链接到资产和项目

文档可以关联到资产、工单、位置、项目或预防性维护计划，使其可从系统的任何位置访问。

如何链接

1. 打开文档详情页
2. 使用实体字段选择链接的实体类型（资产、工作订单、项目…）
3. 搜索并选择目标实体
4. 保存 — 文档出现在该实体的文档选项卡中

由生成的工单继承

附加到预防性维护计划（或资产）的外部链接和文档会自动以只读方式显示在由该计划生成的每个工单的“文件”选项卡中，归入“来自维护计划”和“来自资产”。技术人员无需重新上传即可获取程序、手册、证书和许可证，并且您可保持单一可信来源：更新链接一次，处处更新。

将一个文档共享给多条记录

上传一次的文件可以附加到任意多条记录上——例如同一份厂商数据表用于八台相同的水泵。文件始终只有一份：更新一次，所有记录都会显示新版本。

1. 在记录（资产、项目、预防性计划……）中打开「文档」标签，选择「附加已有」，然后从资料库中选择文件
2. 或在「文档」页面打开文件所在行的菜单，选择「关联记录」查看它出现在哪些记录上并添加更多——可一次选择多条
3. 从某条记录中移除不会影响文件本身及其他关联