ডিসপ্যাচ বোর্ড (টেকনিশিয়ান অনুযায়ী)

কাজের নির্দেশনার পরিকল্পক ট্যাবে একটি সাপ্তাহিক ডিসপ্যাচ বোর্ড রয়েছে: প্রতি টেকনিশিয়ানের জন্য একটি সারি, প্রতিদিনের জন্য একটি কলাম এবং অনির্ধারিত কাজের নির্দেশনার একটি প্যানেল। একটি কাজের নির্দেশনা কোনো টেকনিশিয়ানের দিনে টেনে আনলে এক ধাপেই তা বরাদ্দ ও নির্ধারিত হয়। Business প্ল্যানে উপলব্ধ।

দুটি পরিকল্পনা মোড

টুলবারের সুইচ দিয়ে «শিফট অনুযায়ী» (সারিগুলো আপনার কাজের শিফট) এবং «টেকনিশিয়ান অনুযায়ী» (সারিগুলো কাজের নির্দেশনা সম্পাদনে সক্ষম ব্যক্তিরা) মোডের মধ্যে বদল করুন। শিফটবিহীন কোম্পানিগুলো ডিফল্টভাবে টেকনিশিয়ান ভিউ খোলে।

টেনে এনে ডিসপ্যাচ

1. কাজের নির্দেশনা খুলুন এবং পরিকল্পক ট্যাব নির্বাচন করুন
2. «টেকনিশিয়ান অনুযায়ী» মোডে যান
3. অনির্ধারিত প্যানেল থেকে একটি কাজের নির্দেশনা কোনো টেকনিশিয়ানের দিনে টেনে আনুন — এটি নির্ধারিত হয়ে সেই টেকনিশিয়ানকে বরাদ্দ হবে
4. কার্ড অন্য টেকনিশিয়ানের উপর টেনে পুনর্বরাদ্দ করুন, বা একই সারির অন্য দিনে টেনে সময় পরিবর্তন করুন। কোনো দিনে ছেড়ে দেওয়া “খোলা” বা “স্থগিত” কাজের নির্দেশ সেই দিনের জন্য “নির্ধারিত” হয়ে যায়
5. কার্ড প্যানেলে ফিরিয়ে আনলে নির্ধারণ বাতিল হয় — দায়িত্বপ্রাপ্তরা বহাল থাকে

কাজের চাপ বোঝা

প্রতিটি ঘরে সেই টেকনিশিয়ান ও দিনের কাজের নির্দেশনার সংখ্যা এবং আনুমানিক ঘণ্টা দেখা যায়। অনির্ধারিত সারিতে দায়িত্বপ্রাপ্তবিহীন নির্ধারিত কাজ জমা হয়; অ-কর্মদিবস ধূসর দেখায় এবং ড্রপ গ্রহণ করে না।

• একটি কাজের আনুমানিক ঘণ্টা একবারই গোনা হয়, তার প্রথম দিনে: পরের দিনগুলোতে কার্ডটি আবার দেখা যায় কিন্তু ঘণ্টা যোগ হয় না।
• একটি কার্ড তার আনুমানিক সময়কালের প্রয়োজন অনুযায়ী দিন দখল করে — ৮ ঘণ্টার কাজ এক দিন, ২ দিন অনুমান করা কাজ দুই দিন — এবং কখনো শেষের তারিখ পেরোয় না।
• অনুমান না থাকলে, নির্ধারিত কাজ তার পরিকল্পিত সময়সীমা পূরণ করে, আর নির্ধারণ ছাড়া শুরু করা কাজ এক দিন দখল করে। চলমান কাজ সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত বোর্ডে থাকে।

