Satın Alma Siparişi Oluşturma

Satınalma siparişleri oluşturulduğu anda otomatik numaralandırılır (PO-1, PO-2…) — manuel numaralandırma gerekmez. Ayrıca bir siparişe isteğe bağlı başlık verebilirsiniz. Her sipariş oluşturmadan teslimata kadar izlenir.

Adımlar

1. Satın Alma Siparişleri'ne gidin
2. 'Yeni Satın Alma Siparişi'ne tıklayın
3. Tedarikçiyi seçin
4. Parçalar, miktarlar ve fiyatlarla sipariş kalemleri ekleyin
5. Beklenen teslim tarihini belirleyin
6. İsteğe bağlı olarak Gönderim Adresi bölümünü doldurun — bir müşteriden önceden doldurulabilir
7. Not ekleyin
8. Onaya gönderin

Hangi hesaba fatura kesilir

Seçilen tedarikçinin kayıtlı hesapları varsa, altında “Faturalanacak hesap” alanı belirir. Tedarikçinin fatura keseceği hesabı seçin — basılan siparişte görünür. Hesabı olmayan tedarikçilerde alan gizli kalır.

Tedarikçi teklifini yapay zekâ ile içe aktarma

Tedarikçinin teklifi elinizde mi? Yeni satın alma siparişi sayfasında “Teklif içe aktar” düğmesine tıklayın ve teklifi PDF veya fotoğraf olarak seçin (JPG, PNG veya WebP, en fazla 10 MB). FreeMee yapay zekâsı tedarikçiyi, teklif numarasını ve tarihini, nakliyeyi, vergiyi ve her kalemi okur, ardından formu önceden doldurur. Siz kaydedene kadar hiçbir şey oluşturulmaz; bu yüzden önce her kalemi kontrol edin. Bir kalem yalnızca kodu tam olarak eşleştiğinde bir katalog parçasına bağlanır (parçada kayıtlı tedarikçi parça numarası ya da parçanın kendi parça numarası, barkodu veya referansı); diğer kalemler “Bağlı değil” olarak işaretlenmiş serbest metin kalemleri şeklinde eklenir. Fiyatlar asla dönüştürülmez: teklif başka bir para birimindeyse bir uyarı bunu belirtir. Her içe aktarma 5 yapay zekâ kredisidir ve yalnızca teklif okunabildiğinde düşülür. Teklifi FreeMee sohbetine ekleyip satın alma siparişine dönüştürmesini de isteyebilirsiniz. “Satın alma siparişi oluşturma” izni gerekir.