রুটিন কাকে বলে?

প্রতিটি নিয়মিত কাজের জন্য উৎপাদন-প্রাঙ্গণে টেকনিশিয়ান লাগে না। মাসিক বাজেট পর্যালোচনা, বার্ষিক বিমা নবায়ন, ত্রৈমাসিক নিরাপত্তা কমিটির সভা — এগুলি প্রশাসনিক ও সম্মতি সংক্রান্ত কার্যক্রম, যেগুলির জন্য সময়সূচি ও জবাবদিহি দরকার, কিন্তু কোনো কাজের নির্দেশনা বা সম্পদ লাগে না। ঠিক এই শূন্যস্থান পূরণের জন্যই রুটিন মডিউলটি তৈরি।

রুটিন কী?

একটি রুটিন হলো নিয়মিতভাবে ফিরে আসা প্রশাসনিক বা সম্মতিমূলক কার্যক্রম। আপনি একটি শিরোনাম, ঐচ্ছিক বিভাগ, ফ্রিকোয়েন্সি (দিনের হিসাবে) এবং একটি বরাদ্দ (ব্যবহারকারী বা ভূমিকা) নির্ধারণ করেন। প্রতিটি চক্রে একজন নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী এটিকে সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করেন — চাইলে নোটসহ — এবং সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী নির্ধারিত তারিখ ঠিক করে দেয়।

কখন রুটিন ব্যবহার করবেন

• মাসিক নিরাপত্তা কমিটির সভা
• ত্রৈমাসিক বাজেট পর্যালোচনা
• বার্ষিক বিমা পলিসি নবায়ন
• ব্যবস্থাপনার জন্য মাসিক KPI প্রতিবেদন
• নিয়ন্ত্রক সম্মতি অডিট (OSHA, ISO, GMP)
• অগ্নি মহড়া ও জরুরি সাড়াদান মহড়া
• IT সিস্টেমের অ্যাক্সেস পর্যালোচনা
• সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশন নবায়ন

রুটিন বনাম প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ

প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ (PM) সরঞ্জামের জন্য — এটি কাজের নির্দেশনা তৈরি করে, শ্রম ও যন্ত্রাংশের হিসাব রাখে এবং টেকনিশিয়ানের অনুমোদনে বন্ধ হয়। রুটিন প্রশাসনিক ও সম্মতির কাজের জন্য — কোনো কাজের নির্দেশনা তৈরি হয় না, কোনো সম্পদ লাগে না, আর সম্পন্ন করা মানে ঐচ্ছিক নোটসহ এক ক্লিক। মেশিনের জন্য PM ব্যবহার করুন; আর সভা, অডিট ও নবায়নের জন্য রুটিন।

পুনরাবৃত্তি মোড

• FROM_COMPLETION: পরবর্তী নির্ধারিত তারিখ গণনা হয় আপনি আসলে যেদিন চক্রটি সম্পন্ন করেন সেদিন থেকে। ১০ দিন দেরিতে সম্পন্ন করলে পরবর্তী চক্রও ১০ দিন পরে শুরু হয়। যে কাজ সময়ে সামান্য সরে যেতে পারে, তার জন্য সেরা।
• FROM_DUE_DATE: আপনি কখন সম্পন্ন করলেন তা নির্বিশেষে পরবর্তী নির্ধারিত তারিখ গণনা হয় মূল নির্ধারিত তারিখ থেকে। এতে ক্যালেন্ডারের সামঞ্জস্য বজায় থাকে — মাসের ১ তারিখে নির্ধারিত মাসিক প্রতিবেদন সবসময় ১ তারিখেই নির্ধারিত থাকবে। নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডারভিত্তিক বাধ্যবাধকতার জন্য সেরা।

প্রাপ্যতা

রুটিন মডিউলটি Starter স্তর থেকে পাওয়া যায়। অ্যাডমিনরা কোম্পানি সেটিংস থেকে যেকোনো সময় মডিউলটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন।