يُحفظ كل ملف CSV أو Excel تستورده كعملية استيراد: يمكنك متابعتها أثناء تنفيذها، والعودة إليها لاحقًا لمعرفة ما استُورد وتنزيل تقريرها.
أين تجده
- افتح «عمليات الاستيراد» في القائمة، بجوار «المهملات»، أو إعدادات الشركة > البيانات > سجل الاستيراد.
- انقر عملية استيراد لفتحها.
- في عملية استيراد جارية، يُنهيها زر «إيقاف» بعد الدفعة الجارية.
معنى كل حالة
في الانتظار
ينتظر الملف دوره: تجري عملية استيراد واحدة في كل مرة لكل شركة، ويُعرض ترتيبه.
جارٍ الفحص
يقرأ FreeMaint الملف ويفحص كل صف. لم يُكتب شيء بعد.
تم الفحص، جاهز للاستيراد
انتهى الفحص. يطّلع صاحب الاستيراد على ما وجده، ثم ينقر «بدء الاستيراد». ينتهي الفحص المتروك أكثر من 7 أيام.
جارٍ الاستيراد
تُكتب الصفوف الخالية من الأخطاء، مع عرض التقدّم.
مكتمل، أو مكتمل مع أخطاء
انتهى الاستيراد. يسرد التقرير كل صف من الملف وما آل إليه.
متوقف أو فشل أو منتهي الصلاحية
انتهى الاستيراد قبل أوانه. يبقى ما استُورد بالفعل، ويمكن تنزيل الصفوف غير المستوردة.
الملفات محفوظة 30 يومًا
تحتفظ كل عملية استيراد بملفها الأصلي وتقريرها (أعمدتك مضافًا إليها Row وStatus وErrors)، وإذا توقفت قبل أوانها، بالصفوف غير المستوردة جاهزةً لإعادة الاستيراد. تُحذف هذه الملفات بعد 30 يومًا من انتهاء الاستيراد، ويبقى سطرها في السجل.
التراجع عمّا أنشأه استيراد
استوردت ملفًا عن طريق الخطأ؟ افتح عملية الاستيراد وأرسل إلى المهملات، دفعة واحدة، كل السجلات التي أنشأتها. ويمكن استعادتها من المهملات خلال 30 يومًا.
- افتح «عمليات الاستيراد» في القائمة (أو إعدادات الشركة > البيانات > سجل الاستيراد)، ثم انقر عملية الاستيراد.
- في «السجلات التي أنشأها هذا الاستيراد»، انقر «حذف السجلات المُنشأة (N)».
- تحقّق من عدد ما زال منها في قائمتك، ثم أكّد بـ «إرسال إلى المهملات». يمكنك مغادرة الصفحة: سينبّهك الجرس عند الانتهاء.
- انقر «فتحها في المهملات» للعثور عليها واستعادة ما تريد منها خلال 30 يومًا.
ما يُحذف وما يبقى
ما أُنشئ فقط
تحتفظ السجلات التي حدّثها الاستيراد بقيمها الجديدة: لم تُحفظ قيمها السابقة، لذا لا يمكن استرجاعها.
السجلات المستخدمة تبقى
مثل أصل له أوامر عمل أو خطط صيانة. وتعرضها النتيجة مصنّفة حسب السبب.
المحذوفة سابقًا
تُتخطّى السجلات التي حُذفت بعد الاستيراد.
أي القوائم
الأصول وقطع الغيار والمواقع والموردون وخطط الصيانة الوقائية وأوامر العمل والطلبات. لا يُحذف الأشخاص أبدًا: عطّلهم من المنظمة > المستخدمون. أما العملاء والأدوات والمؤهلات والحوادث ونتائج التفتيش فتُحذف من قائمتها الخاصة.
من، وحتى متى
وحده الشخص الذي نفّذ الاستيراد، أو مسؤول، شرط امتلاك صلاحية حذف هذه السجلات. وبعد 30 يومًا من انتهاء الاستيراد، تُحذف قائمة ما أنشأه: فلا يعود بالإمكان حذف سجلاته معًا.
من يرى ماذا
يرى كل شخص عمليات الاستيراد التي بدأها. ويرى من يديرون إعدادات الشركة كل عمليات استيراد الشركة ويمكنهم إيقاف أي منها؛ ووحده صاحب عملية الاستيراد يمكنه بدءها بعد فحصها.
كلمات مرور الأشخاص المستوردين
عندما ينشئ استيراد الأشخاص حسابات باسم مستخدم ودون بريد إلكتروني، تُنشأ كلمات مرورها تلقائيًا. يمكن لصاحب الاستيراد عرضها مرة واحدة، من صفحة الاستيراد، خلال 24 ساعة من انتهاء الاستيراد. بعد ذلك، أعد تعيين كلمة مرور كل شخص من المنظمة > المستخدمون.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