প্রতিটি নিয়মিত কাজ সরঞ্জাম নিয়ে নয়। অগ্নি-মহড়া, অডিট, লাইসেন্স নবায়ন, বোর্ড সভা — এগুলি প্রাতিষ্ঠানিক কাজ, যেগুলির জন্যও সময়সূচি, রিমাইন্ডার ও জবাবদিহি দরকার, কিন্তু কোনো সম্পদ বা অবস্থানের সাথে যুক্ত করার প্রয়োজন নেই। FreeMaint-এ এগুলিকে Organizational মোডে প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা হিসেবে নির্ধারণ করা যায়।
কখন Organizational মোড ব্যবহার করবেন
- পুরো কারখানায় মাসিক অগ্নি মহড়া
- ত্রৈমাসিক নিরাপত্তা কমিটির সভা
- বার্ষিক ISO 9001 অডিটের প্রস্তুতি
- ব্যবসায়িক লাইসেন্স নবায়ন (বার্ষিক)
- সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশন নবায়ন
- OSHA-নির্ধারিত প্রশিক্ষণ ও রিফ্রেশার কোর্স
- বিমা পলিসি নবায়ন
কীভাবে একটি তৈরি করবেন
- প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ খুলুন এবং তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন
- পরিকল্পনার নাম লিখুন (যেমন "মাসিক অগ্নি মহড়া")
- পুনরাবৃত্তি বেছে নিন (প্রতি ৩০ দিন, প্রতি বছর ইত্যাদি)
- বরাদ্দ ও অবস্থান অংশে সাংগঠনিক কাজ টগলটিতে ক্লিক করুন
- একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী বা দল বরাদ্দ করুন — কাজের সময় হলে তাঁরা রিমাইন্ডার পান
- সংরক্ষণ করুন
টিপ
Organizational মোড বনাম HSE পরিদর্শন
সরল চেকলিস্টসহ (বা একেবারেই চেকলিস্ট ছাড়া) ছোট ছোট নিয়মিত কাজের জন্য Organizational মোড ব্যবহার করুন। যখন একাধিক সেকশন, স্কোরিং, ছবি ও আনুষ্ঠানিক পাস/ফেল ফলাফলসহ কাঠামোবদ্ধ ফর্ম দরকার, তখন HSE পরিদর্শন ব্যবহার করুন — যেমন নিয়ন্ত্রক গ্রিড অনুসরণ করে অগ্নিনির্বাপকের মাসিক পরিদর্শন।
পরিকল্পনা সাংগঠনিক ও সম্পদভিত্তিকের মধ্যে বদলানো
একটি পরিকল্পনা সাংগঠনিক হয় ঠিক এই কারণেই যে তার কোনো সম্পদ বা অবস্থান নেই — তাই কোনো যন্ত্রের সঙ্গে যুক্ত করাই সেটিকে সম্পদভিত্তিক পরিকল্পনায় পরিণত করে। একসঙ্গে অনেক পরিকল্পনার জন্য এটি করা যায়: প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণের তালিকায় সেগুলো টিক দিন, একসঙ্গে সম্পাদনা খুলুন এবং সম্পদ ঘরটি ব্যবহার করুন। “সব সম্পদ বিচ্ছিন্ন করুন” সেগুলোকে আবার সাংগঠনিক করে দেয়। বড় পরিবর্তনের আগে তিনটি বিষয় জানা দরকার: ইতিমধ্যে খোলা কাজের নির্দেশনাগুলো নতুন করে লেখা হয় না, ভবিষ্যতের কাজের নির্দেশনা পরিকল্পনার নয় বরং সম্পদের অবস্থান উত্তরাধিকারসূত্রে পায়, এবং নিজস্ব দল না থাকা পরিকল্পনাগুলো সম্পদের দল পেতে শুরু করে — এতে কে দেখতে পাবে ও কে বিজ্ঞপ্তি পাবে তাও বদলায়। দুই বা তার বেশি সম্পদ বেছে নেওয়া দেখতে যতটা সহজ মনে হয় তার চেয়ে বড় পরিবর্তন: এরপর প্রতিটি চক্রে একটি মূল কাজের নির্দেশনা এবং প্রতি সম্পদে একটি অধীনস্থ কাজের নির্দেশনা তৈরি হবে।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?