একটি ডেলিভারি গ্রহণ করলে ইনভেন্টরি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। একটি অর্ডার কয়েকটি ডেলিভারিতে আসতে পারে: আসলে যা এসেছে তা গ্রহণ করুন, বাকিটার জন্য অর্ডার খোলা থাকবে।
ধাপসমূহ
- ক্রয় আদেশ খুলুন এবং “আইটেম গ্রহণ করুন” এ ক্লিক করুন
- তারিখ এবং থাকলে সরবরাহকারীর ডেলিভারি নোট নম্বর দিন
- প্রতিটি লাইনে “এখন গ্রহণ করা হচ্ছে” আসলে যা এসেছে তার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন — শুরুতে অবশিষ্ট পরিমাণ থাকে; আংশিক ডেলিভারিতে তা কমান
- ইচ্ছা হলে পণ্য রাখার অবস্থান বেছে নিন (না হলে প্রতিটি যন্ত্রাংশের ডিফল্ট অবস্থান)
- লাইনে কোনো ক্ষতি বা অমিল লিখে রাখুন
- “প্রাপ্তি নিশ্চিত করুন” এ ক্লিক করুন
- স্টক, গড় খরচ এবং অর্ডারে থাকা পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়
আংশিক ডেলিভারি
অর্ডারের কেবল একটি অংশ এলে, যা এসেছে তা গ্রহণ করুন: অর্ডারটি “আংশিক প্রাপ্ত” হয়, প্রতিটি লাইনে প্রাপ্ত ও অবশিষ্ট দেখায়, এবং কেবল অবশিষ্টটুকু অর্ডারে থাকে। পরের ডেলিভারিও একইভাবে গ্রহণ করুন — সব লাইন সম্পূর্ণ হলে অর্ডারটি “প্রাপ্ত” হয়। কোনো লাইনে অবশিষ্টের বেশি কখনো গ্রহণ করা যায় না।
টিপ
যে অর্ডার সম্পূর্ণ হবে না তা বন্ধ করা
সরবরাহকারী বাকিটা ডেলিভারি না দিলে, গ্রহণের উইন্ডোতে “আর কোনো ডেলিভারি প্রত্যাশিত নয় — অর্ডার বন্ধ করুন” চিহ্নিত করুন। অর্ডারটি “প্রাপ্ত” হয়, ঘাটতির পরিমাণ অর্ডারে থাকা পরিমাণ থেকে বাদ যায়, এবং অর্ডারটি দেখায় কতটা কখনো ডেলিভারি হয়নি। আংশিক প্রাপ্ত অর্ডার বাতিল বা মুছে ফেলা যায় না: এর ডেলিভারিগুলো আপনার স্টক ইতিহাসের অংশ।
ডেলিভারির ইতিহাস
ক্রয় আদেশের “ডেলিভারি” কার্ডে প্রতিটি ডেলিভারির তালিকা থাকে: নম্বর, তারিখ, কে গ্রহণ করেছেন, ডেলিভারি নোট নম্বর, প্রতিটি লাইনে প্রাপ্ত পরিমাণ এবং কোথায় রাখা হয়েছে। পণ্য গ্রহণের পর অর্ডারের লাইনগুলো লক হয়ে যায়; অন্যান্য তথ্য সম্পাদনাযোগ্য থাকে।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?