ক্যালেন্ডার ভিউ

সব নির্ধারিত কার্যকলাপের দিন, সপ্তাহ ও মাসের ভিউ।

ভিউসমূহ

রঙ কোডিং

পর্দায় আরও বেশি দেখানো

ব্যস্ত দিনের অতিরিক্ত এন্ট্রিগুলি «+N» লিঙ্কে গুটিয়ে যায়। গ্রিডের উপরের ঘনত্ব নির্বাচক ঠিক করে প্রতিটি দিন গুটানোর আগে কতগুলি এন্ট্রি দেখাবে: সংক্ষিপ্ত (৩), স্বাচ্ছন্দ্য (৬) বা সব দেখান। «+N» (বা যেকোনো দিনে) ক্লিক করলে সেই দিনের সম্পূর্ণ তালিকা খোলে, যেখানে প্রতিটি এন্ট্রিতে সময় পরিবর্তনের তারিখ নির্বাচক থাকে। ফোন বা ট্যাবলেটে এটিই নির্ভরযোগ্য পথ, কারণ সেখানে টেনে আনা কাজ করে না।

সরাসরি একটি তারিখে যান

ক্যালেন্ডারের ওপরে তীর দুটির মাঝখানের তারিখে ক্লিক করুন: একটি ছোট ক্যালেন্ডার খুলবে, আর যেকোনো দিন, সপ্তাহ বা মাসে চলে যেতে পারবেন। ফোনেও কাজ করে।

অবস্থা ও নিয়োজিত ব্যক্তিরা

দিন ভিউ এবং এজেন্ডায় প্রতিটি কাজের নির্দেশনা তার অবস্থা এবং নিয়োজিত ব্যক্তিদের দেখায়: প্রথম দুটি নাম, তারপর বাকি কতজন (সবার নাম পড়তে মাউস রাখুন)। নিয়োজিত ব্যক্তি অনুযায়ী ফিল্টার সেই কাজের নির্দেশনাগুলোও খুঁজে পায় যেখানে ওই ব্যক্তি একাধিক নিয়োজিতের একজন।

সপ্তাহের প্রথম দিন

ডিফল্টভাবে সপ্তাহ আপনার ভাষায় প্রচলিত দিন থেকে শুরু হয় — ইংরেজি (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র) ভাষায় রবিবার, ফরাসি বা ইংরেজি (যুক্তরাজ্য) ভাষায় সোমবার। একজন অ্যাডমিন কোম্পানি সেটিংস › আঞ্চলিক › সপ্তাহের প্রথম দিন থেকে পুরো কোম্পানির জন্য এটি ঠিক করে দিতে পারেন: তখন ক্যালেন্ডার, পরিকল্পক, বহরের প্রাপ্যতা, তারিখ নির্বাচক ও মোবাইল অ্যাপে প্রত্যেকের ভাষা যা-ই হোক, সেই দিনটিই ব্যবহৃত হয়।

একাধিক দিন ধরে চলা কাজ

পরিকল্পিত শুরু এবং পরবর্তী সমাপ্তি থাকা একটি কাজের নির্দেশনা শুধু শুরুর দিনে নয়, যে সব দিনে এটি চলে সেই প্রতিটি দিনে দেখা যায় — ফলে কোনো দিনের সংখ্যা সেই সকালে যা শুরু হয় কেবল তা নয়, প্রকৃত কাজের চাপ দেখায়। মোবাইল অ্যাপেও একই: প্রথম দিনে শুরুর সময় থাকে, আর পরের দিনগুলিতে «৫ দিনের ২ নম্বর দিন» চিহ্ন থাকে, যাতে এক নজরেই বোঝা যায় কাজটি আগে থেকেই চলছিল।

ফোনে মাস ও সপ্তাহ

ফোনে সূচি পর্দাতেও একই মাস ও সপ্তাহ নির্বাচন আছে। সপ্তাহ দেখায় সাতটি দিন একের পর এক তালিকাভুক্ত হয়, প্রতিটির নিজস্ব সংখ্যা সহ, ফলে কোনো দিনে না ঢুকেই পুরো সপ্তাহ পড়া যায়। “শুধু পরিকল্পিত” এবং “দেখুন অনুযায়ী: টেকনিশিয়ান”-এর সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন কে কোন দিন কী করছে।

তারিখ ও সময় অঞ্চল

তারিখের ঘরে আপনি যে তারিখ বেছে নেন সেটি একটি পঞ্জিকা-দিন, কোনো নির্দিষ্ট মুহূর্ত নয়। আপনার বা সহকর্মীদের সময় অঞ্চল যা-ই হোক, ক্যালেন্ডারে, পরিকল্পনার তালিকায় ও ফোনে সেটি একই দিনে দেখা যায়। "মেয়াদোত্তীর্ণ"-ও একই নিয়ম মানে: আজ মেয়াদ শেষ হওয়া পরিকল্পনা দিনটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত বিলম্বিত নয়। দিনটি শেষ হয় আপনার কোম্পানির টাইম জোনে মধ্যরাতে — যেটি কোম্পানির সেটিংসে নির্ধারিত।

কী বিলম্বিত তা দেখা

ক্যালেন্ডার কেবল পর্দায় থাকা দিনগুলোই দেখায়, তাই গত সপ্তাহে বাদ পড়া কাজ সহজেই চোখ এড়িয়ে যায়। কিছু মেয়াদোত্তীর্ণ হলে ক্যালেন্ডারের উপরে — এবং মোবাইল অ্যাপের সূচি পর্দার উপরে — একটি ব্যানার দেখায় আপনার সমগ্র কাজে কতগুলো আছে, এবং ফিল্টার করা কাজের নির্দেশনা তালিকা খুলে দেয়। বিলম্বিত কাজ গ্রিডে তার নির্ধারিত দিনেই থাকে: ওটাই তার পরিকল্পিত তারিখ, আর সরালে সময়মতো হয়েছিল কি না তা আড়াল হয়ে যেত।

Google, Outlook, Zoho বা Apple ক্যালেন্ডার থেকে সাবস্ক্রাইব করুন

Business প্ল্যান বা তার উপরে, ক্যালেন্ডার পৃষ্ঠার উপরে সাবস্ক্রাইব-এ ক্লিক করুন, তারপর লিংক তৈরি করুন-এ ক্লিক করে আপনার ব্যক্তিগত লিংক কপি করুন — এটি শুধু একবার দেখানো হয়। আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাপে URL দিয়ে সাবস্ক্রিপশন হিসেবে এটি পেস্ট করুন। আপনি যেসব খোলা কাজের নির্দেশনা দেখতে পারেন, যেগুলো ৩০ দিন আগে থেকে এক বছর পর পর্যন্ত নির্ধারিত বা শেষ তারিখযুক্ত, সেগুলো দেখতে পাবেন। কত ঘনঘন রিফ্রেশ হবে তা আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাপ ঠিক করে (প্রায়ই কয়েক ঘণ্টা পরপর)। লিংকটি ব্যক্তিগত: শেয়ার করবেন না। ফাঁস হয়ে গেলে নতুন লিংক তৈরি করুন বা বন্ধ করুন ব্যবহার করুন; পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করলেও লিংকটি কাজ করা বন্ধ করে।