স্টোরেজ কোটা

প্রতিটি প্ল্যানে আপনার টিমের আপলোড করা ছবি, অ্যাটাচমেন্ট ও ডকুমেন্টের জন্য ফাইল স্টোরেজ থাকে। এটি পুরো কোম্পানির জন্য মোট পরিমাণ — মাসিক বরাদ্দ নয় — এবং কখনো রিসেট হয় না: কোনো ফাইল আপলোড করলে জায়গা খরচ হয়, মুছে ফেললে সেই জায়গা আবার খালি হয়। সীমায় পৌঁছালে, জায়গা খালি না করা বা উচ্চতর প্ল্যানে না যাওয়া পর্যন্ত নতুন আপলোড “আপনার প্রতিষ্ঠানের ফাইল স্টোরেজ পূর্ণ” বার্তা দেখিয়ে প্রত্যাখ্যান করা হয়। সীমায় পৌঁছালেও আপনার আগে থেকে সংরক্ষিত কিছুই মুছে যায় না।

প্ল্যান অনুযায়ী স্টোরেজ (প্রতি কোম্পানিতে মোট)

• Core — ১ জিবি
• Starter — ৫ জিবি
• Business — ৫০ জিবি
• Enterprise — সীমাহীন

কী কী গণনা করা হয়

• কাজের নির্দেশনার অ্যাটাচমেন্ট ও ছবি
• সম্পদের ছবি ও ডকুমেন্ট
• মজুদের যন্ত্রাংশের ছবি
• এইচএসই ঘটনা ও পরিদর্শনের ছবি
• টিম চ্যাটে শেয়ার করা ফাইল
• ডকুমেন্ট মডিউলের ফাইল
• আপনার আপলোড করা অন্য সব ফাইল (ফ্লিট, যোগ্যতা, প্রকল্প, নকশা, FreeMee সংযুক্তি…), এবং আবর্জনা খালি না হওয়া পর্যন্ত সেখানে থাকা আইটেমগুলোর ফাইল

ব্যবহার দেখুন

কোম্পানির সেটিংস > সাবস্ক্রিপশন পৃষ্ঠায় আপনার কোম্পানি কতটা স্টোরেজ ব্যবহার করছে এবং তার সীমা কত, তা দেখা যায়; ৯০%-এ পৌঁছালে বারটি লাল হয়ে যায়। মোবাইল অ্যাপে “সেটিংস” স্ক্রিনের “কোম্পানির স্টোরেজ” সারিতে একই সংখ্যা দেখা যায়। বারের নিচে “আপনার স্টোরেজ কীসে ব্যবহৃত হচ্ছে” অংশে এই ব্যবহার ফাইলের ধরন অনুযায়ী ভাগ করে দেখানো হয় (ডকুমেন্ট, সম্পদের ছবি, কাজের নির্দেশনা…), শেষ রাতের গণনা অনুযায়ী, সেই গণনার তারিখসহ। অ্যাপে একই বিভাজন দেখতে “কোম্পানির স্টোরেজ” সারিতে ট্যাপ করুন।

জায়গা খালি করুন

কোম্পানির সেটিংস পরিচালনার অনুমতি যাঁর আছে, তিনি একই কার্ড থেকে জায়গা খালি করতে পারেন, এখনো ব্যবহৃত কিছুতে হাত না দিয়েই:

• “এখনই নিশ্চিহ্ন করুন”: ডকুমেন্ট মডিউল থেকে মুছে ফেলা ডকুমেন্ট আর আপনার স্টোরেজে গণনা হয় না, এবং মুছে ফেলার ৩০ দিন পরে এদের ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিশ্চিহ্ন হয়। এই বোতাম সেগুলো সঙ্গে সঙ্গে নিশ্চিহ্ন করে।
• “আবর্জনা খালি করুন”: আবর্জনায় থাকা যা কিছু মুছে ফেলার অনুমতি আপনার আছে, সব স্থায়ীভাবে মুছে ফেলে। যতক্ষণ আবর্জনায় থাকে, ততক্ষণ সেখানে থাকা আইটেমগুলোর ফাইল আপনার স্টোরেজে গণনা হয়: আবর্জনা খালি করা পর্যন্ত, অথবা মুছে ফেলার ৩০ দিন পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো পর্যন্ত। বড় আবর্জনা পটভূমিতে খালি হয়; শেষ হলে আপনার ব্যবহার হালনাগাদ হয়। যে কাজের নির্দেশনার কোনো উপ-কাজের নির্দেশনা আবর্জনায় নেই, সেটি রেখে দেওয়া হয়, যাতে সেই উপ-কাজের নির্দেশনা কখনো এর সঙ্গে মুছে না যায়। একইভাবে, যে অনুরোধ থেকে আবর্জনায় না থাকা কোনো কাজের নির্দেশনা তৈরি হয়েছে, সেটিও রেখে দেওয়া হয়।
• আপনার অ্যাকাউন্টে অন্য কোথাও এখনো ব্যবহৃত কোনো ফাইল কখনো নিশ্চিহ্ন হয় না, এবং এই কার্ড থেকে আলাদা আলাদা ফাইল মুছে ফেলা যায় না।