দেরি হওয়া কাজ শনাক্ত করা

নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে যাওয়া কাজের নির্দেশনার প্ল্যানার কার্ডে সতর্কতা আইকনসহ লাল রঙের «মেয়াদোত্তীর্ণ» ব্যাজ থাকে। কাজটি যত দিন জুড়ে থাকে তার প্রতিটি দিনেই ব্যাজটি দেখা যায়, শুধু প্রথম দিনে নয় — তাই আপনি যে দিনটিই দেখুন, দেরি হওয়া কাজ চোখে পড়ে। কার্ডের রং বদলানোর বদলে এটি কার্ডে যুক্ত হয়, ফলে কার্ডটি একই সঙ্গে অবস্থা (বা অগ্রাধিকার) দেখাতে থাকে এবং ব্যাজটি উভয় পরিকল্পনা মোডেই কাজ করে।

টিম ও সেকশন

কোনো টেকনিশিয়ান এক বা একাধিক টিমে থাকলে টেকনিশিয়ান কলামে তাঁর নামের নিচে টিমের নাম দেখানো হয় — প্রথম টিমটি, আর একাধিক টিমে থাকলে সঙ্গে “+2” এর মতো একটি সংখ্যা (পূর্ণ তালিকা দেখতে কার্সর রাখুন)। বোর্ডের উপরের টিম ফিল্টার ব্যবহার করে সারিগুলিকে এক বা একাধিক সেকশনে সীমাবদ্ধ করা যায়। কোনো টিমে না থাকা টেকনিশিয়ানরা আগের মতোই দেখানো হয়, আর আপনার কোম্পানিতে কোনো টিম না থাকলে ফিল্টারটি লুকানো থাকে। এছাড়া সারিগুলি ডিফল্টভাবে টিম অনুযায়ী গ্রুপ করা হয়: প্রতিটি সেকশনের জন্য একটি ভাঁজযোগ্য শিরোনাম থাকে, যেখানে কতজন টেকনিশিয়ান আছেন এবং সপ্তাহে তাঁদের সম্মিলিত কাজের চাপ দেখানো হয়। একাধিক সেকশনে থাকা টেকনিশিয়ান প্রতিটি সেকশনের নিচেই দেখা যান, যাতে তিনি যে সেকশনেই কাজ করুন সেখান থেকে তাঁর পুরো চাপ দেখা যায় — তাই সেকশনভিত্তিক মোট সংখ্যাগুলি পরস্পর মিলে যায় এবং সেগুলি যোগ করার জন্য নয়। একটিমাত্র বর্ণানুক্রমিক তালিকায় ফিরতে টুলবারে “টিম অনুযায়ী গ্রুপ করুন” আনচেক করুন।

একাধিক সম্পদের জন্য কাজের নির্দেশনা

একসঙ্গে একাধিক সম্পদের জন্য তৈরি কাজের নির্দেশনা হলো একটি মূল আদেশ, যার মধ্যে প্রতিটি সম্পদের জন্য একটি করে কাজের নির্দেশনা থাকে। পরিকল্পক এই সম্পদভিত্তিক কাজের নির্দেশনাগুলো দেখায় — গ্রিডে এবং “খোলা কাজের নির্দেশনা” অংশে — কিন্তু মূল আদেশটি কখনো দেখায় না, কারণ প্রতিটির নিজস্ব প্রযুক্তিবিদ, কাজ ও তারিখ আছে: একটিকে কোনো দিনে টেনে রাখলে শুধু সেই সম্পদটিই নির্ধারিত হয়। মূল আদেশটিকে তার নিজের পাতা থেকে নির্ধারণ করলে তার সব খোলা কাজের নির্দেশনা একসঙ্গে নির্ধারিত হয়, আর পুনর্নির্ধারণ করলে যেগুলো এখনো তার সঙ্গে নির্ধারিত আছে সেগুলোও সরে যায়। ক্যালেন্ডার, দৈনিক কাজের পরিকল্পনা এবং “সাবস্ক্রাইব” দিয়ে যোগ করা ক্যালেন্ডারও একই নিয়ম মানে, আর মূল আদেশটি আপনাকে বরাদ্দ না হলেও “আমার আদেশ” আপনাকে বরাদ্দ করা সম্পদভিত্তিক কাজের নির্দেশনাগুলো দেখায়।