PO তৈরি করা

ক্রয় আদেশ তৈরির মুহূর্তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বরযুক্ত হয় (PO-1, PO-2…) — কোনো ম্যানুয়াল নম্বরিং লাগে না। আপনি একটি ক্রয় আদেশে ঐচ্ছিক শিরোনামও দিতে পারেন। প্রতিটি আদেশ তৈরি থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত ট্র্যাক করা হয়।

ধাপসমূহ

1. ক্রয় আদেশে যান
2. 'নতুন ক্রয় আদেশ' ক্লিক করুন
3. সরবরাহকারী নির্বাচন করুন
4. যন্ত্রাংশ, পরিমাণ, মূল্যসহ লাইন আইটেম যোগ করুন
5. প্রত্যাশিত ডেলিভারির তারিখ নির্ধারণ করুন
6. ঐচ্ছিকভাবে শিপ টু বিভাগটি পূরণ করুন — একজন গ্রাহক থেকে আগে থেকে পূরণ করা যায়
7. নোট যোগ করুন
8. অনুমোদনের জন্য জমা দিন

কোন অ্যাকাউন্টে বিল হবে

নির্বাচিত সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্ট সংরক্ষিত থাকলে তার নিচে «যে অ্যাকাউন্টে বিল হবে» ঘরটি দেখা যায়। সরবরাহকারী যে অ্যাকাউন্টে বিল করবে সেটি বাছুন — এটি মুদ্রিত ক্রয় আদেশে থাকে। অ্যাকাউন্টবিহীন সরবরাহকারীর ক্ষেত্রে ঘরটি লুকানো থাকে।

AI দিয়ে সরবরাহকারীর উদ্ধৃতি আমদানি

সরবরাহকারীর উদ্ধৃতি ইতিমধ্যে আছে? নতুন ক্রয় আদেশ পৃষ্ঠায় “উদ্ধৃতি আমদানি করুন” ক্লিক করুন এবং উদ্ধৃতিটি PDF বা ছবি হিসেবে বেছে নিন (JPG, PNG বা WebP, সর্বোচ্চ 10 MB)। FreeMee AI সরবরাহকারী, উদ্ধৃতি নম্বর ও তারিখ, শিপিং, কর এবং প্রতিটি লাইন পড়ে ফর্মটি আগে থেকে পূরণ করে। আপনি সংরক্ষণ না করা পর্যন্ত কিছুই তৈরি হয় না, তাই আগে প্রতিটি লাইন যাচাই করুন। কোনো লাইন ক্যাটালগের অংশের সাথে যুক্ত হয় কেবল তখনই, যখন তার কোড হুবহু মেলে (অংশে সংরক্ষিত সরবরাহকারীর অংশ নম্বর, অথবা অংশটির নিজস্ব অংশ নম্বর, বারকোড বা রেফারেন্স); বাকি লাইনগুলো “যুক্ত নয়” চিহ্নিত মুক্ত-লেখা আইটেম হিসেবে যোগ হয়। দাম কখনো রূপান্তর করা হয় না: উদ্ধৃতি অন্য মুদ্রায় হলে একটি সতর্কবার্তা তা জানায়। প্রতিটি আমদানিতে 5 AI ক্রেডিট লাগে, এবং উদ্ধৃতিটি পড়া গেলে তবেই কাটা হয়। আপনি FreeMee চ্যাটে উদ্ধৃতিটি সংযুক্ত করে সেটিকে ক্রয় আদেশে রূপান্তর করতেও বলতে পারেন। “ক্রয় আদেশ তৈরি” অনুমতি প্রয়োজন।