirleri

Birden fazla varlık için aynı anda oluşturulan bir iş emri, her varlık için ayrı bir iş emri içeren bir üst iş emridir. Planlayıcı bu varlık başına iş emirlerini (ızgarada ve “Açık iş emirleri” altında) gösterir, üst iş emrini asla göstermez; çünkü her birinin kendi teknisyeni, görevleri ve tarihi vardır: birini bir güne bırakmak yalnızca o varlığı planlar. Üst iş emrini kendi sayfasından planlamak, açık iş emirlerinin tümünü aynı anda planlar; yeniden planlamak ise hâlâ onunla birlikte planlı olanları taşır. Takvim, Günlük Çalışma Planı ve “Abone ol” ile eklediğiniz takvim aynı kuralı izler; “Siparişlerim” de üst iş emri size atanmamış olsa bile size atanan varlık başına iş emirlerini listeler.