Varlıklar ve Projelere Bağlama

Belgeler varlıklara, iş emirlerine, konumlara, projelere veya önleyici bakım planlarına bağlanabilir; böylece sistemin her yerinden erişilebilir olur.

Nasıl Bağlanır

1. Belge ayrıntı sayfasını açın
2. Bağlantılı varlık türünü seçmek için Varlık alanını kullanın (Varlık, İş Emri, Proje…)
3. Hedef varlığı arayın ve seçin
4. Kaydedin — belge o varlığın Belgeler sekmesinde görünür

Oluşturulan iş emirleri tarafından devralınır

Bir önleyici bakım planına (veya bir varlığa) eklenen harici bağlantılar ve belgeler, o plandan oluşturulan her iş emrinin Dosyalar sekmesinde otomatik olarak, salt okunur şekilde, “Bakım planından” ve “Varlıktan” başlıkları altında görünür. Teknisyenler prosedürlere, kılavuzlara, sertifikalara ve izinlere hiçbir şeyi yeniden yüklemeden erişir ve siz tek bir doğruluk kaynağı korursunuz: bağlantıyı bir kez güncelleyin, her yerde değişsin.

Bir belgeyi birden çok kayıtla paylaşma

Bir kez yüklenen dosya istediğiniz kadar kayda eklenebilir — örneğin aynı üretici veri sayfası sekiz özdeş pompaya. Dosya her zaman tektir: bir kez güncelleyin, tüm kayıtlar yeni sürümü gösterir.

1. Bir kayıtta (varlık, proje, önleyici plan…) Belgeler sekmesini açın, «Mevcut olanı ekle» seçin ve dosyayı kitaplığınızdan seçin
2. Ya da Belgeler'de dosyanın satır menüsünü açıp «Bağlı kayıtlar» ile nerelerde göründüğünü görün ve yenilerini ekleyin — aynı anda birden çok
3. Bir kayıttan kaldırmak dosyayı ve diğer bağlantılarını etkilemez