স্বয়ংক্রিয় কাজের নির্দেশনা তৈরি

সক্রিয় থাকলে PM পরিকল্পনার মেয়াদ আসলে FreeMaint স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজের নির্দেশনা তৈরি করে।

ডিফল্টভাবে চালু, আর যে পরিকল্পনা কখনো কিছু তৈরি করে না

প্রতিটি নতুন পরিকল্পনায় "স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজের নির্দেশনা তৈরি করুন" ডিফল্টভাবে চালু থাকে: পরিকল্পনাটি নির্ধারিত তারিখের কয়েক দিন আগে ("অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি (নির্ধারিত তারিখের আগের দিন)") পরিকল্পনার বিজ্ঞপ্তির সময়ে নিজেই প্রতিটি কাজের নির্দেশনা তৈরি করে। প্রতিটি কাজের নির্দেশনা "এখনই কার্যকর করুন" দিয়ে নিজে চালু করতে চাইলে তবেই এটি বন্ধ করুন। আগে এই বাক্সটি বন্ধ রেখে তৈরি করা পরিকল্পনা নিজে থেকে কখনো কিছু তৈরি করে না: নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে গেলে তার পাতায় তা জানানো হয় এবং "স্বয়ংক্রিয় কাজের নির্দেশনা চালু করুন" দেখানো হয় — তখন বিলম্বিত কাজের নির্দেশনাটি পরিকল্পনার বিজ্ঞপ্তির সময়ে তৈরি হয়।

এটি কীভাবে কাজ করে

1. FreeMaint প্রতিদিন PM মেয়াদ পরীক্ষা করে
2. মেয়াদ হলে PM পরিকল্পনার বিবরণসহ একটি WO তৈরি হয়
3. টাস্ক টেমপ্লেট আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়
4. টেকনিশিয়ান বিজ্ঞপ্তি পান
5. সম্পন্ন হলে পরবর্তী মেয়াদ পুনরায় গণনা হয়

একটি প্ল্যান নিষ্ক্রিয় বা বিরতি দেওয়া

একটি প্রিভেন্টিভ মেইনটেন্যান্স প্ল্যান নিষ্ক্রিয় করলে কাজের নির্দেশনা তৈরি সম্পূর্ণ বন্ধ হয়ে যায় — দৈনিক শিডিউলার এবং ম্যানুয়াল "এক্সিকিউট / শুরু" উভয় পথেই — যতক্ষণ না আপনি এটি পুনরায় সক্রিয় করেন। শুধু একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য (স্কুল ছুটি বা মৌসুমি বন্ধ) থামাতে "এই তারিখ পর্যন্ত বিরতি" ব্যবহার করে একটি তারিখ বেছে নিন: প্ল্যানটি ওই তারিখে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার শুরু হয়, এবং বিরতির সময় বাদ পড়া সময়গুলো একসাথে তৈরি না করে এড়িয়ে যাওয়া হয়। নিষ্ক্রিয় বা বিরতি দেওয়ার সময় আপনি ঐচ্ছিকভাবে প্ল্যানের এমন খোলা কাজের নির্দেশনা বাতিল করতে পারেন যেগুলো এখনও কেউ শুরু করেনি। একটি পরিকল্পনা আবার সক্রিয় করতে, তার পাতার উপরে বা তালিকায় তার সারির মেনুতে "সক্রিয় করুন" ব্যবহার করুন।

একটি দফা এড়িয়ে যাওয়া

এই চক্রে কোনো নির্দিষ্ট দফা সম্পাদন করতে না চাইলে কিন্তু পরিকল্পনাটি পরের বার স্বাভাবিকভাবে পুনরাবৃত্ত হোক চাইলে, কাজের নির্দেশনাটি মুছে ফেলবেন না বা সম্পন্ন করবেন না — "এই দফাটি এড়িয়ে যান" ব্যবহার করুন। কাজের নির্দেশনাটি খুলে "পরবর্তী সময়সূচি এড়িয়ে যান"-এ ক্লিক করুন, অথবা প্রিভেন্টিভ মেইনটেন্যান্স তালিকায় পরিকল্পনার (…) মেনু ব্যবহার করুন। পরবর্তী দফাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃনির্ধারিত হয় এবং খোলা কাজের নির্দেশনাটি বাতিল হয়। এড়িয়ে যাওয়া কোনো রক্ষণাবেক্ষণকে সম্পন্ন হিসেবে রেকর্ড করে না, তাই আপনার সম্পন্নতার হার ও ইতিহাস নির্ভুল থাকে (নিরীক্ষার জন্য একটি ঐচ্ছিক কারণ সংরক্ষিত হয়)। কাজের নির্দেশনা মুছলে একই দফা আবার তৈরি হবে; এটি সম্পন্ন করলে কখনো না-করা কাজ ভুলভাবে রেকর্ড হবে।