项目

项目把属于同一件事的工单归拢到一起——年度停机、楼宇翻新、设备安装、预防性活动——并给它们统一的计划、预算和进度。每个项目都有自己的编号（PRJ-1、PRJ-2…）、一位项目经理、一支团队，以及这件事所需的任意多个阶段。工单本身仍是普通工单：技术人员照旧作业，由项目替你汇总它们的状态与成本。

可用性

查看项目在所有套餐中都可用。创建和编辑项目——包括阶段、预算与 RFI——需要 Business 套餐。

创建项目

1. 在侧边栏打开“项目”，点击“新建项目”。
2. 填写名称，然后选择类型：常规、停机、翻新、安装或活动。
3. 设置优先级以及计划开始和结束日期。
4. 如果这件事有预算，填写计划预算——实际支出会从关联工单自动算出。
5. 选择项目经理，补充描述，然后保存。

各标签页的内容

关联工单

在“工单”标签页选择任意已有工单即可关联到项目；在“阶段”标签页则可直接关联到某个具体阶段。关联不会改动工单本身，解除关联也绝不会删除它。开启“根据工单自动更新阶段状态”后，每个阶段将跟随其中的工单，而不再手工设定。

阶段

阶段是这件事的一个环节——准备、拆卸、装配、试运行。在“阶段”标签页填写名称、开始日期和结束日期即可添加；展开“更多详情（负责人、成本…）”以设置负责人，以及计划和实际费用。阶段是有序的，各自带有状态：待处理、进行中、已完成或已暂停。列表会标明每个阶段的各项日期以及完成日期。阶段交到某人手上时，系统会通知该负责人。

工单反映的阶段信息

没有负责人或没有自身日期的阶段，会改为显示其关联工单的信息：分配的人员、所属团队，以及最早的开始日期和最晚的截止日期，并标注“来自工单”。即使同事的访问权限不包括这些工单，也能看到团队，从而人人都知道每个阶段由哪个团队负责。您在阶段本身填写的内容始终优先，系统不会向其中复制任何内容。点击阶段名称即可打开其工单。

进度与状态

进度百分比同时计入关联工单和阶段，因此即便存在工单，你手动完成的阶段也照样计入。工单一旦为已完成、已验证或已关闭，即视为办结。项目状态仍由你设定——规划、活动、搁置、已完成、已关闭或已取消——除非你在“概览”标签页开启“根据阶段自动更新项目状态”，此时状态由阶段推导。搁置和已取消始终保持手动：暂停的项目绝不会自行重启。

预算

为项目设定计划预算，“预算”标签页便会将其与实际支出对比，实际支出取自关联工单的人工与备件成本。同一张表还会把两个数字按阶段逐项拆开。没有工单支撑的阶段——分包的标段、供应商报价——则自带计划与实际费用，因此绝不会重复计算。属于项目但不属于任何工单的费用——直接采购的材料、承包商发票、许可证费用——可在“预算”标签页底部的“其他费用”中通过“添加费用”记录，并计入项目的总成本。

按阶段的预算

无论是否关联工单，阶段的计划成本都可以随时编辑。其实际成本为自动计算：其工单成本加上分配给它的直接成本。在预算选项卡中添加直接成本（如分包商发票、在工单之外购买的材料）时，请选择所属阶段；未分配阶段的直接成本会单独占一行，因此表格仍与合计一致。

按站点查看所有项目

项目列表同时也是您所有站点计划工作的项目组合视图。按“位置”筛选可查看一个站点（包含其子位置），按“计划年份”筛选可查看某一年计划的工作。使用“分组方式”（位置、优先级或计划年份），每个分组显示为一个区块，包含项目数量、计划预算和实际成本。顶部的两张预算卡片汇总所有符合筛选条件的项目，而不只是当前页面。金额按币种分别合计：使用自有币种的项目绝不会与其他项目相加。

位置页面上的项目

位置的“项目”选项卡列出其项目，默认包括其子位置的项目，除非您取消勾选“包含子位置”。“在项目中查看”会打开已按该位置筛选的完整列表，并显示其合计和分组。

为董事会准备的资本计划

报告 › 模板提供“资本计划”模板：您所有站点尚待完成的项目（计划中、进行中或暂停），按位置、优先级和计划年份汇总，然后按位置逐一列出，每个项目附有计划预算和迄今的实际成本。它不受报告期间限制：始终显示计划的当前状态。金额保留各项目自己的币种。

