接收交货

处理到货订单

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接收到货会自动更新库存。一张订单可以分多次到货:按实际到货接收,订单对剩余部分保持开放。

步骤

  1. 打开采购订单并点击“接收物品”
  2. 填写日期,如有,还可填写供应商的送货单号
  3. 逐行核对“当前接收”与实际到货——默认值为剩余数量;部分到货时请改小
  4. 可选择货物存放的位置(否则使用各零件的默认位置)
  5. 在该行记录任何损坏或差异
  6. 点击“确认接收”
  7. 库存、平均成本和在订数量会自动更新

部分到货

当订单只到了一部分时,接收实际到货的数量:订单变为“部分接收”,每行显示已接收和剩余数量,只有剩余部分仍计入在订。下一批到货按同样方式接收——所有行都完成后订单变为“已接收”。每行接收的数量永远不能超过剩余数量。

提示

确认前始终清点和检查。

关闭一张不会补齐的订单

如果供应商不会再交付剩余部分,请在接收窗口中勾选“不再有后续到货 — 关闭订单”。订单变为“已接收”,缺少的数量不再计入在订,订单会显示从未交付的数量。部分接收的订单不能取消或删除:其到货记录是库存历史的一部分。

到货历史

采购订单的“到货记录”卡片列出每次到货:编号、日期、接收人、送货单号、每行接收的数量以及存放位置。一旦有到货,订单行即被锁定;其他信息仍可编辑。

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