Yedek parçaları toplu içe aktarma

Bir tablodan başlıyorsanız parçaları tek tek girmeniz gerekmez. Parçalar sayfası CSV veya Excel dosyası kabul eder ve yüzlerce kaydı tek seferde oluşturur ya da günceller.

İçe aktarmayı çalıştırma

Stok bölümüne, ardından Parçalar sayfasına gidin.
Sayfanın üstündeki İçe Aktar düğmesine tıklayın.
«Şablon mu lazım?» satırından Excel veya CSV şablonunu indirin ya da elinizdeki dosyayı doğrudan sürükleyip bırakın.
Dosyanızdaki her sütunu bir FreeMaint alanıyla eşleştirin. İhtiyacınız olmayan sütunlar atlanabilir.
Önizlemeyi gözden geçirin, dosyanın nasıl uygulanacağını seçin ve içe aktarmayı başlatın.

Şablonu kullanma

Excel şablonu doğru başlıklarla birlikte gelir. 1. satırda sütun adları, 2. satırda beklenen veri türü, 3. satırda ise bir örnek bulunur. Verilerinizi 4. satırdan itibaren girin; 2. ve 3. satırlar ipucudur ve içe aktarırken atlanır.

Neleri yükleyebilirsiniz

Zorunlu olan tek sütun. Diğerlerinin tamamı isteğe bağlıdır.

Parça numarası

Parça için kendi referansınız. İçe aktarma, zaten sahip olduğunuz bir parçayı da bununla tanır; böylece düzeltilmiş bir tablo kopya oluşturmak yerine parçayı günceller.

Miktar ve Asgari miktar

Eldeki stok ve düşük stok uyarısının tetiklendiği eşik.

Non-stock Item (Stoksuz kalem)

true veya false — parçanın “Stoksuz kalem” ayarı. true, satın alma ve varlık parça listeleri için tutulan, ancak hiçbir zaman düşük stok sayılmayan ve hiçbir zaman otomatik olarak yeniden sipariş edilmeyen bir parçayı işaretler; miktar yine de kabul edilir. Boş bir hücre parçayı olduğu gibi bırakır. Dışa aktarılan dosyalar aynı sütunu taşır (başlık “Non Stock”); böylece bir sayfayı dışa aktarabilir, düzenleyebilir ve yeniden içe aktarabilirsiniz.

Birim maliyet ve Satış fiyatı

Parçaya ödediğiniz tutar ve parçalar bir müşteriye faturalandığında talep ettiğiniz tutar.

Konum (Ad), Kategori (Ad), Tedarikçi (Ad)

Halihazırdaki kayıtlarınızla ada göre eşleştirilir.

Depolama yeri

Raf veya kutu için serbest metin, örneğin «Koridor A-5». Bu bir depo değildir.

Oluşturma, güncelleme veya ikisi birden

İçe aktarma çalışmadan önce, mevcut bir parçayla eşleşen satırlara ne olacağını siz seçersiniz: yalnızca yeni kayıt oluştur, yalnızca mevcutları güncelle ya da eşleşenleri güncelleyip geri kalanını oluştur. Eşleştirme parça numarasına göre yapıldığından, parçalarınızı dışa aktarıp Excel'de düzeltebilir ve aynı tabloyu kopya oluşturmadan yeniden içe aktarabilirsiniz.

Birden çok depoya dağılmış stok

Miktar ile Konum (Ad) sütunlarının ikisini birden doldurmak, o miktarı o konuma kaydeder ve parçanın toplam stoğu konumlarının toplamı hâline gelir. Her saha için ayrı bir dosya yüklemenizi sağlayan da budur.

İlk sahanızı, miktarları ve Konum sütununda deposu ile birlikte içe aktarın.
Sonraki her sahayı aynı şekilde, «Mevcutları güncelle ve kalanları oluştur» kipinde içe aktarın. Her dosya toplamı değiştirmek yerine kendi sahasının stoğunu ekler.
Bunun yerine tek bir toplam rakam tutuyorsanız Konum sütununu boş bırakın; Miktar sütunu o zaman doğrudan bu rakamı günceller.

Sınırlar

Dosya başına 8.000 satır ve 25 MB. İstisna: satırları hem miktar hem de konum belirten ve «Yalnızca mevcut olanları güncelle» veya «Mevcut olanları güncelle ve kalanları oluştur» moduyla içe aktarılan bir parça dosyası stoku konum konum günceller ve bu tür satırların kaydedilmesi daha uzun sürdüğü için dosya başına 2.500 satırla sınırlıdır.
Toplam parça sayısında sınır yok — daha büyük bir tabloyu bölüp parçaları arka arkaya yükleyin.
Her içe aktarma, hâlihazırda bulunanın üzerine eklenir.

İpucu

İçe aktarma çalıştırmak «parça içe aktarma» iznini gerektirir; bu izin Yönetici, Müdür ve Depo Sorumlusu rollerinde varsayılan olarak bulunur. İçe Aktar düğmesi hata veriyorsa bir yöneticiden rolünüzü kontrol etmesini isteyin.

Uyarı

Güncelleme kipinde boş bir hücre mevcut değeri silmek yerine olduğu gibi bırakır. Açıklama, Parça numarası, Üretici veya Depolama yeri değerini silmek için hücreye NONE yazın; Konum (Ad) sütunundaki NONE, parçayı konumundan ayırır. Yeni bir parçada NONE yok sayılır.