采购申请概览

采购申请是购买零件、耗材或工具的内部请求。有人创建后，经过审查和审批，然后转换为采购订单——并按供应商自动分组。

创建申请

1. 打开采购申请并点击新建申请
2. 添加所需零件及数量
3. 设置优先级——低、中、高或紧急
4. 可选添加用途、需求日期和关联工单
5. 如有需要，附加照片、报价或规格
6. 保存为草稿，或提交审批

可记录的内容

• 用途 / 原因——申请的理由
• 需求日期——何时需要物料
• 关联工单——将申请与需要零件的作业关联
• 附件——损坏零件照片、报价或规格
• 优先级——含专门的“紧急”级别
• 部门 / 单位——根据申请人的位置自动显示

从草稿到采购订单

1. 草稿——创建并编辑申请（草稿带有编辑按钮）
2. 已提交——已送审
3. 已批准——可转换
4. 已转换——按供应商分组创建采购订单；收货与关闭随后在采购订单上进行

可配置的审批链

管理员可以按公司、无需代码地要求字段并自动路由审批。

1. 前往公司设置 → 工作流 → 采购申请
2. 在审批前要求字段——例如用途或关联工单
3. 选择审批人——角色、特定用户，或申请人的部门经理（根据您的位置自动解析）
4. 或一键应用“部门经理审批”预设

非目录项目

您还可以申请不在库存中的项目。点击「添加自定义项目」，为偶发需求输入自由文本名称、单位和数量。当申请转为采购订单时，自定义行会作为仅采购项目结转——它绝不会创建库存零件。

由科室负责人审批

在采购申请中选择一个“责任科室”（一个团队）。在 公司设置 → 工作流程 → 采购申请 中，应用快速模板“科室负责人审批”（或添加一个审批人为“科室负责人（团队负责人）”的步骤），并在“组织 → 团队”中为每个团队指定负责人。由该科室的负责人审批并收到通知；如果科室没有负责人，则由其上级最近的负责人审批。申请人永远不能审批自己的采购；没有科室或负责人时，由经理或管理员角色审批。若要让科室成为必填项，请在某个步骤中添加必填字段“责任科室”。

每行的库存、规格和链接

采购申请页面会显示每个目录备件的当前库存和最低库存，当库存等于或低于最低值时会高亮显示，便于审批人了解采购原因。每一行（目录备件或自定义项目）都有一个可选的“规格 / 备注”字段（最多 1000 个字符），可填写技术规格、参考编号或产品链接；链接可以点击打开。

每行成本与预估合计

有权查看库存价格的用户可在采购申请页面（网页端和移动应用）上、紧挨审批按钮的位置，看到每一行的预估单价和预估金额，以及申请的预估合计。某一行使用其上填写的预估成本；若未填写，则使用库存中零件的单位成本，并标注为“零件单位成本”。完全没有价格的行会被计数，但不计入合计。创建或编辑申请时，您可以在任意行填写预估成本，例如供应商报价；留空时，目录行使用零件的单位成本。限定金额范围的审批步骤使用同一个合计。

将采购申请导出为 Excel

在采购申请页面点击“导出（Excel）”即可下载一份电子表格：表头（编号、状态、申请人、日期、科室、优先级、用途），以及每行一条明细：物料编码、描述、规格、单位、数量、预估单价和金额、备注、建议供应商和链接，并附合计。只有有权查看库存价格的用户才能看到价格。

导出多个采购申请

在采购申请列表中选择一个期间（申请日期），如有需要再选择状态或输入搜索内容，然后点击“导出 (Excel)”。您将得到一个电子表格，每个符合条件的申请的每一行明细占一行：编号、申请日期、申请人、负责部门、状态和用途，随后是物料编码、描述、规格、单位、数量、预估单价和金额、建议供应商及链接。每次导出最多 500 个申请。

从备件页面或移动应用申请采购

在备件页面点击“申请采购”，即可新建一个以该备件为第一行的采购申请，网页端和移动应用均可。在应用中，您可以添加备件或自定义项目、每行的规格、用途、需求日期、优先级、责任科室、关联工单、备注以及最多 5 张照片或文件，然后点击“提交审批”或“保存为草稿”。提交需要网络连接。需具备创建权限、Starter 或更高套餐，并启用采购申请模块。

在移动应用中审批

审批人可以在移动应用的申请页面中批准或拒绝待审批的申请。其列表默认显示全部申请，而不仅是自己的申请，首页会显示待审批的数量。审批流程依然适用：如果您不是预期的审批人，应用会说明原因。

删除采购申请

采购申请在草稿、已拒绝或已取消状态下可以删除。提交或批准后，请先取消。