تتضمن كل خطة مساحة لتخزين الصور والمرفقات والمستندات التي يرفعها فريقك. وهي مساحة إجمالية للشركة بأكملها — وليست حصة شهرية — ولا يُعاد تعيينها أبدًا: رفع ملف يستهلك مساحة، وحذفه يحرّر تلك المساحة. عند بلوغ الحد، تُرفض عمليات الرفع الجديدة مع ظهور الرسالة «مساحة تخزين ملفات شركتك ممتلئة» إلى أن تحرّر مساحة أو تنتقل إلى خطة أعلى. بلوغ الحد لا يحذف أبدًا أي شيء سبق أن خزّنته.
التخزين حسب الخطة (إجمالي لكل شركة)
- Core — 1 جيجابايت
- Starter — 5 جيجابايت
- Business — 50 جيجابايت
- Enterprise — غير محدود
ما الذي يُحتسب
- مرفقات أوامر العمل وصورها
- صور الأصول ومستنداتها
- صور القطع في المخزون
- صور حوادث وعمليات تفتيش الصحة والسلامة والبيئة
- الملفات المشارَكة في محادثة الفريق
- الملفات في وحدة المستندات
- كل ملف آخر ترفعه (الأسطول، المؤهلات، المشاريع، المخططات، مرفقات FreeMee…)، وملفات العناصر الموجودة في المهملات حتى إفراغها
الاطلاع على الاستخدام
تعرض صفحة إعدادات الشركة ← الاشتراك مقدار التخزين الذي تستخدمه شركتك وحدّه الأقصى، ويتحوّل الشريط إلى اللون الأحمر عند بلوغ 90%. وفي تطبيق الهاتف المحمول، تعرض شاشة «الإعدادات» الأرقام نفسها في سطر «تخزين الشركة». أسفل الشريط، يوزّع قسم «ما الذي يشغل مساحة التخزين لديك» هذا الاستخدام حسب نوع الملف (المستندات، صور الأصول، أوامر العمل…) وفق آخر إحصاء ليلي، مع عرض تاريخه. وفي التطبيق، اضغط على سطر «تخزين الشركة» لعرض التوزيع نفسه.
تحرير مساحة
يمكن لكل من يملك صلاحية إدارة إعدادات الشركة تحرير مساحة من البطاقة نفسها، دون المساس بأي شيء لا يزال قيد الاستخدام:
- «امسح الآن»: لم تعد المستندات المحذوفة من وحدة المستندات تُحتسب ضمن مساحة التخزين لديك، وتُمسح ملفاتها تلقائيًا بعد 30 يومًا من حذفها. يمسحها هذا الزر فورًا.
- «إفراغ المهملات»: يحذف نهائيًا كل ما يحق لك حذفه في المهملات. تظل ملفات العناصر الموجودة في المهملات تُحتسب ضمن مساحة التخزين لديك ما دامت فيها: حتى إفراغها، أو تلقائيًا بعد 30 يومًا من الحذف. تُفرَّغ المهملات الكبيرة في الخلفية، ويُحدَّث استخدامك عند الانتهاء. يُحتفظ بأمر العمل الذي لديه أمر عمل فرعي خارج المهملات، حتى لا يُحذف ذلك الأمر الفرعي معه أبدًا. وكذلك الطلب الذي أُنشئ منه أمر عمل ليس في المهملات.
- لا يُمسح أبدًا ملف لا يزال مستخدمًا في مكان آخر من حسابك، ولا يمكن حذف ملفات مفردة من هذه البطاقة.
نصيحة
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