Organizasyonel görevler

Her tekrarlayan görev ekipmanla ilgili değildir. Yangın tatbikatları, denetimler, ruhsat yenilemeleri, yönetim kurulu toplantıları — bunlar bir takvim, hatırlatma ve sorumluluk gerektiren, ancak bağlanacak bir varlığı veya konumu olmayan kurumsal görevlerdir. FreeMaint bunları Kurumsal modda birer Önleyici Bakım planı olarak planlamanıza olanak tanır.

Kurumsal mod ne zaman kullanılır

• Tüm tesis genelinde aylık yangın tatbikatı
• Üç aylık iş güvenliği kurulu toplantısı
• Yıllık ISO 9001 denetimine hazırlık
• İşletme ruhsatı yenileme (yıllık)
• Yazılım aboneliği yenileme
• OSHA'nın zorunlu kıldığı eğitimler ve tazeleme eğitimleri
• Sigorta poliçesi yenileme

Nasıl oluşturulur

1. Önleyici Bakım'ı açın ve Oluştur'a tıklayın
2. Plan adını girin (ör. "Aylık yangın tatbikatı")
3. Sıklığı seçin (her 30 günde bir, her yıl vb.)
4. Atama ve Konum bölümünde Kurumsal görev anahtarına tıklayın
5. Sorumlu bir kullanıcı veya ekip atayın — görevin zamanı geldiğinde hatırlatmayı onlar alır
6. Kaydedin

Kurumsal mod ile HSE Denetimleri karşılaştırması

Basit bir kontrol listesi içeren (ya da hiç içermeyen) tek başına duran tekrarlayan görevler için Kurumsal modu kullanın. Birden fazla bölüm, puanlama, fotoğraf ve resmi bir geçti/kaldı sonucu içeren yapılandırılmış bir forma ihtiyacınız olduğunda HSE Denetimlerini kullanın — örneğin mevzuata dayalı bir tabloyu izleyen aylık yangın söndürücü kontrolü.

Planları kurumsal ile varlık bazlı arasında değiştirmek

Bir plan tam olarak varlığı ve konumu olmadığı için kurumsaldır; bu yüzden onu bir ekipmana bağlamak, planı varlık bazlı hâle getiren şeydir. Bunu birçok plan için aynı anda yapabilirsiniz: Önleyici Bakım listesinde işaretleyin, Toplu düzenlemeyi açın ve Varlıklar alanını kullanın. "Tüm varlıkları ayır" onları yeniden kurumsal yapar. Büyük bir değişiklikten önce bilinmesi gereken üç şey: zaten açık olan iş emirleri yeniden yazılmaz, gelecekteki iş emirleri planın değil VARLIĞIN konumunu devralır ve kendi ekibi olmayan planlar varlığın ekibini devralmaya başlar — bu da onları kimin gördüğünü ve kime bildirim gittiğini değiştirir. İki veya daha fazla varlık seçmek göründüğünden büyük bir değişikliktir: her döngü artık bir üst iş emri ve varlık başına bir alt iş emri oluşturur.