Tedarikçi sözleşmeleri

Sözleşme, tedarikçilerinizden biriyle yapılan hizmet anlaşmasını kaydeder: süresi, tutarı, hak kazandırdığı ziyaretler ve kapsadığı ekipman. Sözleşmeler bir tedarikçinin altında yer alır — tedarikçiyi açın, ardından Sözleşmeler sekmesine geçin.

Bir sözleşme neyi kaydeder

• Referans, başlık ve tür (bakım, hizmet, garanti…)
• Başlangıç ve bitiş tarihleri, yenileme ihbar süresiyle
• Toplam tutar ve para birimi
• Ziyaret sıklığı ve bir sonraki planlı ziyaret
• Otomatik yenileme ve iptal için gereken ihbar günü

Sözleşmenin kapsadığı ekipman

Sözleşme formundaki «Kapsanan varlıklar» alanı, anlaşmanın geçerli olduğu ekipmanı listelemenizi sağlar. Kapsanan her makine, sözleşmeyi kendi sayfasında «Bu varlığı kapsayan sözleşmeler» başlığı altında gösterir — böylece «bu pompa hâlâ sözleşme kapsamında mı?» sorusu yalnızca tedarikçiden değil, ekipmandan da yanıtlanır. Kapsam sözleşme üzerinde düzenlenir; varlık sayfası salt okunur gösterir.

Sözleşme dosyaları

Sözleşmenin bir Belgeler sekmesi vardır: imzalı anlaşma, ekler, sigorta belgesi. Her dosyaya bir son geçerlilik tarihi verin; FreeMaint sonrasında değil, öncesinde uyarır — belge kitaplığının geri kalanıyla aynı hatırlatma mekanizması. Bir dosya birden fazla kayda da bağlanabilir, böylece tek bir sigorta belgesi hem sözleşmeyi hem de iş iznini iki kez yüklenmeden kapsar.