1. 打开报告，进入“模板”选项卡，在“资本计划”上点击“克隆到我的账户”。
2. 在“计划报告”选项卡中，将其设为每月或每季度以 PDF、Excel 或 CSV 发送。收件人是可以在 FreeMaint 中阅读报告的同事；如需对外分享，请用“给我发一份测试”把文件发给自己再转发。
3. 使用“仅限于（可选）”只发送一个或多个站点的计划（包含其子位置）。
4. 计划预算对所有可以查看项目的人可见；实际成本仅对有权查看报告成本的人可见——在计划报告中，每位收件人只有在有权查看时才会收到实际成本。

报告构建器中的项目

在 Business 方案中，报告 › 构建器还提供“项目”作为数据源：编号、名称、类型、状态、优先级、位置、计划开始、计划结束、计划年份、计划预算和实际成本。按位置、优先级或计划年份分组并添加求和，即可构建您自己的计划视图。两个预算列仅对有权查看报告成本的人显示。

RFI——信息请求

RFI 是项目上提出的正式问题：缺失的尺寸、含糊的规格。它带有责任方、截止日期、所涉图纸，以及一份留存在案的书面答复。每条都有自己的编号（RFI-1、RFI-2…），依次经过草稿、已提交、审核中、已答复和已关闭，也可以取消和重新打开。可指派给同事或供应商；答复及其附件始终随项目保存。RFI 列在侧边栏“项目”之下。

打印与导出

在项目列表中，“打印”可以只打印列表，也可以在每个项目下方附上其工单，并显示每个项目的位置、计划预算和实际成本。列表分组时，打印件保留分组及其小计，并以总计结尾。“导出”会生成 Excel 或 CSV 文件，包含每个项目的计划年份、计划预算和实际成本。两者都涵盖全部筛选结果，而不只是当前页面。只有当您的角色可以查看工单成本时，才会显示实际成本。

项目报告（PDF）

在项目页面上，“导出 PDF”会生成一份报告，可用于管理评审或随项目档案保存：概览和自定义字段、各阶段的进度、人员和日期、按阶段分组的关联工单、团队、各阶段计划与实际对比，以及文档及其照片。取消勾选不需要的部分即可。报告只包含您有权查看的内容：您的角色无权打开的工单、文档或金额会被省略。从 Starter 方案起可用。

项目覆盖的资产

一个项目可以覆盖多个资产。在项目表单中选择它们；该项目随后会出现在每个资产的“项目”选项卡中，与其工单并列。通过资产工单间接关联的项目会单独列出，并附上建立关联的工单。

阶段时间线

在“阶段”选项卡中，从“列表”切换到“时间线”，即可看到每个阶段以条形显示，从开始日期到结束日期，按进度填充，并标出今天。没有自身日期的阶段使用其关联工单的日期（虚线条），只有一个日期的阶段显示为里程碑。点击条形可在列表中打开该阶段。日期在列表中通过阶段的“编辑”按钮修改。 如果您有权编辑阶段，点击还会直接打开其编辑表单。

计划与实际

在时间线中，每条计划条下方的细条显示实际情况：从阶段（或其第一个关联工单）开始的那天到完成的那天；阶段尚未结束时，细条一直延伸到今天。阶段完成后，其名称下方会显示提前或延误的天数。 如果阶段在工作结束后才被标记为已完成，请在其编辑表单中更正“开始于”和“完成于”：条形和偏差会随之更新。

审计历史

“审计历史”标签页列出项目的每一项变更——创建、逐字段的修改（含旧值与新值）、阶段、团队成员、关联工单和成本——以及操作人、日期和时间。自动发生的变更（阶段状态跟随其工单）显示为“系统”。项目被删除后，其最后一条记录仍保留在公司审计日志（公司设置）中，可按 Project 筛选。Business 及以上方案可用，需具备审计权限的角色。

阶段的供应商

在阶段详情中，选择执行工作的“供应商”——承包商、顾问、检测实验室等——位于“负责人”旁边。团队根据关联的工单显示。供应商会显示在阶段上和 PDF 报告中。

移除工单

在阶段选项卡中打开一个阶段，使用工单旁边的 × 仅将其从该阶段移出：它仍保留在项目中。工单选项卡中的 × 会将其从项目中移除。两者都需要确认，且都不会删除工单。“在此阶段新建工单”会在表单上说明工单将加入哪个项目和阶段，一次创建多个时也是如此。 其标题默认为“阶段 – 项目”，可以修改。

计划日期与实际日期

项目及其每个阶段会显示计划开始和计划结束，工作开始和完成后再显示实际开始和实际结束。时间线以横条表示计划，以下方细线表示实际情况。